Рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо почти целиком состоит из персональных данных работника: фамилии, должности, периода работы, оценки деловых качеств.

Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью либо прямо предусмотрено законом ТК РФ ст. 88ТК РФ ст. 88Передача персональных данных работника.

Обработка персональных данных по общему правилу допускается с согласия субъекта этих данных, и согласие должно быть конкретным и информированным 152-ФЗ ст. 9152-ФЗ ст. 9Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Перед выдачей письма третьему лицу работодателю следует получить письменное согласие работника: форма согласия приведена в приложении к настоящему письму.

Объём сведений в рекомендации ограничивают целью её выдачи: данные о здоровье, семейном положении, доходах и взысканиях к оценке профессиональной пригодности отношения не имеют и в письмо не включаются.

Лица, получившие доступ к персональным данным работника, обязаны соблюдать их конфиденциальность ТК РФ ст. 87ТК РФ ст. 87Хранение и использование персональных данных.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя выдавать рекомендательное письмо: это добровольный документ, и отказ в его выдаче нарушением не будет.

Обязательны другие документы — по письменному заявлению работника работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой, и справки, причём безвозмездно и в трёхдневный срок ТК РФ ст. 62ТК РФ ст. 62Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

В день прекращения трудового договора работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производят окончательный расчёт ТК РФ ст. 84.1ТК РФ ст. 84.1Оформление прекращения трудового договора.

Сведения о трудовой деятельности работник получает у работодателя, в СФР, через портал госуслуг или в многофункциональном центре ТК РФ ст. 66.1ТК РФ ст. 66.1Сведения о трудовой деятельности.

Негативная оценка, изложенная как утверждение о факте и не подтверждённая документами, даёт бывшему работнику право требовать опровержения и возмещения убытков ГК РФ ст. 152ГК РФ ст. 152Защита чести, достоинства и деловой репутации.

Обратная крайность тоже опасна: заведомо недостоверная положительная рекомендация, на которую положился новый работодатель, может стать основанием его претензий к автору письма.

Безопасная линия одна — писать только проверяемые факты и то, что работодатель готов подтвердить документами и устно по телефону, указанному в письме.