Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
ПУТЕВОЙ ЛИСТ № __________
Срок действия: __________
Форма ведения: __________
Собственник (владелец) транспортного средства: __________
Реквизиты владельца: __________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________
Место постоянной стоянки (парковки), с которой транспортное средство выезжает на линию: __________
Вид перевозки: __________
Запись о выдаче листа в журнале учёта: № __________
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
Транспортное средство: __________. Тип транспортного средства: __________. Государственный регистрационный номер: __________.
Марка, модель и номер переносятся из свидетельства о регистрации транспортного средства и должны совпадать с ним буква в букву. При работе с прицепом или полуприцепом в этой же строке указывается его марка и регистрационный номер, иначе перевозку составом транспортных средств подтвердить нечем.
Показания одометра при выезде с парковки: __________ км. Показания одометра при возвращении: __________ км. Разница между этими значениями — пробег за период действия листа, и именно она сопоставляется с нормой расхода топлива.
Водитель: __________. Водительское удостоверение: __________.
Открытые категории обязаны соответствовать типу транспортного средства из предыдущего раздела: выпуск водителя на грузовой автомобиль с категорией B — самостоятельное нарушение, не связанное с оформлением листа.
Водитель принимает транспортное средство, расписывается в получении путевого листа и отвечает за достоверность внесённых им отметок о времени, пробеге и остатках топлива.
Режим труда и отдыха водителя учитывается отдельно и должен согласовываться с временем выезда и возвращения, указанным в настоящем листе.
Медицинский работник: __________. Реквизиты медицинской лицензии: __________.
Предрейсовый медицинский осмотр обязателен перед каждым выездом на линию, послерейсовый — для водителей, занятых перевозкой пассажиров или опасных грузов, а также по решению работодателя.
Отметки о медицинских осмотрах и о контроле технического состояния проставляются в таблице ниже от руки, с указанием точного времени: время в отметке не может быть позже времени выезда с парковки.
| Вид отметки | Дата | Время | Результат (допущен / не допущен) | Фамилия и подпись |
|---|---|---|---|---|
Если водитель не допущен, лист закрывается записью о недопуске, а транспортное средство на линию не выпускается.
Контролёр технического состояния транспортных средств: __________. Ответственный за выпуск транспортного средства на линию: __________.
Контроль проводится до выезда с парковки и охватывает рабочую тормозную систему, рулевое управление, внешние световые приборы, стеклоочистители, шины и колёса, зеркала, а также наличие огнетушителя, аптечки и знака аварийной остановки.
Отметка о прохождении контроля содержит дату, время, подпись и фамилию контролёра. Индивидуальный предприниматель, работающий на собственном транспорте без наёмных водителей, вправе проводить такой контроль самостоятельно.
Выявленные неисправности из перечня, при которых эксплуатация запрещена, фиксируются в листе, и транспортное средство на линию не выпускается до их устранения.
Маршрут движения: __________.
Задание на период действия путевого листа:
Адреса указываются с точностью до улицы и дома. Если по одному листу выполняется несколько ездок, каждая вносится отдельной строкой со своим временем убытия и прибытия.
При коммерческой перевозке груза строки задания должны быть согласованы с транспортной накладной: пункты погрузки и выгрузки, наименование груза и его масса совпадают в обоих документах.
Выезд с парковки: __________. Возвращение на парковку: __________.
Показания одометра и время работы заполняются от руки в момент выезда и в момент возвращения и заверяются подписями водителя и лица, выпускающего транспортное средство на линию.
| Показатель | При выезде на линию | При возвращении на парковку |
|---|---|---|
В графе «Показатель» последовательно записываются показания одометра в километрах, дата и время, остаток топлива в баке в литрах, подпись водителя и подпись ответственного лица.
Задним числом показания не восстанавливаются: расхождение одометра с фактическим пробегом лишает документ доказательной силы.
Марка топлива: __________. Утверждённая норма расхода: __________ л на 100 км.
Остаток топлива при выезде: __________ л. Остаток при возвращении: __________ л.
Заправки за период действия путевого листа:
Фактический расход считается как остаток при выезде плюс заправлено минус остаток при возвращении. Расход по норме считается как норма, умноженная на пробег и делённая на сто.
Отклонение факта от нормы объясняется письменно: зимний коэффициент, работа двигателя на холостом ходу, движение с прицепом, перевозка в условиях затруднённого движения. Необъяснённый перерасход списывается за счёт прибыли и может быть удержан с водителя в порядке материальной ответственности.
Путевой лист оформляется до выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и действует не дольше указанного в нём срока.
Лист выдаётся водителю под подпись, а факт выдачи регистрируется в журнале (ведомости) учёта движения путевых листов по форме Приложение № 1. Номер листа присваивается сквозной нумерацией в пределах календарного года и не может повторяться.
Реквизиты владельца, транспортного средства, водителя и задание заполняются до выезда. Показания одометра, время, отметки медработника и контролёра проставляются в момент совершения соответствующего действия. Исправление вносится зачёркиванием одной чертой с надписью «исправленному верить», датой и подписью того, кто исправил; замазывать и подчищать записи нельзя.
По возвращении на парковку водитель сдаёт лист с приложенными кассовыми чеками АЗС, отчётами топливной карты и товаросопроводительными документами. Лист принял к учёту: __________. Принятый лист закрывается расчётом пробега и расхода топлива и в тот же день регистрируется в журнале учёта.
Место хранения оформленных путевых листов: __________.
Оформленные путевые листы хранятся не менее пяти лет вместе с прилагаемыми чеками и отчётами о заправках. Электронные путевые листы хранятся в информационной системе тот же срок и должны выгружаться по требованию проверяющих.
Путевой лист относится к первичным учётным документам, поэтому к нему применяются общие требования к хранению документов бухгалтерского учёта: доступ ограничен, утрата оформляется актом, восстановление — на основании данных информационной системы и журнала учёта.
Журнал учёта движения путевых листов хранится столько же, сколько сами листы.
Расходы на горючее принимаются к налоговому учёту только при документальном подтверждении и связи с деятельностью, направленной на получение дохода. Кассовый чек АЗС подтверждает покупку топлива, но не подтверждает, что оно израсходовано в служебной поездке — это делает путевой лист.
Поэтому в паре «чек плюс путевой лист» именно лист является слабым звеном: при пустом маршруте, отсутствующей отметке медработника или несведённом одометре снимается весь объём топлива за период.
У индивидуального предпринимателя на общей системе и у организации на упрощённой системе с объектом «доходы минус расходы» логика та же: без листа расход в книге учёта не удержится.
При перевозках для собственных нужд путевой лист оформляется в том же составе сведений — послабления по составу реквизитов для «своих» поездок нет.
Лист оформлен на месяц вперёд одной строкой, без разбивки по ездкам и без ежедневных отметок о медосмотре. Такой лист подтверждает только намерение, а не поездки.
В графе маршрута написано «по городу» или «по заданию руководителя». Проверяющий не может сопоставить пробег с адресами, и расход топлива снимается целиком.
Отметка о предрейсовом осмотре стоит, но проставлена лицом без медицинской подготовки либо организацией без лицензии на медосмотры. Отметка недействительна, а выпуск на линию признаётся нарушением.
Показания одометра между соседними листами не стыкуются: лист закрыт на 148 412 км, следующий открыт на 148 300 км. Это прямой признак дорисованного пробега.
Лист подписан водителем, но не подписан ответственным за выпуск и контролёром технического состояния. Документ считается незакрытым.
Номера листов повторяются или идут не подряд, а журнал учёта не ведётся. Восстановить хронологию нечем, и вся пачка листов теряет доказательную силу.
Управление транспортным средством без оформленного путевого листа при коммерческой перевозке влечёт административную ответственность водителя и должностного лица владельца транспортного средства.
Выпуск на линию без предрейсового медицинского осмотра или без предрейсового контроля технического состояния образует самостоятельный состав нарушения требований обеспечения безопасности перевозок, и наказание назначается по каждому эпизоду отдельно.
Недостоверные сведения в путевом листе, использованные для списания топлива, дополнительно образуют занижение налоговой базы: доначисляется налог, начисляются пени и штраф.
Если перерасход топлива возник по вине водителя и подтверждён расчётом, работодатель вправе взыскать ущерб в порядке материальной ответственности, но только после служебной проверки и получения письменного объяснения.
Водитель: __________________ / __________ /
Медицинский работник: __________________ / __________ /
Контролёр технического состояния: __________________ / __________ /
Ответственный за выпуск на линию: __________________ / __________ /
Путевой лист принял к учёту: __________________ / __________ /
Дата составления: «2» сентября 2026 г.
Владелец ТС (организация/ИП) __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Журнал ведётся владельцем транспортного средства и заполняется от руки при каждой выдаче и каждом возврате путевого листа. Листы регистрируются в журнале в день выдачи, сквозной нумерацией в пределах календарного года.
| № п/п | Номер путевого листа | Дата выдачи | Фамилия и инициалы водителя | Госномер ТС | Подпись водителя о получении | Дата возврата | Подпись о приёме листа |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью руководителя. Хранится вместе с путевыми листами не менее пяти лет.
Норма расхода топлива утверждается приказом руководителя до начала её применения и действует до отмены или пересмотра. В приказе указываются марка и госномер транспортного средства, вид топлива, базовая норма на 100 км и применяемые повышающие коэффициенты.
| Транспортное средство | Госномер | Вид топлива | Базовая норма на 100 км (л) | Зимний коэффициент | Иные надбавки | Период применения |
|---|---|---|---|---|---|---|
Основанием для нормы служит распоряжение Минтранса России № АМ-23-р, документация изготовителя транспортного средства либо акт контрольного замера расхода, составленный комиссией работодателя. Выбранное основание указывается в приказе; менять его задним числом нельзя.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Путевой лист·18 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла