Приказ о приёме работника на работу

1.1. Настоящий приказ издаёт __________ в лице __________ __________ в городе __________ __________ за номером __________.

1.2. Приказ оформляет приём на работу __________ на должность «__________».

1.3. Основанием служит трудовой договор № __________ от __________, уже подписанный сторонами: приказ не заменяет договор, а фиксирует и объявляет его условия внутри организации, доводя их до сведения бухгалтерии и других служб ТК РФ ст. 67ТК РФ ст. 67Форма трудового договора.

1.4. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей __________ — с этой даты начинается течение всех кадровых сроков, включая трёхдневный срок на ознакомление с приказом ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

2.1. До подписания трудового договора работник предъявил документы, предусмотренные законом: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, страховое свидетельство, документы воинского учёта, если применимо, и документ об образовании или квалификации, если должность этого требует ТК РФ ст. 65ТК РФ ст. 65Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

2.2. Дополнительные документы у соискателя работодатель вправе требовать только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации.

2.3. Если у работника нет бумажной трудовой книжки — например, он впервые поступает на работу или ранее перешёл на электронный формат учёта — сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в форме отчётности у прежнего работодателя и в информационных ресурсах Социального фонда ТК РФ ст. 66.1ТК РФ ст. 66.1Сведения о трудовой деятельности.

2.4. Кадровой службе внести запись о приёме в трудовую книжку работника, если он не отказался от неё, либо передать сведения о приёме в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания настоящего приказа.

3.1. Установить __________ __________ в размере __________ в месяц.

3.2. Размер оплаты труда должен точно соответствовать условию, зафиксированному в трудовом договоре и штатном расписании: расхождение суммы в приказе и в договоре — частая находка трудовой инспекции и повод для доначисления страховых взносов при проверке.

3.3. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором ТК РФ ст. 136ТК РФ ст. 136Порядок выплаты заработной платы.

3.4. Удержания из заработной платы, включая налог на доходы физических лиц, производятся в порядке, установленном законодательством, и не могут превышать пределы, установленные для удержаний по инициативе работодателя.

4.1. Режим рабочего времени работника определяется правилами внутреннего трудового распорядка работодателя, а особенности — трудовым договором, если они отличаются от общих правил, действующих у данного работодателя ТК РФ ст. 100ТК РФ ст. 100Режим рабочего времени.

4.2. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорока часов в неделю; для отдельных категорий работников закон устанавливает сокращённую продолжительность ТК РФ ст. 91ТК РФ ст. 91Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность.

4.3. Работник обязуется добросовестно исполнять трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда с момента фактического допуска к работе.

5.1. Содержание настоящего приказа должно полностью соответствовать условиям трудового договора № __________ от __________: наименование должности, дата начала работы, оплата труда, срок договора и условие об испытании, если оно есть ТК РФ ст. 57ТК РФ ст. 57Содержание трудового договора.

5.2. Если формулировки приказа и трудового договора расходятся, применяется трудовой договор: приказ носит распорядительный, а не правоустанавливающий характер, и не может ухудшать положение работника по сравнению с договором.

5.3. Расхождение реквизитов между приказом и трудовым договором — типичная находка при проверке государственной инспекции труда и самостоятельное основание для административного штрафа.

7.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________ __________.

7.2. Кадровой службе внести сведения о приёме на работу в личную карточку работника и табель учёта рабочего времени с __________.

7.3. Бухгалтерии открыть лицевой счёт работника и производить начисление заработной платы, начиная с даты фактического начала работы, независимо от даты подписания приказа.

8.1. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу в день издания с присвоением порядкового номера.

8.2. Приказы о приёме на работу хранятся пятьдесят лет, если они изданы после 2003 года, и семьдесят пять лет — если раньше; такой длительный срок связан с тем, что приказ подтверждает трудовой стаж работника при назначении пенсии.

8.3. Исправления, подчистки и дописки в подписанном приказе не допускаются: изменение условий приёма оформляется отдельным приказом или дополнительным соглашением к трудовому договору.

8.4. Электронный экземпляр приказа хранится в кадровой информационной системе работодателя с ограничением доступа: персональные данные работника обрабатываются только в объёме, необходимом для трудовых отношений.