Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
Платёжная ведомость по форме № Т-53 — первичный документ на выдачу наличных денег работникам из кассы: зарплаты, аванса, отпускных, премии или окончательного расчёта.
Начисления в ней не показывают: расчёт заработной платы, удержания и НДФЛ отражают в расчётной ведомости по форме № Т-51, а платёжная ведомость подтверждает только факт выдачи денег под подпись.
Если зарплата перечисляется на карты, ведомость не нужна — выплату подтверждают платёжное поручение и реестр к зарплатному проекту.
Форма утверждена постановлением Госкомстата России и с 2013 года не является обязательной: организация вправе применять её как есть или утвердить свою форму, сохранив обязательные реквизиты первичного документа ст. 9 402 ФЗ.
Применяемую форму закрепляют в учётной политике вместе с перечнем лиц, имеющих право подписи кассовых документов.
Организация: __________, код по ОКПО __________, ИНН __________, КПП __________.
Структурное подразделение: __________.
ПЛАТЁЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № __________ за __________. Форма по ОКУД 0301011.
Основание выплаты: __________.
Дата составления: __________. Единица измерения: рубли и копейки.
В кассу для оплаты в срок с __________ по __________ в сумме __________.
Надпись о сроке и сумме выплаты подписывают руководитель и главный бухгалтер до передачи ведомости кассиру: без их подписей кассир не вправе выдавать деньги.
__________ __________ ____________________ (подпись).
Главный бухгалтер __________ ____________________ (подпись).
Срок выдачи наличных из кассы определяет руководитель, но он не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке.
Работников вносят в том же порядке, что и в расчётной ведомости, по одной строке на человека, фамилию, имя и отчество пишут полностью.
| № п/п | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Сумма к выдаче, руб. | Подпись в получении | Примечание (реквизиты паспорта или доверенности) |
|---|---|---|---|---|---|
Подпись работник ставит собственноручно в день получения денег, подписи «за товарища» и проставленные заранее делают документ недостоверным.
Кассир выдаёт деньги, проверив документ, удостоверяющий личность получателя, и указывает его реквизиты в графе «Примечание».
Выдача по доверенности допускается: доверенность прикладывается к ведомости, а рядом с фамилией делается запись «по доверенности» с указанием получателя.
Количество работников в ведомости: __________.
Итого к выдаче по ведомости: __________.
Фактически выдано из кассы: __________. Депонировано: __________.
Итог по графе «Сумма к выдаче» должен совпадать с суммой к выплате по расчётной ведомости за тот же период и с суммой, указанной в разрешительной надписи.
Незаполненные строки в конце списка прочёркивают, чтобы в ведомость нельзя было дописать получателя.
Ведомость составляют в бухгалтерии в одном экземпляре на основании расчётной ведомости и передают кассиру вместе с деньгами, полученными в банке.
Суммы указывают в рублях с копейками, а на титульной части — общую сумму прописью.
Ошибку исправляют так: неверную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут правильную, ставят дату, слово «Исправлено» и подпись лица, внёсшего исправление, с расшифровкой.
Применять корректор, подчищать и стирать записи нельзя: такая ведомость не подтвердит ни выплату, ни расходы на оплату труда.
Если ведомость составляется на несколько подразделений, для каждого делают отдельный документ — так проще сверять итоги и хранить документы.
В последний день срока выдачи кассир напротив фамилий работников, не получивших деньги, ставит отметку «Депонировано» и подсчитывает итог депонированных сумм.
На фактически выданную сумму оформляется расходный кассовый ордер № __________ от __________, его реквизиты вносят в ведомость, а сама ведомость подшивается к кассовым документам.
Депонированные суммы сдают в банк либо оставляют в кассе с учётом лимита остатка наличных, сведения о них заносят в реестр депонированных сумм и книгу учёта депонентов.
Работник вправе получить депонированную сумму в любой рабочий день, для выдачи оформляют отдельный расходный кассовый ордер.
Невыплаченная заработная плата остаётся долгом работодателя: списать её можно только по истечении срока исковой давности, а за задержку выплаты начисляются проценты ст. 236 ТК.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, не позднее пятнадцати календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, конкретные даты закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором ст. 136 ТК.
Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, деньги выдают накануне.
Расчёт при увольнении выдают в день прекращения трудового договора, отдельной ведомостью или расходным кассовым ордером ст. 140 ТК.
За задержку выплаты работодатель платит проценты за каждый день просрочки, а должностное лицо и организацию привлекают к административной ответственности ст. 5.27 КОАП.
Платёжные ведомости хранят не менее шести лет при условии, что на работников ведутся лицевые счета, а если лицевые счета не ведутся — пятьдесят лет для документов, законченных делопроизводством после 2003 года.
Ведомость составил и проверил: главный бухгалтер __________ ____________________ (подпись), дата __________.
Деньги по ведомости выдал кассир __________ ____________________ (подпись), дата ____________.
Итоговые записи о выданной и депонированной суммах кассир заверяет своей подписью, а бухгалтер проверяет их и подписывает ведомость повторно.
Если в организации нет кассира, наличные выдаёт руководитель, и он же подписывает ведомость за кассира.
Организация __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-53)·9 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла