Письмо-просьба поставщику об отсрочке платежа

Просим сообщить о принятом решении __________ в срок до __________. Ответ нужен именно к этой дате: после неё мы будем вынуждены исходить из того, что просьба не удовлетворена, и принимать решения без учёта Вашей позиции.

По всем вопросам, связанным с настоящим письмом, просим обращаться к контактному лицу: __________, телефон __________, адрес электронной почты __________.

Настоящее письмо является юридически значимым сообщением ст. 165.1 ГК: оно считается доставленным с момента поступления адресату либо его представителю, и риск неполучения корреспонденции по указанному адресу лежит на адресате.

Письмо фиксирует дату обращения и его содержание.

При этом письмо не является офертой ст. 435 ГК и само по себе не создаёт для адресата обязанностей: договорённость возникнет только после того, как адресат письменно согласится с просьбой либо стороны подпишут отдельный документ.