Отчёт о проделанной работе

Каждая строка отчёта должна быть проверяемой. «Вёл переговоры» проверить нельзя, «провёл 12 встреч, из них 4 закончились договором» — можно.

Разделяйте план и факт. Отчёт без плановой величины не показывает ничего: непонятно, много это или мало.

Не прячьте невыполненное. Руководитель почти всегда знает о срыве до отчёта, и умолчание бьёт сильнее самого срыва.

Указывайте источник цифр: выгрузка из системы, журнал заявок, реестр договоров. Цифра без источника в спорной ситуации превращается в утверждение против утверждения.

Отделяйте свою зону ответственности от чужой. Если задача сорвана из-за смежного подразделения или подрядчика, это пишется прямо, с датами обращений.

Заканчивайте вопросом, а не констатацией: что вам нужно от руководителя, чтобы следующий период прошёл лучше. Отчёт, который ничего не просит, обычно и не читают.

Обязанность составлять отчёт возникает не сама по себе, а из трудового договора, должностной инструкции, локального акта или договора с исполнителем. Если такой обязанности нигде нет, наказать за несданный отчёт нельзя, а взыскание будет отменено.

Если обязанность закреплена, несдача отчёта — неисполнение трудовых обязанностей, и работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание с соблюдением процедуры: затребовать объяснение, дождаться его или составить акт, уложиться в сроки ТК РФ ст. 21ТК РФ ст. 21Основные права и обязанности работника.

Отчёт, служащий основанием для премии, приобретает финансовое значение: указание в нём недостоверных показателей — не мелочь, а основание и для лишения премии, и для взыскания излишне выплаченного.

Отчёт работника — доказательство и в его пользу тоже. При споре об увольнении за неисполнение обязанностей или о премии подписанные руководителем отчёты показывают, что работа выполнялась и принималась.

Отчёт исполнителя по гражданско-правовому договору не должен содержать признаков трудовых отношений: режима работы, подчинения правилам внутреннего распорядка, выполнения трудовой функции. Иначе он станет доказательством подмены трудового договора.

Храните отчёты весь период, в котором возможен спор о выплатах и об оценке работы. Восстановить их задним числом не получится: даты и визы не подделать.