Квитанция об оплате товаров, работ, услуг

КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ № __________ серия __________ от __________.

Получатель платежа: __________.

Реквизиты получателя платежа: __________

Дата рождения: __________

Паспорт: __________, выдан __________ __________

Адрес места жительства: __________.

Плательщик (__________): __________. Адрес: __________. Телефон: __________.

Основание платежа: __________ — __________.

Назначение платежа: __________.

Период, за который внесён платёж: __________.

Назначение платежа формулируют так, чтобы по квитанции было понятно, какое обязательство погашено: «за август 2026 года по договору найма» вместо «за квартиру». Без такой привязки платёж потом трудно зачесть в счёт конкретного долга.

Товары, работы и услуги, за которые внесены деньги:

Итого к оплате: __________.

__________, сумма налога: __________.

Если оплата вносится по счёту, состав платежа можно не расписывать построчно, а сослаться на номер и дату счёта — но тогда счёт хранят вместе с квитанцией.

Денежные средства в сумме __________ получены __________. Способ оплаты: __________.

Платёж внесён частично, остаток задолженности составляет __________ и подлежит уплате в сроки, установленные основанием платежа.

Деньги принял: __________ __________ ______________ (подпись), место для печати при её использовании.

Квитанция составлена в __________ экземплярах, один из которых передан плательщику.

Подпись принявшего деньги обязательна: без неё квитанция не подтверждает, что платёж дошёл до получателя, а не остался у посредника.

Квитанция подтверждает исполнение денежного обязательства: она нужна плательщику как доказательство того, что деньги внесены и в каком размере ст. 408 ГК.

Лицо, принимающее платёж, обязано по требованию плательщика выдать расписку или иной документ о получении денег полностью или в части; при отказе выдать такой документ плательщик вправе задержать исполнение ст. 408 ГК.

Отметка о полной оплате имеет значение при споре: если в квитанции указано, что обязательство исполнено полностью, взыскать по тому же основанию ещё раз получатель не сможет.

Квитанция на бумаге и электронная квитанция равны по силе, если из документа видно, кто, когда, кому и за что заплатил, и есть подпись принявшего деньги.

Если квитанция используется как первичный учётный документ, в ней должны быть наименование документа и дата, наименование получателя, содержание операции, сумма с указанием единицы измерения, а также должность, подпись и фамилия принявшего деньги ст. 9 402 ФЗ.

Хранят квитанции и подтверждающие платёж документы не менее пяти лет: этот срок нужен и для бухгалтерского учёта, и для подтверждения расходов перед налоговой инспекцией.

Плательщик-предприниматель принимает расход по квитанции, только если в ней видно, за что уплачены деньги, и она относится к его деятельности; расплывчатое «за услуги» инспекция снимает.

Приём наличных в кассу организации оформляют приходным кассовым ордером, а квитанцию выдают плательщику как подтверждение — эти документы дополняют друг друга.

Сумму указывают цифрами и прописью: прописная сумма защищает квитанцию от дописок и имеет приоритет при расхождении.

Исправления в квитанции не допускаются — испорченный бланк перечёркивают, сохраняют вместе с другими экземплярами и выписывают новый.

Незаполненные строки таблицы прочеркивают, чтобы в них нельзя было дописать позиции после подписания.

Оба экземпляра заполняют одинаково: расхождение между экземпляром плательщика и экземпляром получателя лишает квитанцию доказательной силы.