Карточка учёта материалов (форма М-17)

4.1. Данные карточек периодически сверяются с данными бухгалтерского учёта.

4.2. Работник бухгалтерии проверяет записи и расписывается в карточке с указанием даты проверки.

4.3. Расхождение, найденное при сверке, разбирается сразу: обычно это неотражённый документ, ошибка в единице измерения или отпуск без документа.

4.4. Через квартал восстановить причину уже невозможно.

4.5. Инвентаризация проводится в случаях и в сроки, установленные организацией, а также в обязательных случаях: перед составлением годовой отчётности, при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения и порчи 402-ФЗ ст. 11402-ФЗ ст. 11Инвентаризация активов и обязательств.

4.6. Фактическое наличие вносится в инвентаризационную опись, а расхождения — в сличительную ведомость.

4.7. Данные карточки при этом служат учётными данными, с которыми сравнивается факт.

4.8. Излишки приходуются, недостача в пределах норм естественной убыли списывается на расходы, а сверх норм — относится на виновных лиц.

5.1. С работником, который принимает и отпускает материальные ценности, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности: __________.

5.2. Такой договор заключается только с работниками, чьи должности и работы включены в утверждённый перечень, и работы по приёму и хранению материальных ценностей в него входят ТК РФ ст. 244ТК РФ ст. 244Письменные договоры о полной материальной ответственности.

5.3. Недостача ценностей, вверенных работнику на основании такого договора, возмещается в полном размере ТК РФ ст. 243ТК РФ ст. 243Случаи полной материальной ответственности.

5.4. Основание для взыскания создаёт не договор, а документы: карточка с записями и подписями, накладные и результаты инвентаризации.

5.5. Отпуск «по устной просьбе начальника цеха» оставляет кладовщика один на один с недостачей.

5.6. До принятия решения о возмещении работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и затребовать письменное объяснение работника.

5.7. При смене материально ответственного лица проводится инвентаризация, а карточки передаются по акту с указанием остатков на дату передачи.

6.1. По окончании года в карточке подводится итог движения и выводится остаток на 1 января, который переносится в новую карточку.

6.2. Заполненные карточки подшиваются в дело по годам и хранятся не менее пяти лет после отчётного года как регистры бухгалтерского учёта 402-ФЗ ст. 29402-ФЗ ст. 29Хранение документов бухгалтерского учёта.

6.3. Срок увеличивается, если материал относится к объекту, по которому действует более длительный гарантийный срок или продолжается спор: карточка понадобится именно тогда.

6.4. По истечении срока хранения карточки выделяются к уничтожению актом вместе с другими делами того же года.

6.5. Материально ответственное лицо: __________ _______________ / __________ /

6.6. Проверил главный бухгалтер: _______________ / __________ /