Карточка счёта 51 «Расчётные счета»

Карточка счёта 51 «Расчётные счета» — регистр бухгалтерского учёта, в котором в хронологическом порядке собраны все операции по расчётному счёту за выбранный период: дата, документ, содержание операции, корреспондирующий счёт, сумма по дебету или кредиту и остаток после каждой операции.

По дебету счёта 51 отражается поступление денег на счёт, по кредиту — списание. Счёт активный, поэтому сальдо по нему дебетовое и должно совпадать с остатком по банковской выписке на ту же дату — это главная контрольная точка.

Организация: __________, __________

Дата рождения: __________

Паспорт: __________, выдан __________ __________

Адрес места жительства: __________. Счёт № __________ в __________. Период: с __________ по __________. Карточка сформирована __________.

Назначение: __________.

Карточка счёта 51 «Расчётные счета» за период с __________ по __________.

Сальдо на начало периода: дебет __________.

Обороты за период: по дебету __________, по кредиту __________. Сальдо на конец периода: дебет __________.

Всего операций в карточке: __________.

Строки идут строго в хронологическом порядке по дате банковской операции — той, которая стоит в выписке, а не по дате счёта или акта.

В графе «Документ» указывают первичный документ, которым операция проведена в учёте: платёжное поручение, банковский ордер, платёжное требование, объявление на взнос наличными, приходный или расходный кассовый ордер при работе с кассой.

Содержание операции пишут так, чтобы её можно было опознать без открытия документа: назначение платежа, номер и дата договора, номер счёта на оплату.

Графа «Текущее сальдо» заполняется после каждой операции: именно она позволяет найти день, в котором расхождение с выпиской началось.

Поступление оплаты от покупателя или заказчика — дебет 51, кредит 62.

Возврат денег поставщиком либо поступление ранее выданного аванса — дебет 51, кредит 60.

Поступление денег из кассы организации на счёт — дебет 51, кредит 50.

Получение кредита или займа — дебет 51, кредит 66 либо 67 в зависимости от срока.

Оплата поставщику или подрядчику — дебет 60, кредит 51.

Перечисление налогов, сборов и страховых взносов — дебет 68 или 69, кредит 51.

Выплата заработной платы и иных сумм работникам — дебет 70, кредит 51.

Списание комиссии банка за обслуживание счёта и переводы — дебет 91.02, кредит 51.

Выдача денег под отчёт на карту работника — дебет 71, кредит 51.

Перевод между своими счетами — дебет 51, кредит 51 по разным субсчётам либо через счёт 57 при переводах в пути.

Сверка идёт по трём показателям: сальдо на начало, обороты по дебету и кредиту, сальдо на конец. Все три должны совпасть с банковской выпиской за тот же период до копейки.

Если расхождение есть, ищут причину в типовом наборе: операция проведена не той датой, комиссия банка не отражена, платёж проведён дважды, поступление отнесено на другой счёт, перевод между своими счетами показан только в одну сторону.

Сальдо по счёту 51 не может быть кредитовым. Кредитовый остаток означает ошибку в учёте: списание проведено без реального движения денег либо перепутаны дебет и кредит.

Сверенную карточку используют как основу для строк отчёта о движении денежных средств и для контроля лимита остатка кассы, поэтому расхождения закрывают до формирования отчётности, а не после.