Карточка предприятия (реквизиты организации или ИП)

КАРТОЧКА ПРЕДПРИЯТИЯ. Сведения актуальны на __________.

Организационно-правовая форма: __________. Полное наименование: __________. Сокращённое наименование: __________.

Юридический адрес (адрес в ЕГРЮЛ или ЕГРИП): __________.

Фактический адрес, по которому ведётся деятельность и куда направлять документы: __________.

ИНН __________, КПП __________, ОГРН (ОГРНИП) __________.

Дата государственной регистрации: __________. Налоговый орган по месту учёта: __________.

Код по ОКПО __________, код по ОКТМО __________, основной вид деятельности по ОКВЭД 2 — __________.

Документ, на основании которого действует организация и подписывает договоры руководитель: __________.

Наименование банка: __________. БИК __________.

Расчётный счёт: __________. Корреспондентский счёт банка: __________.

Оплату принимаем только на этот расчётный счёт. Реквизиты, присланные в мессенджере или в письме без подписанной карточки, считайте недостоверными и перепроверяйте по телефону, указанному ниже.

Если счёт закрыт или банк сменил БИК, разошлите контрагентам новую карточку с новой датой актуальности и попросите подтвердить получение: платёж по старым данным банк проведёт формально верно, а возврат займёт недели.

Руководитель: __________ __________, телефон __________.

Отдельного главного бухгалтера нет: учёт ведёт руководитель или привлечённый специалист, все документы подписывает руководитель.

Электронная почта для счётов и закрывающих документов: __________. Сайт: __________.

Электронный документооборот: __________.

Применяемая система налогообложения: __________. Налог на добавленную стоимость: __________.

От этой строки зависит комплект документов по сделке: плательщик НДС выставляет счёт-фактуру или УПД с выделенным налогом, неплательщик оформляет счёт и акт с пометкой «без НДС».

С 2025 года часть упрощенцев тоже платит НДС — при доходе свыше 60 млн рублей за предыдущий год, по пониженной ставке без права на вычеты или по общей ставке с вычетами. Поэтому в карточке указывают не только режим, но и конкретную ставку налога.

Карточку предприятия запрашивают перед первой сделкой: из неё бухгалтерия контрагента переносит реквизиты в договор, счёт и платёжное поручение, а закупки проверяют, что подписант действует на законном основании.

Обновляйте карточку при смене наименования, адреса, руководителя, банка, системы налогообложения или ставки НДС и каждый раз ставьте новую дату актуальности — так у контрагента не останется устаревшей версии.

Карточка не заменяет выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: это ваша собственная справка о себе. Поэтому подписывает её руководитель или лицо по доверенности, а к комплекту документов для нового партнёра обычно прикладывают ещё свежую выписку и копию уведомления о применяемом режиме налогообложения.

Сведения карточки работают как заверение об обстоятельствах: если из-за неверных данных контрагент отправил деньги не туда или не смог принять расходы к учёту, он вправе требовать возмещения убытков от того, кто сообщил недостоверные реквизиты ст. 431.2 ГК.

Опаснее всего ошибки в ИНН, БИК и номере счёта. Банк проводит платёж по номеру счёта, а не по названию получателя, поэтому деньги уйдут другому лицу и вернуть их можно будет только через розыск платежа и согласие получателя.

Перед отправкой сверьте наименование, ИНН, ОГРН и адрес с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а счёт, БИК и корреспондентский счёт — со справкой банка или данными интернет-банка.

Храните отправленный экземпляр карточки с датой и подтверждением отправки: он показывает, какие реквизиты вы сообщали контрагенту, если спор об ошибочном платеже дойдёт до суда ст. 15 ГК.