Дефектная ведомость на ремонт автомобиля обоснование ремонта

1.1. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля — документ, которым комиссия фиксирует выявленные неисправности транспортного средства, необходимые работы, запасные части и предварительную стоимость ремонта.

1.2. Ведомость составлена __________ в __________ комиссией __________ на основании: __________.

1.3. Осмотр автомобиля проведён __________.

1.4. Ведомость подтверждает обоснованность ремонта: она объясняет, почему расходы понесены, и вместе с заказ-нарядом, актом выполненных работ и платёжными документами обосновывает списание затрат в бухгалтерском и налоговом учёте ст. 9 402 ФЗ.

1.5. Унифицированной обязательной формы дефектной ведомости нет: организация вправе применять эту форму как есть или утвердить её приказом в составе учётной политики, сохранив обязательные реквизиты первичного учётного документа.

1.6. Ведомость составляется до начала ремонта.

1.7. Если в ходе ремонта выявлены скрытые дефекты, комиссия оформляет дополнительную ведомость с указанием на первичную.

2.1. Марка и модель: __________.

2.2. Государственный регистрационный знак: __________.

2.3. Идентификационный номер (VIN): __________.

2.4. Год выпуска: __________.

2.5. Пробег на дату осмотра: __________ км.

2.6. Инвентарный номер основного средства: __________.

2.7. Основание использования автомобиля: __________.

2.8. Водитель, за которым закреплён автомобиль: __________.

2.9. Сведения об автомобиле переносят из свидетельства о регистрации транспортного средства и инвентарной карточки основного средства — так ремонт привязывается к конкретной машине и к конкретному объекту учёта.

3.1. Комиссия, проводившая осмотр автомобиля и определившая объём ремонта:

3.2. В состав комиссии включают лицо, отвечающее за эксплуатацию транспорта (механика, начальника транспортного отдела), представителя бухгалтерии и водителя, закреплённого за автомобилем.

3.3. Если организация небольшая и штатного механика нет, к осмотру привлекают специалиста сервисной организации, а его заключение прикладывают к ведомости.

3.4. Члены комиссии подтверждают подписями, что дефекты выявлены при непосредственном осмотре автомобиля, а объём работ определён исходя из технического состояния машины.

4.1. В ходе осмотра выявлены следующие неисправности: __________.

4.2. Вид ремонта: __________.

4.3. Ремонт выполняет: __________.

4.4. Дефекты описывают конкретно: не «неисправна подвеска», а «износ втулок переднего стабилизатора, люфт левой шаровой опоры».

4.5. Общие формулировки — первое, к чему предъявляют претензии и проверяющие, и суд при споре с виновником повреждения.

4.6. Работы по устранению указывают в терминах, которые затем попадут в заказ-наряд и акт выполненных работ: замена, ремонт, регулировка, диагностика.

4.7. Работы, без которых автомобиль нельзя эксплуатировать, отмечают как первоочередные, остальные — как отложенные.

5.1. Стоимость запасных частей и материалов: __________.

5.2. Если запасные части передаёт сама организация, их списывают со склада по требованию-накладной, а в графе стоимости указывают учётную цену.

5.3. Снятые с автомобиля агрегаты и детали, пригодные к дальнейшему использованию или сдаче в металлолом, приходуют на склад: комиссия отмечает их отдельной строкой.

5.4. Расчёт предварительной стоимости ремонта по видам работ и запасным частям приведён в Приложение № 1.

6.1. Предварительная итоговая стоимость ремонтных работ и запасных частей: __________, в том числе запасные части и материалы: __________.

6.2. Планируемый срок ремонта: __________ рабочих дней со дня передачи автомобиля в ремонт.

6.3. Комиссия проверила обоснованность расчёта стоимости устранения дефектов и подтверждает, что перечисленные работы необходимы для восстановления работоспособности автомобиля.

6.4. Стоимость определена по прейскуранту ремонтной организации и по ценам поставщиков запасных частей на дату осмотра.

6.5. Окончательная стоимость определяется по акту выполненных работ и может отличаться при выявлении скрытых дефектов.

6.6. Причины возникновения дефектов: __________.

9.1. Прилагаемые документы: __________.

9.2. Ведомость подписывают все члены комиссии, после чего её утверждает __________ __________.

9.3. Утверждённая ведомость передаётся в бухгалтерию и хранится вместе с заказ-нарядом, актом выполненных работ, счётом и платёжными документами по ремонту.

9.4. Срок хранения ведомости — не менее пяти лет после года, в котором расходы на ремонт учтены в отчётности.

9.5. Ведомость составлена в двух экземплярах: один остаётся в организации, второй передаётся ремонтной организации либо арендодателю автомобиля.