Title: Журнал — пустой бланк

______, ИНН ______
______
______
Том (книга) № ______. Количество листов: ______.
Начат: ______
Окончен: ______
Ответственный за ведение: ______ ______
Место ведения и хранения: ______
Утверждаю: ______ ____________ ______
Журнал заведён и введён в действие приказом от ______ № ______.
ЖУРНАЛ
г. ______	«__» __________ ____ г.
Назначение журнала и основание ведения
Настоящий журнал — регистр учёта ______, в котором в хронологическом порядке фиксируются события, документы и действия по теме: ______. Запись в журнале подтверждает, что событие произошло в указанную дату, а действие выполнено конкретным лицом. Ведение журнала обязательно, если этого требует нормативный акт, договор или локальный акт организации, и целесообразно во всех случаях, когда факт нужно будет доказывать позже — при проверке, при расследовании происшествия или в суде. Отсутствие журнала само по себе трактуется как отсутствие самого учёта: доказывать проведённый инструктаж или выданный документ приходится другими средствами, и получается это редко.
Заведение журнала и назначение ответственного
Журнал заведён приказом ______ от ______ № ______. Тем же приказом ответственным за ведение журнала назначен ______ ______. На период отпуска, командировки или временной нетрудоспособности ответственного журнал ведёт ______; передача журнала оформляется актом приёма-передачи. Приказ доводится до ответственного и замещающего лица под подпись.
Ответственный за ведение журнала
Ответственный за ведение журнала — ______ ______. Он вносит записи, следит за полнотой и своевременностью заполнения граф, хранит журнал и предъявляет его по требованию руководителя или контролирующего органа. Право вносить записи имеют только ответственный и замещающее его лицо; посторонние записи и записи задним числом не допускаются. Ответственный не вправе передавать журнал третьим лицам без ведома руководителя, а при выдаче журнала за пределы места хранения делает отметку о том, кому и на какой срок журнал выдан.
Что фиксируется в журнале проверок и контроля
В журнал вносятся контрольные и надзорные мероприятия в отношении организации, а также результаты собственного входного контроля. По каждой проверке фиксируются наименование контролирующего органа, вид мероприятия, реквизиты решения о проведении, даты начала и окончания, фамилии и должности проверяющих. Отдельно записываются выявленные нарушения, реквизиты и срок предписания, отметка о фактическом устранении. По входному контролю указываются поставщик, наименование и партия поступивших материалов, проверяемые показатели, фактический результат и решение: принять, принять с замечаниями или вернуть. Запись о проверке вносится в день её начала, а не после получения акта.
Что фиксируется в журнале по персональным данным
В журнал вносятся операции с персональными данными, которые организация обязана учитывать: обращения субъектов персональных данных, движение материальных носителей и передача данных третьим лицам. По обращению фиксируются дата поступления, кто обратился, содержание требования — доступ, уточнение, блокирование или уничтожение, — принятое решение и дата ответа. По носителю указываются вид и учётный номер, состав размещённых данных, кому выдан, дата выдачи и возврата, отметка об уничтожении. По передаче — получатель, правовое основание, состав переданных данных, цель и способ передачи. Записи журнала подтверждают выполнение обязанности оператора по учёту и служат первым доказательством при проверке.
Что фиксируется в журнале делопроизводства
В журнал вносятся регистрируемые документы организации: приказы и локальные акты, входящая и исходящая корреспонденция, служебные записки, договоры, доверенности, бланки строгой отчётности. Регистрация — это присвоение документу номера и даты; с этого момента документ считается существующим и получает срок исполнения. По каждому документу фиксируются регистрационный номер, дата, корреспондент или контрагент, вид и краткое содержание, исполнитель, срок исполнения и отметка о его исполнении. Для доверенностей дополнительно указываются срок действия, объём полномочий и отметка об отзыве. Для бланков строгой отчётности — серия и номера бланков, кому выданы, отчёт об использовании и акт о списании испорченных.
Что фиксируется в кадровом журнале
В журнал вносятся кадровые события и документы: движение трудовых книжек и вкладышей, заключение и расторжение трудовых договоров, направление в командировки, учёт отработанного времени, приём и передача листков нетрудоспособности. По каждой записи указываются дата, фамилия, имя и отчество работника, должность и подразделение, вид и номер документа, краткое содержание. Для трудовых книжек дополнительно фиксируются серия и номер бланка, основание выдачи и подпись работника о получении. Для командировок — место назначения, срок, цель поездки и реквизиты приказа. Записи по одному работнику должны сходиться между собой: расхождение дат в журнале и в приказе проверяющий трактует как оформление задним числом.
Что фиксируется в журнале происшествий, аварий и работ повышенной опасности
В журнал вносятся несчастные случаи, микротравмы, аварии, инциденты, а также выдача и закрытие нарядов-допусков и результаты проверок состояния охраны труда. По каждому событию фиксируются дата и время, место и объект, фамилия и должность пострадавшего или исполнителя работ, краткое описание обстоятельств и принятые меры. Для несчастного случая указываются номер и дата акта расследования, для наряда-допуска — номер наряда, состав бригады, ответственный руководитель работ и время начала и окончания. По результатам проверки состояния охраны труда записываются выявленные нарушения, срок устранения и отметка о фактическом устранении с подписью ответственного.
Что фиксируется в журнале по оборудованию и транспорту
В журнал вносятся работы и контрольные операции по оборудованию, инструменту, средствам измерений и транспорту: техническое обслуживание, ремонт, заявки на ремонт, поверка и калибровка, замеры сопротивления изоляции, выпуск транспорта на линию. По каждой записи фиксируются дата, наименование объекта и инвентарный или заводской номер, вид выполненной работы, результат с фактическими значениями и заключение о пригодности к дальнейшей эксплуатации. Для поверки и замеров дополнительно указываются номер протокола или свидетельства и дата следующей проверки — именно по ней проверяющий определяет, просрочен ли контроль. Для транспорта фиксируются номер путевого листа, показания одометра, результат предрейсового осмотра и данные выданных топливных карт.
Что фиксируется в журнале выдачи средств защиты и документов
В журнал вносится каждая выдача средств индивидуальной защиты, смывающих средств, инструкций по охране труда и первичных средств пожаротушения. По каждой выдаче указываются дата, кому выдано, наименование и характеристика выданного, количество, а для средств защиты — размер, рост и нормативный срок носки. Для огнетушителей и иных первичных средств пожаротушения дополнительно фиксируются марка, заводской номер, дата зарядки или перезарядки и дата следующей проверки. Возврат, замена и списание средств защиты отмечаются в тех же строках или отдельной записью со ссылкой на номер первичной записи.
Что фиксируется в журнале пропускного режима
В журнал вносятся факты доступа людей и передачи предметов, за которые организация отвечает: проход посетителей, выдача и возврат ключей от помещений, установка и снятие пломб. По посетителю фиксируются дата и время входа и выхода, фамилия, имя и отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность, организация, цель визита и к кому направлен. По ключу — номер помещения и ключа, кому выдан, время выдачи и возврата, подписи получателя и дежурного. По пломбе — номер пломбы, объект опломбирования, кто и когда опломбировал, кто и когда вскрыл, состояние пломбы на момент вскрытия. Журнал пропускного режима содержит персональные данные посетителей, поэтому доступ к нему ограничивается наравне с кадровыми документами.
Что фиксируется в журнале инструктажей и обучения
В журнал вносится каждый проведённый инструктаж по охране труда: вводный, первичный и повторный на рабочем месте, внеплановый и целевой. По каждому инструктажу фиксируются дата, фамилия, имя и отчество инструктируемого, год рождения, профессия или должность, подразделение, вид инструктажа и номер программы либо инструкции, по которой он проведён. Для внепланового инструктажа обязательно указывается причина: изменение технологии, новое оборудование, требование инспектора, происшествие. Для целевого — конкретная разовая работа и реквизиты наряда-допуска, если он оформлялся. Результаты проверки знаний требований охраны труда вносятся с указанием формы проверки и решения комиссии.
Что фиксируется в журнале санитарного и производственного контроля
В журнал вносятся операции санитарной обработки и контроля условий: текущая и генеральная уборка помещений, дезинфекция, приготовление и расход дезинфицирующих средств, контроль температурного режима холодильного оборудования. По каждой записи фиксируются дата и время, помещение или единица оборудования, вид обработки, наименование применённого средства и его концентрация, израсходованное количество. Для температурного контроля указывается фактическое значение по каждому измерению и отметка о выходе за допустимые пределы с описанием принятых мер. Записи вносятся сразу после выполнения операции: журнал, заполненный за месяц одним почерком в один день, доказательственного значения не имеет.
Разграфка: регистрация инструктажа и проверки знаний
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
№ записи | Дата | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность | Подразделение | Вид инструктажа | Причина внепланового или целевого | Номер программы (инструкции) | ФИО и должность инструктирующего | Подпись инструктируемого | Подпись инструктирующего

Дополнительные графы: ______.
Разграфка: выдача средств защиты, инструкций и средств пожаротушения
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
№ | Дата выдачи | ФИО получателя | Профессия, должность | Наименование выданного | Марка, размер, заводской номер | Единица измерения | Количество | Срок носки (годности) | Дата следующей проверки | Подпись получателя | Подпись выдавшего

Дополнительные графы: ______.
Разграфка: происшествия, аварии, наряды-допуски, контроль состояния
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
№ | Дата и время события | Место, объект | ФИО пострадавшего или исполнителя работ | Профессия, должность | Краткое описание обстоятельств | Принятые меры | Реквизиты акта (наряда-допуска) | Срок устранения | Отметка о выполнении | ФИО и подпись ответственного

Дополнительные графы: ______.
Разграфка: кадровый учёт
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
№ | Дата записи | Вид и номер документа | ФИО работника | Должность, подразделение | Краткое содержание | Серия и номер бланка | Период (срок) | Кому выдан или передан | Подпись работника | Отметка о возврате

Дополнительные графы: ______.
Разграфка: регистрация документов
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
Регистрационный номер | Дата регистрации | Корреспондент (контрагент) | Вид и номер документа | Краткое содержание | Исполнитель | Срок исполнения | Отметка об исполнении | Номер дела по номенклатуре | Подпись

Дополнительные графы: ______.
Разграфка: учёт операций с персональными данными
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
№ | Дата | Субъект персональных данных или получатель | Основание обработки (передачи) | Состав данных | Цель | Вид и учётный номер носителя | Способ передачи | Срок ответа или возврата | Отметка об исполнении | ФИО и подпись ответственного

Дополнительные графы: ______.
Разграфка: проверки, предписания, входной контроль
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
№ | Дата начала | Дата окончания | Контролирующий орган или поставщик | Вид мероприятия | Основание (решение, накладная) | ФИО и должность проверяющего | Выявленные нарушения или показатели | Предписание, срок устранения | Отметка об устранении | Подпись

Дополнительные графы: ______.
Разграфка: обслуживание, ремонт, поверка, замеры, транспорт
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
№ | Дата | Наименование объекта, инвентарный (заводской) номер | Вид работы: ТО, ремонт, поверка, замер, осмотр | Фактические показатели | Заключение о пригодности | Реквизиты протокола (свидетельства) | Дата следующей проверки | Исполнитель или подрядная организация | ФИО и подпись ответственного

Дополнительные графы: ______.
Разграфка: уборка, дезинфекция, температурный режим
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
№ | Дата | Время | Помещение, оборудование | Вид обработки или контролируемый показатель | Наименование средства, концентрация | Расход, единица измерения | Фактическое значение | Отклонение и принятые меры | ФИО исполнителя | Подпись | Отметка контролирующего

Дополнительные графы: ______.
Разграфка: посетители, ключи, пломбы
Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.
№ | Дата | Время выдачи или входа | ФИО посетителя (получателя) | Документ, удостоверяющий личность | Организация | Помещение, номер ключа или пломбы | Цель визита, к кому направлен | Время возврата или выхода | Подпись получателя | Подпись ответственного

Дополнительные графы: ______.
Разграфка журнала по форме организации
Журнал ведётся по форме, установленной ______. Состав и порядок граф: ______
Ниже приведён разворот журнала. Если утверждённая форма содержит больше граф, чем помещается на развороте, журнал ведётся на листах формата A3 или в альбомной ориентации.
№ | Дата | Содержание записи | Объект, документ, лицо | Результат, отметка | ФИО и должность ответственного | Подпись

Общие правила внесения записей
Записи вносятся в хронологическом порядке, последовательно, без пропуска строк и без оставления пустых мест между записями. Запись делается в день события — в день проведения инструктажа, регистрации документа, выдачи имущества или выполнения операции. Текст пишется разборчиво, чернилами или пастой тёмного цвета; запись карандашом не допускается. Сокращения применяются только общепринятые, фамилия и инициалы пишутся полностью в графе, где это предусмотрено формой. Незаполненные графы прочёркиваются, чтобы в них нельзя было дописать сведения позже.
Исправление ошибочной записи
Ошибочная запись не стирается, не замазывается корректором и не удаляется. Неверный текст зачёркивается одной тонкой чертой так, чтобы он оставался читаемым, рядом или на свободном поле пишется верный текст. Исправление сопровождается надписью «исправленному верить», датой исправления, должностью, фамилией и подписью лица, внёсшего исправление. Если исправление затрагивает сведения, которые подписывал другой человек, его подпись под исправлением также обязательна. Исправление, внесённое без заверения, считается недостоверным целиком, вместе с исходной записью.
Оформление бумажного журнала: прошивка, нумерация, заверительная надпись
До первой записи листы журнала нумеруются сквозной нумерацией, журнал прошнуровывается и скрепляется. На последнем листе делается заверительная надпись с количеством пронумерованных и прошнурованных листов, датой, должностью, фамилией и подписью руководителя; при наличии печати ставится печать так, чтобы её оттиск частично попадал на наклейку и частично на лист. Концы шнура выводятся на последний лист и заклеиваются наклейкой. Форма заверительной надписи — Приложение № 1. Журнал хранится в запираемом шкафу по адресу: ______.
Ведение журнала в электронном виде
Журнал ведётся в информационной системе ______. Система должна обеспечивать неизменность внесённых записей, фиксацию даты и времени внесения, идентификацию лица, внёсшего запись, и сохранение истории изменений. Записи, требующие подписи, подписываются электронной подписью; вид подписи определяется тем же приказом, которым журнал введён в действие. Резервная копия электронного журнала создаётся не реже одного раза в неделю и хранится отдельно от основной базы. По требованию проверяющего электронный журнал распечатывается за нужный период, распечатка заверяется подписью ответственного.
Соотношение бумажной и электронной части
Журнал ведётся одновременно на бумаге и в информационной системе ______. При расхождении сведений приоритет имеет бумажный экземпляр с личными подписями. Электронная часть используется для поиска, контроля сроков и подготовки отчётов и не заменяет бумажный журнал в части подписей.
Нумерация записей: ежегодная
Записи нумеруются в пределах календарного года: первая запись года получает номер 1. Если номер записи входит в состав регистрационного номера документа, к нему через дробь добавляется год либо индекс подразделения. В конце года после последней записи делается отметка о количестве записей за год с датой и подписью ответственного.
Нумерация записей: сквозная
Записи нумеруются сквозной нумерацией с начала журнала до его окончания, независимо от смены календарного года. При заведении следующего тома нумерация продолжается с номера, следующего за последним номером предыдущего тома. Номер записи не переиспользуется даже после исправления или аннулирования записи.
Доступ к журналу
Журнал не содержит сведений ограниченного доступа. Он предъявляется по требованию руководителя организации, проверяющих органов и работников, чьи сведения в нём отражены. Вынос журнала за пределы места хранения допускается с отметкой о том, кому и на какой срок он выдан.
Контроль за ведением журнала
Полнота и своевременность ведения журнала проверяются с периодичностью ______. Проверку проводит руководитель организации или назначенное им лицо. Результат проверки оформляется отметкой на очередной свободной строке журнала: дата проверки, объём проверенного периода, выявленные недостатки, срок их устранения, должность, фамилия и подпись проверяющего. Выявленные недостатки устраняются в установленный срок, повторная проверка их устранения проводится не позднее следующего контрольного срока.
Закрытие журнала и заведение следующего тома
Журнал закрывается, когда закончились листы либо истёк период, на который он заводился. После последней записи делается отметка: «Журнал окончен», дата, количество внесённых записей, должность, фамилия и подпись ответственного. Дата окончания переносится на титульный лист в строку «Окончен». Следующий том заводится в день закрытия предыдущего, чтобы в учёте не возникло разрыва; на титульном листе нового тома указывается, с какого номера продолжается нумерация.
Особенности ведения журнала в организации
______
Формы, прилагаемые к журналу
К журналу применяются следующие формы: Приложение № 1 — заверительная надпись; Приложение № 2 — лист ознакомления лиц, допущенных к ведению журнала; Приложение № 3 — акт приёма-передачи журнала. Формы заполняются по мере наступления соответствующих событий и хранятся вместе с журналом весь срок его хранения.

Приложение № 1 к документу
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ЖУРНАЛА
______
______, том № ______
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______ листов.
Журнал начат ______, окончен ______.
Всего внесено записей: ____________.
______ ____________ ______
Дата составления заверительной надписи: «___» ____________ 20___ г.
Место печати (при наличии печати у организации).
Отметки о проверке журнала:
Дата проверки | Проверенный период | Выявленные недостатки | Срок устранения | Должность и ФИО проверяющего | Подпись

Приложение № 2 к документу
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПОРЯДКОМ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА
Работники, допущенные к ведению журнала ______, ознакомлены с порядком внесения, исправления и хранения записей и предупреждены о недопустимости записей задним числом и подписей за других лиц.
№ | Дата ознакомления | Фамилия, имя, отчество | Должность | Основание допуска (приказ) | Подпись

Приложение № 3 к документу
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ЖУРНАЛА ПРИ СМЕНЕ ОТВЕТСТВЕННОГО
______. Акт приёма-передачи журнала ______, том № ______.
Сдал: ____________________ Принял: ____________________ Дата: «___» ____________ 20___ г.
На момент передачи в журнале пронумеровано ______ листов, последняя запись № ______ от «___» ____________ 20___ г.
Выявленные недостатки: незаполненные графы, отсутствующие подписи, незаверенные исправления — перечисляются ниже.
№ | Номер и дата записи | Характер недостатка | Кем допущен | Срок устранения | Отметка об устранении | Подпись

Подписи: сдал ____________ принял ____________ руководитель ____________
Пустой бланк «Журнал» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/zhurnal