Title: Журнал входного контроля материалов — образец заполнения

ЖУРНАЛ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
Организация: ООО «СтройМонтажСервис», ИНН 7106054321
Объект (производство, склад): Производственный корпус № 2, ул. Заводская, д. 17
Адрес: Тульская обл., г. Тула, ул. Заводская, д. 17
Договор: договор подряда № 24-117 от 04.03.2027
Проект, спецификация, технические условия: проект шифр 24-117-АР, спецификация материалов лист 12
Область контроля: Строительный объект: материалы, изделия и конструкции
Ответственный за входной контроль и ведение журнала: начальник участка Родионов Артём Валерьевич, приказ № 18 от 01.03.2027
Журнал начат: 01.03.2027
Журнал окончен: 28.12.2027____________________________
Всего пронумеровано и прошнуровано листов: 60
ЖУРНАЛ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ МАТЕРИАЛОВ
г. Москва	«12» марта 2026 г.
1. Что такое входной контроль и зачем он нужен
1.1. Входной контроль — проверка материалов, изделий, конструкций и сырья в момент поступления, до того как они пошли в работу.
1.2. Обязательной единой формы журнала нет.
1.3. Состав сведений определяют правила организации производства работ, проектная документация и порядок, принятый в организации.
1.4. Форма журнала и лицо, ответственное за контроль, утверждаются приказом.
1.5. Смысл контроля простой: это последний момент, когда некачественный материал можно вернуть без спора.
1.6. Покупатель обязан проверить принятый товар и о выявленных несоответствиях незамедлительно письменно уведомить поставщика (ст. 513 ГК РФ).
1.7. Пропущенный срок проверки резко ослабляет позицию в споре о качестве (ст. 518 ГК РФ).
1.8. Для подрядчика к этому добавляется своя ответственность: результат работ должен соответствовать условиям договора и обычным требованиям (ст. 721 ГК РФ), а за качество применённых материалов подрядчик отвечает перед заказчиком независимо от того, кто их купил.
2. Что проверяется при входном контроле
2.1. Документы о качестве: паспорт качества, сертификат или декларация о соответствии, протокол испытаний.
2.2. Проверяются не только наличие, но и срок действия и то, относится ли документ именно к поступившей партии.
2.3. Соответствие проекту: марка, класс, тип, типоразмер и характеристики сверяются с проектом и спецификацией, а не только с накладной.
2.4. Накладная подтверждает, что привезли то, что заказали, а проект — что заказали то, что нужно.
2.5. Маркировка и идентификация: номер партии на упаковке должен совпадать с номером в документе о качестве.
2.6. Без этого партия не прослеживается.
2.7. Комплектность и количество: пересчёт, перевес или обмер в присутствии представителя перевозчика или поставщика.
2.8. Внешнее состояние: повреждения при перевозке, нарушение упаковки, следы намокания, коррозия, деформация, сроки годности и условия хранения на складе поставщика.
3. Записи входного контроля
3.1. Запись делается в день поступления партии, до передачи материала в работу.
№ | Дата поступления | Материал и партия | Поставщик и накладная | Документ о качестве | Количество | Результат контроля | Где применено или примечание
1 | 14.04.2027 | Бетонная смесь В25 П4 F150, партия 0414-3 | ООО «Бетон-Ресурс», ТН № 1042 от 14.04.2027 | паспорт качества № 0414-3 от 14.04.2027 | 18 куб. м | принято без замечаний | монолитная плита в осях 3-6, отобраны контрольные образцы
2 | | | | | | |
3 | | | | | | |
4 | | | | | | |
5 | | | | | | |
6 | | | | | | |
7 | | | | | | |
8 | | | | | | |

3.2. Результат формулируется однозначно: принято без замечаний, принято с ограничениями (с указанием каких), забраковано.
3.3. Графа о применении заполняется по мере расходования партии.
3.4. Именно она превращает журнал в инструмент прослеживаемости: при обнаружении дефекта видно, куда ещё ушёл материал той же партии.
4. Входной контроль на строительном объекте
4.1. Контроль проводится до начала работ с применением материала и оформляется до освидетельствования скрытых работ: акт освидетельствования подписывается со ссылкой на документы о качестве применённых материалов.
4.2. Копии паспортов и сертификатов подшиваются в исполнительную документацию по объекту вместе с журналом.
4.3. Строительный контроль заказчика вправе затребовать журнал в любой момент.
4.4. Материалы, поставляемые заказчиком, проверяются на входе так же, как собственные.
4.5. Подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика о непригодности или недоброкачественности переданного материала и приостановить работу до получения указаний (ст. 716 ГК РФ).
4.6. Молчаливое применение непригодного материала перекладывает последствия на подрядчика (ст. 713 ГК РФ).
4.7. Записи журнала увязываются с общим журналом работ: номер партии из входного контроля указывается в записи о выполнении соответствующего вида работ.
5. Входной контроль сырья и комплектующих на производстве
5.1. Контроль организуется по перечню контролируемых позиций: для каждого вида сырья заранее определяются контролируемые показатели, объём выборки и метод проверки.
5.2. Поставщики делятся по уровню доверия: для проверенных допускается контроль по документам и выборочная проверка, для новых и после каждого случая брака — сплошной или усиленный контроль первых партий.
5.3. Результаты входного контроля накапливаются по каждому поставщику: доля забракованных партий за период — основной аргумент при пересмотре условий договора или смене поставщика.
5.4. Сырьё, не прошедшее контроль, хранится обособленно и маркируется так, чтобы его невозможно было случайно взять в производство.
6. Приёмка товара по качеству на складе
6.1. Приёмка проводится в сроки, установленные договором поставки, а если они не установлены — в разумный срок после получения товара.
6.2. Скрытые недостатки, которые невозможно обнаружить при обычной приёмке, фиксируются актом сразу после обнаружения, со ссылкой на дату поступления партии по настоящему журналу.
6.3. При обнаружении несоответствия по количеству или качеству приёмка приостанавливается, товар обособляется, вызывается представитель поставщика, составляется акт.
6.4. Покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе требовать соразмерного уменьшения цены, устранения недостатков или возмещения расходов на их устранение, а при существенных нарушениях — отказаться от договора (ст. 475 ГК РФ).
6.5. Товар, принятый без замечаний, считается принятым по качеству, и последующая претензия по явным недостаткам почти всегда проигрывается.
7. Подписи
7.1. Ответственный за входной контроль: начальник участка _______________ / Родионов Артём Валерьевич /
7.2. Руководитель организации: _______________ / Гаврилов Сергей Петрович /

Приложение № 1 к документу
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. БЛАНК ЖУРНАЛА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТ РУКИ
Бланк рассчитан на ведение журнала на объекте или на складе.
№ | Дата поступления | Материал марка партия | Поставщик и накладная | Документ о качестве | Количество | Результат контроля | Подпись ответственного

Журнал ведёт: начальник участка _______________ / Родионов Артём Валерьевич /

Приложение № 2 к документу
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ВЕДОМОСТЬ ЗАБРАКОВАННЫХ ПАРТИЙ
Ведомость собирает в одном месте все партии, не допущенные к применению, и решения по ним. Без неё история претензий к поставщику распадается на разрозненные записи в журнале.
Дата | Материал и партия | Поставщик | Выявленное несоответствие | Акт и претензия | Решение по партии | Отметка о возврате или замене

Составил: начальник участка _______________ / Родионов Артём Валерьевич /

Приложение № 3 к документу
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ЖУРНАЛА
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 60 (______________________) листов.
Объект: Производственный корпус № 2, ул. Заводская, д. 17.
Журнал начат: 01.03.2027. Журнал окончен: ______________________.
Ответственный за входной контроль: _______________ / Родионов Артём Валерьевич /
Руководитель организации: _______________ / Гаврилов Сергей Петрович /
Образец заполнения «Журнал входного контроля материалов» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/zhurnal-vhodnogo-kontrolya-materialov