Title: Журнал учёта выполненных работ (форма КС-6а) — образец заполнения

ЖУРНАЛ УЧЁТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Объект: Производственный корпус № 2 с бытовыми помещениями
Адрес объекта: Тульская обл., г. Тула, ул. Заводская, д. 17, строение 2
Участок (раздел сметы): раздел 3 сметы: общестроительные работы, корпус 2
Подрядчик: Иванов Иван Иванович
Заказчик: Петров Пётр Петрович
Основание выполнения работ: договор строительного подряда № 7-СП от 01.04.2024
Смета: локальный сметный расчёт № 3 от 20.03.2024, приложение № 2 к договору
Отчётный период: с 01.05.2026 по 31.05.2026
Ответственный за ведение журнала: производитель работ Гущин Андрей Валерьевич
ЖУРНАЛ УЧЁТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ФОРМА КС-6А)
г. Москва	«12» марта 2026 г.
Назначение журнала и его место в расчётах
Журнал ведётся нарастающим итогом с начала строительства по каждой позиции сметы: сколько выполнено за отчётный период и сколько накоплено с начала работ.
Смета отвечает на вопрос, что должно быть сделано. Акт о приёмке выполненных работ — что принято за месяц. Журнал — что накоплено по каждой позиции за всё время стройки. Без третьего документа первые два перестают сходиться уже к третьему месяцу.
Данные журнала переносятся в акт о приёмке выполненных работ, а суммы актов — в справку о стоимости выполненных работ и затрат. Сдача результата работ оформляется актом, подписанным обеими сторонами, и журнал служит его рабочей основой (ст. 753 ГК РФ).
Журнал является первичным учётным документом и содержит обязательные реквизиты, которые закон предъявляет к любому первичному документу (ст. 9 402-ФЗ).
Форма КС-6а входит в альбом унифицированных форм по учёту работ в капитальном строительстве, утверждённый постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 (Пост. Госкомстата 100 КС-2, КС-3). Применение унифицированных форм не обязательно с 2013 года, но состав граф этой формы удобен и признаётся всеми участниками расчётов, поэтому он здесь сохранён.
Журнал ведётся по каждому объекту отдельно. На крупной стройке допустимо вести отдельные журналы по участкам или разделам сметы — тогда это указывается на титульном листе.
Как переносятся позиции сметы
Позиции переносятся из сметы без изменений: обоснование расценки, наименование работ, единица измерения и сметная цена единицы.
Наименование работ не переписывается «своими словами». Как только формулировка в журнале расходится с формулировкой в смете, сверка объёмов превращается в переговоры о том, что имелось в виду.
Единица измерения должна совпадать со сметной. Метры вместо погонных метров и квадратные метры вместо кубических — источник расхождений в разы, которые обнаруживаются уже после оплаты.
Цена единицы фиксируется на весь период работ. Подрядчик выполняет работы в соответствии с технической документацией и сметой, определяющей цену работ, и односторонне менять её нельзя (ст. 743 ГК РФ).
Если смета изменена дополнительным соглашением, в журнал вносится новая строка с указанием реквизитов соглашения, а прежняя строка закрывается — она не редактируется задним числом.
Выполненные работы за отчётный период
Объёмы и стоимость работ, выполненных за период с 01.05.2026 по 31.05.2026:
№ | Обоснование | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во за период | Цена за единицу | Выполнено с начала строительства
1 | поз. 12, ФЕР 06-01-001-01 | Устройство монолитных железобетонных фундаментных плит толщиной до 500 мм | куб. м | 84,5 | 9 400 | 312,0 куб. м
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
5 | | | | | |
6 | | | | | |
7 | | | | | |
8 | | | | | |

Уровень цен: Договорные цены (твёрдая цена договора). Стоимость указана без НДС.
Объём вносится фактически выполненный, а не запланированный по графику. Работа, начатая, но не завершённая, в журнал не попадает: незавершённый монтаж не является выполненной работой и предъявлять его к приёмке нельзя.
Графа о выполненном с начала строительства — главная в журнале. Она показывает накопленный объём и позволяет сравнить его со сметным до того, как превышение будет предъявлено к оплате.
Связь с расходом материалов и учётом затрат
Объёмы из журнала используются для расчёта нормативной потребности в материалах: объём работ по каждой позиции умножается на производственную норму расхода.
Расхождение между объёмами в журнале и списанием материалов со склада — прямой признак либо приписки объёма, либо перерасхода материалов. Проверяющие начинают именно с этого сопоставления.
Данные журнала переносятся в регистры бухгалтерского учёта и формируют затраты по объекту строительства (ст. 10 402-ФЗ).
Расходы принимаются к налоговому учёту, если они обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Журнал вместе с актами приёмки и сметой образует тот комплект, который и подтверждает объёмы работ по объекту.
Порядок ведения, исправления и хранения
Записи вносятся по мере выполнения работ, а итоги подводятся за отчётный период — как правило, за календарный месяц.
Ошибочная запись исправляется корректурным способом: неверное значение зачёркивается одной чертой так, чтобы его можно было прочитать, рядом пишется верное, ставятся оговорка, дата и подпись ответственного лица. Затирание и подчистка первичного документа не допускаются.
Журнал ведёт назначенное ответственное лицо подрядчика. При смене ответственного журнал передаётся по акту с указанием последней записи и накопленных итогов.
Журнал хранится не менее пяти лет после отчётного года, а вместе с исполнительной документацией по объекту — весь срок, пока сохраняется возможность спора о качестве работ (ст. 29 402-ФЗ).
Электронное ведение допустимо, если обеспечены неизменность внесённых записей, идентификация вносившего их лица и возможность распечатать журнал за любой период по требованию заказчика или проверяющего.
Подписи
Записи внёс и достоверность объёмов подтверждает: производитель работ _______________ / Гущин Андрей Валерьевич /
Проверил со стороны заказчика: _______________ / инженер строительного контроля Мельников П. А. /
Подрядчик: Иванов Иван Иванович
______
Заказчик: Петров Пётр Петрович
______

Приложение № 1 к документу
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. РАЗЛИНОВАННЫЙ ЛИСТ ЖУРНАЛА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТ РУКИ
Лист печатается по числу позиций сметы и подшивается в журнал. Графы по месяцам заполняются нарастающим итогом: в каждой месячной паре граф указываются объём и стоимость выполненного за этот месяц.
№ | Обоснование (расценка) | Наименование работ | Ед. изм. | Цена за ед. | Объём за месяц | Стоимость за месяц | Выполнено с начала строительства | Остаток по смете

Итог по листу подводится в последней строке. Итоговая сумма за месяц должна совпасть с суммой акта о приёмке выполненных работ за тот же период.

Приложение № 2 к документу
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ВЕДОМОСТЬ СВЕРКИ ЖУРНАЛА С АКТАМИ ПРИЁМКИ
Ведомость заполняется по итогам отчётного периода вместе с представителем заказчика. Она нужна, чтобы расхождения обнаруживались до подписания акта, а не после оплаты.
Позиция сметы | Объём по журналу | Объём по акту | Расхождение | Причина расхождения | Решение и подпись

Сверку провели: от подрядчика _______________ / ____________________ /, от заказчика _______________ / ____________________ /
Дата сверки: ______________________
Образец заполнения «Журнал учёта выполненных работ (форма КС-6а)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/zhurnal-ucheta-vypolnennyh-rabot-forma-ks-6a