Title: Закупочный акт (унифицированная форма № ОП-5) — образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ
директор ООО «Кафе Заречье»
Мельникова Ольга Витальевна ________________
«____» ______________ 20____ г.
ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № ОП-5)
г. Москва	«12» марта 2026 г.
1. Покупатель, номер и основание акта
1.1. ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ № 14 от 11.09.2026.
1.2. Унифицированная форма № ОП-5, форма по ОКУД 0330505, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
1.3. Покупатель: ООО «Кафе Заречье», ИНН 7701234567, код по ОКПО 42318907, вид деятельности деятельность ресторанов и кафе.
1.4. Адрес покупателя: 150003, г. Ярославль, ул. Свободы, д. 24. Подразделение, принимающее продукцию: кухня, склад продуктов.
1.5. Место закупки: с.
1.6. Красное, Ярославская обл..
1.7. С 2013 года унифицированные формы применять не обязательно.
1.8. Организация вправе взять этот бланк без изменений, добавить свои графы или утвердить собственную форму в учётной политике — обязательным остаётся набор реквизитов первичного учётного документа (ст. 9 402-ФЗ).
1.9. Закупка у гражданина — это обычная купля-продажа (ст. 454 ГК РФ).
1.10. Акт одновременно подтверждает и заключение сделки, и её исполнение обеими сторонами, поэтому отдельный договор нужен не всегда: он полезен, когда закупка регулярная либо продукция передаётся партиями.
2. Сведения о продавце
2.1. Продавец: Кузнецова Марина Петровна, 14.03.1971, с.
2.2. Красное Ярославской обл..
2.3. Паспорт: 78 04 № 512340, выдан ОВД Красносельского р-на 22.05.2015. Адрес регистрации: 152300, Ярославская обл., с.
2.4. Красное, ул. Полевая, д. 7. Телефон: +7 (910) 970-12-34.
2.5. ИНН продавца: 760512345678.
2.6. Продавец — физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя и не применяющее налог на профессиональный доход.
2.7. Паспортные данные и адрес обязательны: без них невозможно установить получателя денег, и расход останется неподтверждённым.Продавец применяет налог на профессиональный доход.
2.8. К акту прилагается чек из приложения «Мой налог»: чек № 200ftrs5hq от 11.09.2026. Чек НПД сам по себе подтверждает расход, но закупочный акт остаётся нужен для оприходования продукции на склад и для описания того, что именно куплено.Продавец зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, ОГРНИП 318762700045123. В этом случае удобнее оформить обычные накладную и счёт, а закупочный акт использовать, когда предприниматель продаёт продукцию собственного хозяйства и своих отгрузочных документов не выписывает.
2.9. Продавец подтверждает, что продукция принадлежит ему, не заложена, не арестована и правами третьих лиц не обременена.
3. Перечень закупленной продукции
3.1. Покупатель принял, а продавец передал следующую продукцию.
№ | Количество | Цена
1 | 10 | 100 000
2 | |
3 | |
4 | |
5 | |
6 | |
7 | |
8 | |

3.2. Итого к расчёту: 18400.
3.3. Количество и цена — существенные ориентиры сделки (ст. 465 ГК РФ) (ст. 485 ГК РФ).
3.4. Пишите наименование так, чтобы товар можно было опознать на складе: не «овощи», а «картофель продовольственный, сорт Гала».
3.5. Обезличенная строка в акте — первая причина, по которой проверяющие отказывают в расходе.
3.6. Состояние продукции при приёмке: Продукция свежая, без признаков порчи, тара продавца, принята по счёту и весу.
3.7. Взвешивание и пересчёт производятся в присутствии продавца.
3.8. Если часть продукции забракована при приёмке, её в акт не включают, а расхождение фиксируют отдельной записью в этом же пункте.
4. Происхождение продукции и сопроводительные документы
4.1. Продукция выращена в личном подсобном хозяйстве продавца.
4.2. Подтверждающий документ: справка администрации Красносельского сельского поселения № 118 от 02.09.2026. Участок: земельный участок 0,12 га, с.
4.3. Красное, ул. Полевая, д. 7.______Продукция не относится к продукции личного подсобного хозяйства продавца либо документ о ведении хозяйства не представлен.
4.4. Справку о ведении личного подсобного хозяйства выдаёт орган местного самоуправления или правление садоводческого либо огороднического товарищества.
4.5. Её берут у продавца до расчёта и хранят вместе с актом: именно она подтверждает освобождение дохода продавца от налога (ст. 217 НК РФ).
4.6. Ветеринарные и фитосанитарные документы: ветеринарная справка формы № 4 № 7712 от 10.09.2026.
4.7. Мясо, молоко, рыба, мёд и живые животные без ветеринарного сопроводительного документа к закупке не принимаются — здесь речь уже не о налогах, а о запрете оборота продукции без подтверждения безопасности.
5. Расчёт с продавцом
5.1. Расчёт произведён 11.09.2026 на сумму 18400.
5.2. Деньги выданы наличными из кассы покупателя.
5.3. Документ расчёта: РКО № 46 от 11.09.2026. Продавец расписывается в получении денег непосредственно в акте и в расходном кассовом ордере.Деньги перечислены на банковскую карту продавца.
5.4. Реквизиты получателя: счёт 40817810099910004312 в Волго-Вятском банке.
5.5. Документ расчёта: РКО № 46 от 11.09.2026. В назначении платежа указывают номер и дату закупочного акта — так платёж связывается с поставкой.Деньги перечислены на банковский счёт продавца.
5.6. Реквизиты получателя: счёт 40817810099910004312 в Волго-Вятском банке.
5.7. Документ расчёта: РКО № 46 от 11.09.2026.
5.8. Обязанность покупателя оплатить товар считается исполненной с момента, определённого правилами об оплате товара (ст. 486 ГК РФ).
5.9. Предельный размер наличных расчётов, установленный для расчётов между организациями и предпринимателями, к расчётам с гражданином не применяется.
5.10. Дробить одну закупку на несколько актов ради «лимита» не нужно, а сделанное задним числом дробление хорошо видно по датам и по остаткам кассы.
5.11. Применять контрольно-кассовую технику покупателю в этой операции не требуется: кассу применяет тот, кто принимает деньги за товар, а здесь организация деньги выдаёт.

Приложение № 1 к документу
РАСПИСКА ПРОДАВЦА В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ
Расписка к закупочному акту № 14 от 11.09.2026.
Я, Кузнецова Марина Петровна, паспорт 78 04 № 512340, выдан ОВД Красносельского р-на 22.05.2015, зарегистрирован по адресу 152300, Ярославская обл., с. Красное, ул. Полевая, д. 7, получил от ООО «Кафе Заречье» денежные средства в сумме 18400 за переданную продукцию по указанному акту.
Претензий по расчёту и по приёмке продукции не имею. Продукция принадлежала мне на праве собственности, в споре и под арестом не состоит.
Расписку пишут отдельно, когда деньги выдаются позже подписания акта или когда продукцию сдаёт один человек, а деньги получает другой по доверенности. При одновременном расчёте достаточно подписи продавца в самом акте.
Дата ______________ Подпись ________________ Кузнецова Марина Петровна

Приложение № 2 к документу
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРИЛОЖЕННЫХ К АКТУ
Опись приложений к закупочному акту № 14 от 11.09.2026.
№ | Документ | Кем выдан | Номер и дата | Листов

В опись вносят копию паспорта продавца, справку о ведении личного подсобного хозяйства, ветеринарное или фитосанитарное свидетельство, чек налога на профессиональный доход, расходный кассовый ордер или платёжное поручение, весовые ярлыки.
Копию паспорта берут с согласия продавца и хранят ровно столько, сколько нужно для подтверждения расхода: это персональные данные, и бессрочное хранение «на всякий случай» здесь неуместно.
6. Реквизиты и подпись

Покупатель
Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 05.06.1985

Паспорт: 4510 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.07.2015

Адрес места жительства: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, кв. 15
Покупатель ____________ / Иванов И. И.

Образец заполнения «Закупочный акт (унифицированная форма № ОП-5)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/zakupochnyy-akt-unificirovannaya-forma-op-5