Title: Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
г. Москва	«12» марта 2026 г.
Шапка выписки
ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Выдана: Сафонов Дмитрий Валерьевич, дата рождения 14.03.1987.
Работодатель: ООО «Северная логистика», ИНН 7802561440, адрес 197110, Санкт-Петербург, Петровская коса, д. 1, корп. 2, офис 305.
Трудовая книжка серии и номера ТК-V № 1284517, дата заполнения 12.08.2009. Подлинник хранится: отдел кадров ООО «Северная логистика».
Выписка составлена с записи № 9 от 01.02.2021 и включает 4 записей.
Основание выдачи — письменное заявление работника от 07.09.2026. Дата выдачи — 09.09.2026 (ст. 62 ТК РФ).
Записи о работе
№ | № записи | Дата | Сведения о приёме переводе и увольнении | Документ-основание
1 | | | |
2 | | | |
3 | | | |
4 | | | |
5 | | | |
6 | | | |
7 | | | |
8 | | | |

Записи перенесены из трудовой книжки дословно, без сокращений и без изменения формулировок.
Если в книжке есть запись, признанная недействительной, её переносят в выписку вместе с последующей исправляющей записью. Убирать такую пару нельзя: получится документ, который расходится с подлинником.
Записи о награждениях и поощрениях переносят только тогда, когда работник прямо просил их включить.
Сведения о работе у других работодателей в выписку не включают, если работник не указал их в заявлении: лишние периоды — это передача персональных данных без необходимости.
Бумажная книжка: как формируют выписку
У работника ведётся бумажная трудовая книжка, она хранится у работодателя, и выписку делают непосредственно из неё (ст. 66 ТК РФ).
Записи сверяют с подлинником построчно. Выписка, набранная «по памяти» или из личной карточки, ошибок не прощает: любое расхождение с книжкой обесценивает документ.
Если часть записей внесена прежними работодателями, их тоже можно включить в выписку — они находятся в той же книжке, и работодатель лишь воспроизводит их, не отвечая за их содержание.
Подлинник книжки работнику не выдают, пока он работает. Исключение — выдача для целей обязательного социального страхования и обеспечения, и тогда книжку возвращают в течение трёх рабочих дней со дня получения её работником от органа.
Электронная книжка: вместо выписки — сведения о трудовой деятельности
Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, поэтому выписку из неё сформировать невозможно: подлинник выдан работнику на руки и у работодателя не хранится (ст. 66.1 ТК РФ).
Вместо выписки работодатель формирует сведения о трудовой деятельности за период работы у него — документ, который на практике называют формой СТД-Р. В него входят приём, переводы, изменения наименования должности и увольнение с указанием основания и реквизитов приказов.
Период, за который формируются сведения: с 01.02.2021 по 10.09.2026.
Сведения выдают в том же порядке и в те же сроки, что и любой документ, связанный с работой: по письменному заявлению, безвозмездно, не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). При увольнении их выдают в день прекращения трудового договора без всякого заявления.
За периоды работы у других работодателей сведения выдаёт Социальный фонд России, а не текущий работодатель. Отправлять человека «за справкой к прежнему начальнику» неправильно: электронные сведения хранятся централизованно.
Так же отвечают и тем, кто впервые поступил на работу после 31 декабря 2020 года: бумажная книжка им не заводится в принципе, и выписки из неё не существует.
Дубликат книжки: что попадает в выписку
Бумажная книжка утрачена, работнику оформлен дубликат, и выписку формируют из дубликата.
В дубликате общий стаж указывают суммарно, без расшифровки по работодателям, если подтверждающих документов не было. Поэтому выписка из дубликата выглядит короче обычной — это нормально и не является дефектом документа.
Если стаж подтверждён справками прежних работодателей или решением суда, в дубликате есть и расшифровка. Тогда её переносят в выписку полностью.
В выписке из дубликата прямо указывают, что она сделана из дубликата трудовой книжки. Принимающая сторона иначе сочтёт расхождение с электронными сведениями ошибкой.
Записи об утрате подлинника, о выдаче дубликата и о его реквизитах в выписку включают: они объясняют разрыв в нумерации записей.
Выписка для банка или кредитора
Банку обычно нужны последняя запись о приёме и отметка о том, что работник продолжает работать. Такую выписку дополняют фразой «по состоянию на дату выдачи работник продолжает работать в организации».
Печать и подпись уполномоченного лица обязательны: без них выписку не примут даже при верных записях.
Срок действия выписки банк устанавливает сам, обычно тридцать дней. Проставлять свой срок годности работодателю не нужно — достаточно даты выдачи.
Финансовые сведения в выписку не вносят: размер заработной платы подтверждают справкой о доходах, а не трудовой книжкой.
Выписка для визового центра или посольства
Для визы важны должность, дата приёма и подтверждение, что за работником сохраняется место. Такую выписку часто оформляют вместе со справкой с места работы и приказом об отпуске.
Документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо, и указывают контактный телефон организации — консульства нередко проверяют сведения звонком.
Перевод на иностранный язык работодатель делать не обязан: его выполняет заявитель.
Исправления и дописки от руки недопустимы. Выписку с зачёркиваниями визовый центр вернёт, и весь срок ожидания начнётся заново.
Выписка для суда, пристава или иного органа
Для суда и пристава важна не только последняя запись, но и основание увольнения с точной формулировкой и ссылкой на статью, пункт и часть.
Формулировку переносят дословно. Пересказ «уволен по собственному» вместо записи с реквизитами статьи делает документ бесполезным как доказательство.
Выписку по запросу суда или пристава выдают без заявления работника, в пределах того, что указано в запросе. Добавлять сведения сверх запроса нельзя.
Копию выданной выписки и сопроводительное письмо подшивают в дело: позже придётся подтверждать, что именно было направлено и когда.
Выписка для Социального фонда и органов социальной защиты
Для назначения пенсии и пособий важны периоды работы целиком, включая переводы и переименования организации.
Запись о переименовании работодателя переносят обязательно: без неё периоды выглядят как работа в разных организациях, и стаж не подтверждается.
Если в записи есть ошибка в наименовании должности или организации, к выписке прикладывают документ, объясняющий расхождение: приказ, штатное расписание, решение о переименовании.
Периоды до 2020 года в электронных сведениях отсутствуют, поэтому именно бумажная выписка часто оказывается единственным подтверждением раннего стажа.
Выписка для нового работодателя
Новому работодателю нужны сведения о последнем месте работы: должность, дата приёма и, если работник уволен, дата и основание увольнения.
Если работник ещё не уволен, в выписке это прямо отражают. Скрывать факт действующего трудового договора не нужно — совместительство закон допускает.
Подменять выпиской подлинник книжки нельзя: при приёме на основную работу новый работодатель обязан получить саму книжку либо сведения о трудовой деятельности.
Выписка полезна, когда подлинник задержан прежним работодателем. В такой ситуации она подтверждает стаж и одновременно фиксирует, что книжка не выдана вовремя.
Выдача лично работнику
Выписку вручают работнику лично под подпись в журнале учёта выданных документов, связанных с работой.
Подпись работника закрывает спор о том, выдавали документ или нет. Без неё работодателю придётся доказывать выдачу другими средствами.
Отправка почтой
Выписку направляют по адресу 195112, Санкт-Петербург, Заневский пр-т, д. 30, кв. 74 заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Отправка почтой допустима, если работник письменно согласился на такой способ получения. Без согласия отправлять документы с персональными данными нельзя.
Дата исполнения обязанности — дата сдачи письма в отделение связи, а не дата вручения. Квитанцию и опись хранят вместе с заявлением работника.
Как заверяют выписку
Заверительная надпись располагается ниже последней записи и содержит слово «Верно», наименование должности заверившего лица, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.
Если выписка предназначена для передачи в другую организацию, дополнительно указывают, где хранится подлинник трудовой книжки. Отсутствие этой отметки — самая частая причина отказа принять документ.
Выписка заверяется печатью организации.______Печать не проставляется: организация отказалась от печати, и это не влияет на действительность выписки.
Выписку на нескольких листах прошивают, нумеруют и заверяют на обороте последнего листа с указанием количества листов.
Заверять выписку вправе руководитель или работник, которому это право предоставлено приказом или должностной инструкцией. Заверение посторонним лицом делает документ ничтожным для принимающей стороны.
Срок выдачи и плата
Документы, связанные с работой, и их заверенные копии выдают не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).
Срок считают в рабочих днях со дня, следующего за днём подачи заявления. Отпуск кадровика, болезнь бухгалтера и отсутствие директора срок не продлевают.
Плата за выдачу не взимается ни в каком виде, включая «оплату бумаги» и «услуги по подготовке документа».
Отсчёт начинается и тогда, когда заявление подано по электронной почте или через корпоративный сервис, если такой способ обращения принят у работодателя.
Заявление работника, второй экземпляр выписки и подтверждение выдачи хранят вместе. Это минимальный комплект, который закрывает проверку по жалобе.
Подписи
Выписку составил и заверил: начальник отдела кадров Никитина Ольга Андреевна _______________
Дата заверения: 09.09.2026. Подлинник трудовой книжки хранится: отдел кадров ООО «Северная логистика».
Выписку получил: Сафонов Дмитрий Валерьевич _______________ дата _______________

Приложение № 1 к документу
ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА О ВЫДАЧЕ ВЫПИСКИ
Руководителю ООО «Северная логистика»
от Сафонов Дмитрий Валерьевич, ведущий инженер по транспорту
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки с записи № 9 от 01.02.2021. Документ необходим: Для банка или иного кредитора.
Выписку прошу выдать способом: Лично работнику.
Мне известно, что документ выдаётся безвозмездно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи настоящего заявления.
Дата: 07.09.2026 Подпись: _______________ Сафонов Дмитрий Валерьевич
Отметка кадровой службы: заявление принято _______________, исполнено _______________, документ выдан _______________.

Приложение № 2 к документу
ЖУРНАЛ УЧЁТА ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ
ООО «Северная логистика». Журнал ведёт кадровая служба и хранит вместе с заявлениями работников.
Журнал закрывает главный доказательственный вопрос по статье 62 ТК РФ: когда поступило заявление и когда документ фактически выдан. Разница между этими датами и есть тот самый трёхдневный срок, который проверяет инспекция.
№ | Дата заявления | Фамилия и инициалы работника | Какой документ запрошен | Дата выдачи | Подпись получателя

Если документ направлен почтой, вместо подписи получателя указывают дату отправки, номер почтового отправления и реквизиты описи вложения. Если документ выдан представителю, дополнительно указывают реквизиты доверенности.
Образец заполнения «Выписка из трудовой книжки» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/vypiska-iz-trudovoy-knizhki