Title: Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119) — пустой бланк

УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ (ФОРМА 119)
г. ______	«__» __________ ____ г.
Для чего нужен бланк уведомления о вручении
Уведомление о вручении по форме 119 — это бланк, который отправитель заполняет и сдаёт вместе с регистрируемым почтовым отправлением. После доставки работник отделения связи вносит в бланк отметки о том, кому и когда вручено отправление, получатель ставит подпись, и заполненное уведомление возвращается отправителю.
Вернувшийся бланк с подписью получателя и оттиском календарного штемпеля — основное доказательство того, что письмо дошло до адресата и дошло в конкретную дату. Именно им подтверждают соблюдение досудебного порядка, момент получения претензии, требования или уведомления о расторжении договора.
Отправитель: ______. Адресат: ______, ______. Вид отправления: ______, вид уведомления — ______.
Лицевая сторона бланка: куда вернуть уведомление
На лицевой стороне указывается адрес, по которому почта вернёт заполненное уведомление, — то есть адрес самого отправителя письма.
Куда: ______.
Кому: ______.
Здесь же отмечается вид уведомления — ______: от этого зависит и тариф, и то, будет ли у возвращаемого бланка собственный номер для отслеживания.
Индекс в адресе возврата обязателен: без него бланк уйдёт в сортировку и вернётся к вам с задержкой.
Обратная сторона бланка: сведения об отправлении
На обратной стороне описывается само отправление, к которому приложено уведомление.
Вид и категория отправления: ______. Номер почтового идентификатора: ______.
Отправление адресовано: ______, адрес: ______.
Отправление сдано в отделение связи ______ ______.
Особые отметки отправителя: вручить ______.
Отправитель направляет адресату ______ — графа о содержимом отправления заполняется по желанию отправителя и на порядок доставки не влияет, но помогает потом связать вернувшийся бланк с конкретным делом.
Отметки о вручении отправления
Этот блок заполняет работник отделения связи при вручении отправления, отправитель его не заполняет:
Отправление вручено | Дата вручения | Фамилия и инициалы получателя | Документ или доверенность получателя | Подпись получателя

Отметка о вручении подтверждается подписью работника отделения связи и оттиском календарного штемпеля отделения места вручения.
Если отправление вручено представителю, в графе о документе указываются реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия, — эта запись важна, когда адресат потом заявляет, что письмо получил посторонний человек.
Как заполнить бланк
Бланк заполняют печатными буквами, чернилами одного цвета, без исправлений и подчисток: исправленный бланк отделение связи не примет.
Адрес возврата пишут так же аккуратно, как адрес адресата, — уведомление возвращается именно по нему, и ошибка в индексе означает, что доказательство доставки до вас не дойдёт.
Адрес адресата в уведомлении должен слово в слово совпадать с адресом на конверте: расхождение даёт другой стороне повод заявить, что письмо направлено не по её адресу.
Графы, которые заполняет почта, отправитель не трогает — их оставляют пустыми.
Заполнено: ______.
Как сдать отправление и что делать, если уведомление не вернулось
Заполненный бланк уведомления передают работнику отделения связи вместе с письмом при приёме: уведомление о вручении нельзя добавить к отправлению после того, как оно ушло.
Оплачивается и пересылка отправления, и само уведомление, поэтому сохраняйте кассовый чек — он подтверждает дату сдачи отправления и содержит номер идентификатора.
Срок возврата уведомления зависит от того, как быстро вручено письмо: по опыту это от одной до трёх недель, а при неудачной доставке бланк возвращается с отметкой о причине — «адресат отсутствует», «истёк срок хранения», «отказ от получения».
Если уведомление не вернулось, доказательством служит отчёт об отслеживании отправления с сайта почты: распечатка отчёта с датой вручения принимается судами, а при необходимости в отделении связи запрашивают справку о доставке.
По номеру ______ отслеживайте отправление сами и сохраните отчёт до того, как данные уйдут в архив.______Номер идентификатора вам сообщат при приёме отправления — впишите его в свой экземпляр документов, иначе отследить доставку будет нечем.

Приложение № 1 к документу
РЕЕСТР ОТПРАВЛЕНИЙ С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ВРУЧЕНИИ
Реестр помогает не потерять доказательства доставки, когда писем несколько: в нём фиксируются номер отправления, адресат, дата сдачи и дата возврата уведомления.
№ | Адресат | Что отправлено | Номер идентификатора | Дата сдачи | Дата вручения | Отметка о возврате уведомления

Незаполненные строки прочеркните, а вернувшиеся уведомления храните подшитыми к реестру в том же порядке.
Пустой бланк «Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/uvedomlenie-o-vruchenii-pochtovogo-otpravleniya-forma-119