Title: Требование-накладная (форма М-11) — пустой бланк

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ (ФОРМА М-11)
г. ______	«__» __________ ____ г.
Шапка требования-накладной
Требование-накладная № ______ от ______ фиксирует внутреннее движение материалов — со склада в подразделение, между подразделениями либо возврат на склад, а не отпуск за пределы организации.
Состав реквизитов ориентирован на унифицированную форму № М-11, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а; форма не входит в перечень обязательных с 2013 года, поэтому графы адаптированы под конкретный учёт, но обязательные реквизиты первичного учётного документа сохранены (ст. 9 402-ФЗ).
Организация: ______. Отправитель: ______, счёт учёта ______. Получатель: ______, счёт учёта ______.
Основание отпуска: ______.
Чем требование-накладная отличается от накладной на отпуск на сторону
Требование-накладная оформляет перемещение материалов внутри одного юридического лица: собственник материалов не меняется, меняется только подразделение-держатель и материально ответственное лицо.
Если материалы фактически покидают организацию — передаются подрядчику, в другую организацию или на переработку стороннему лицу, — используют накладную на отпуск материалов на сторону, а не эту форму: там движение сопровождается корреспонденцией с внешним контрагентом, здесь — только между собственными счетами и подразделениями.
Путаница между двумя формами опасна бухгалтерски: внутреннее перемещение, оформленное как отпуск на сторону, может ошибочно попасть в расчёты с контрагентами, которых по факту не было.
Выдача материалов в производство или подразделение
Материалы списываются со счёта учёта отправителя ______ и принимаются к учёту на счёте затрат получателя ______. Проводка отражает встречное движение: кредит по счёту склада, дебет по счёту подразделения, принявшего материалы.
Отпуск сверх лимита, установленного лимитно-заборной картой или нарядом, кладовщик вправе произвести только по отдельной резолюции лица, разрешающего отпуск: ______ ______. Такой сверхлимитный отпуск целесообразно дополнительно пояснить в графе «Основание», указав причину — замену бракованного материала, аварийный расход, изменение нормы.
Пока накладная не подписана получателем, считать материалы списанными в расход подразделения нельзя — до этого момента ответственность за них несёт склад.
Возврат неизрасходованного остатка материалов
Настоящая накладная оформляет обратное движение: подразделение ______ возвращает неизрасходованный остаток материалов на склад ______, выданных ранее по требованию-накладной № ______ от ______.
Стоимость возвращённого остатка уменьшает сумму, ранее списанную на счёт затрат подразделения-получателя по исходной выдаче: делается обратная проводка на счёт ______ в кредит и сторно по счёту ______ в той же сумме, по которой материал был выдан.
Без этой накладной возвращённый материал числится за подразделением как использованный, хотя фактически лежит на складе — расхождение обычно всплывает только при инвентаризации, когда объяснить его уже сложнее.
Возврат брака или некачественных материалов
Материалы возвращаются на склад ______ как брак или как не соответствующие требованиям для использования в подразделении ______. Основание — исходная выдача по накладной № ______ от ______.
Стоимость возвращённого брака аналогично уменьшает списание по счёту затрат подразделения-получателя ______: делается сторно на сумму возврата, а не списание в текущем периоде.
Характер брака, партию и предполагаемого виновника фиксируют в приложении к настоящему документу (APP.DEFECT_ACT). Отдельный акт о браке нужен, если по результатам разбирательства предполагается удержание стоимости с виновного работника: сама накладная факт вины не устанавливает, а только фиксирует движение материала.
Ведомость материалов
№ | № по номенклатуре | Наименование и характеристика | Ед. изм. | Затребовано | Отпущено | Цена за единицу
1 | | | | | |
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
5 | | | | | |
6 | | | | | |
7 | | | | | |
8 | | | | | |

Графу «Затребовано» заполняют по заявке подразделения, графу «Отпущено» — по факту выдачи со склада. Расхождение между ними кладовщик поясняет тут же в примечании к строке или отдельной служебной запиской, приложенной к накладной.
Итоговую сумму по строке «Итого» сверяют с данными складского учёта до подписания документа получателем. Любые исправления после подписания вносят только новой строкой с отдельными подписями, а не правкой уже подписанных цифр.
Кто подписывает требование-накладную
Затребовал: ______ ______.
Разрешил отпуск: ______ ______.
Отпустил: ______ ______.
Получил: ______ ______.
Четыре подписи разделяют ответственность по этапам: затребовавший фиксирует, что материал действительно нужен подразделению, разрешивший — что отпуск не превышает лимит и согласован, отпустивший — что со склада реально выдано указанное количество, получивший — что материал принят в указанном объёме и качестве.
Без подписи получателя накладная не подтверждает факт передачи материалов, а без подписи разрешившего отпуск кладовщик отпускает материал без основания и рискует не доказать законность операции при проверке.
Контроль по корреспондирующим счетам
Требование-накладная служит первичным документом для записи по счетам бухгалтерского учёта (ст. 9 402-ФЗ): списание со счёта отправителя ______ и принятие к учёту на счёте получателя ______ делаются одной датой — датой составления накладной, а не датой её последующей регистрации в учётной программе.
Если документ фактически подписан позже даты отпуска материалов, разумно указывать в графе «Основание» фактическую дату отпуска отдельно — так проще снять вопросы при проверке хронологии первичных документов.

Приложение № 1 к документу
АКТ О ВЫЯВЛЕННОМ БРАКЕ ПРИ ВОЗВРАТЕ МАТЕРИАЛОВ
Приложение оформляют, если по требованию-накладной № ______ от ______ на склад ______ возвращается брак или материал, не пригодный к использованию в подразделении ______.
№ | Наименование | Ед. изм. | Количество | Характер брака или несоответствия | Предполагаемый виновник (если установлен)

Акт подписывают представитель подразделения-получателя, сдающий брак, и кладовщик, принимающий его на склад. Если виновник не установлен на месте, графу оставляют пустой до завершения служебного разбирательства — акт можно дооформить подписью позже, само возвращение материала это не задерживает.
Пустой бланк «Требование-накладная (форма М-11)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11