Title: Справка о заработной плате — образец заполнения

СПРАВКА О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
г. Москва	«12» марта 2026 г.
Реквизиты справки
Справка № СПР-2026/117 от 12.03.2026.
Выдана: Иванов Иван Иванович, ИНН 7701234567.
Телефон для подтверждения сведений: +7 495 123-45-67.
Справка составлена на бланке лица, её выдавшего, и заверена подписью уполномоченного лица.
Настоящая справка выдана для представления в ПАО «Первый Городской Банк», отделение «Центральное»______по месту требования. Назначение справки: Для предъявления в банк. Справка выдана по письменному заявлению работника.
Сведения о работнике и периоде работы
Иванов Иван Иванович подтверждает, что Иванов Иван Иванович, дата рождения — 14.06.1988 работал(а)______ работает в должности «менеджер по продажам отдела оптовых продаж» в подразделении «отдел оптовых продаж».
Трудовые отношения оформлены с 03.02.2020, основание — трудовой договор от 03.02.2020 № 14 и приказ от 03.02.2020 № 14-к.
Документ, удостоверяющий личность работника: 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 20.07.2008. СНИЛС: 123-456-789 01.
Сведения о трудовой деятельности работник дополнительно вправе получить в форме выписки из электронной трудовой книжки.
Сведения об увольнении
Трудовой договор с работником прекращён 28.02.2026. Основание прекращения трудового договора: расторжение трудового договора по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Окончательный расчёт с работником произведён в день прекращения трудового договора; неоспариваемых сумм к выплате не осталось.
Справку о заработной плате бывший работник вправе запросить и после увольнения — обязанность работодателя выдать документы, связанные с работой, сроком не ограничена.
Работа по совместительству
Работник выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время. Заработная плата по совместительству начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Настоящая справка подтверждает доход только по данному месту работы; доход по основному месту работы подтверждается отдельной справкой.
Размер начисленной заработной платы
За период с 01.03.2025 по 28.02.2026 работнику начислена заработная плата в размере 1248000.
Суммы приведены по данным бухгалтерского учёта работодателя до удержания налога на доходы физических лиц.
Удержанный налог на доходы физических лиц
Из начисленных сумм удержан и перечислён в бюджет налог на доходы физических лиц в размере 162240.
Сумма, фактически выплаченная работнику за указанный период, составила 1085760.
Работодатель выступает налоговым агентом: он исчисляет, удерживает и перечисляет налог самостоятельно, работнику отдельно платить его не нужно.
Помесячная расшифровка начислений
Помесячная расшифровка начисленных и выплаченных сумм приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.
Расшифровка является неотъемлемой частью справки и действительна только вместе с ней.
В расшифровке по каждому месяцу указываются начисленная сумма, удержанный налог и сумма к выплате; итог по столбцу должен совпадать с общей суммой, указанной в справке.
Поквартальная расшифровка начислений
Расшифровка начисленных сумм по кварталам приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.
Поквартальная разбивка применяется, когда принимающей стороне достаточно динамики дохода без детализации по месяцам.
Если организация, принимающая справку, потребует помесячных сведений, работник вправе обратиться за новой справкой с расшифровкой по месяцам.
Справка без разбивки по периодам
Заработная плата указана итоговой суммой за весь период без разбивки по месяцам и кварталам.
По письменному обращению работника справка переоформляется с расшифровкой начислений за каждый месяц периода.
Состав выплат, включённых в расчёт
В указанную сумму включены оклад (тарифная ставка), а также доплаты и надбавки, предусмотренные трудовым договором и системой оплаты труда работодателя, включая премии.
В сумму включена оплата ежегодных оплачиваемых отпусков.
В сумму включены пособия по временной нетрудоспособности.
К заработной плате начисляется районный коэффициент в размере 15.
Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, в расчёт не включались.
Средний заработок работника
Средний месячный заработок работника за указанный период составляет 104000.
Средний дневной заработок составляет 3550.
Средний заработок исчислен исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за расчётный период.
Действующие условия оплаты труда
По состоянию на дату выдачи справки должностной оклад работника составляет 110000 в месяц.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.
Удержания из заработной платы
Из заработной платы работника производятся удержания: Удержаний нет.
Ежемесячный размер удержаний составляет 26000.
Основание удержаний: исполнительный лист ФС № 034567890 от 11.09.2024, постановление судебного пристава-исполнителя.
Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не превышает предела, установленного законом.
Периоды без начислений
В указанном периоде имелись периоды, за которые заработная плата не начислялась: отпуск без сохранения заработной платы с 12.08.2025 по 22.08.2025 — 11 календарных дней; отпуск по уходу за ребёнком в указанный период не предоставлялся.
Эти периоды учитываются при расчёте среднего дохода и при назначении выплат, зависящих от размера заработка.
Отсутствие задолженности по заработной плате
Задолженность работодателя перед работником по выплате заработной платы отсутствует.
Все начисленные суммы выплачены в сроки, установленные трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Доход плательщика налога на профессиональный доход
Сведения о доходе подтверждает сам плательщик налога на профессиональный доход.
Постановка на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход произведена 18.01.2024.
Вид деятельности: разработка сайтов и настройка рекламных кампаний.
Доход за указанный период составил 742000 и подтверждается чеками, сформированными в приложении «Мой налог».
Официальную справку о состоянии расчётов по налогу на профессиональный доход и справку о постановке на учёт можно бесплатно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика — они подписаны электронной подписью налогового органа и принимаются банками наравне с настоящей справкой.
Регистрация и учёт выданных справок
Справка регистрируется под номером СПР-2026/117 в журнале учёта выданных справок, форма которого приведена в Приложение № 2.
Второй экземпляр справки или её копия остаётся у работодателя.
Учёт выданных справок позволяет подтвердить факт и дату выдачи, если работник или принимающая организация заявят, что документ не получали.
Подписи и печать
генеральный директор ________________ Петров Пётр Петрович
Главный бухгалтер ________________ Сидорова Анна Викторовна
М.П.
Исполнитель: Кузнецова Мария Сергеевна, телефон +7 495 123-45-68.
Дата выдачи: 12.03.2026.

Приложение № 1 к документу
РАСШИФРОВКА НАЧИСЛЕННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ПЕРИОДАМ
Расшифровка к справке № СПР-2026/117 от 12.03.2026. Работник: Иванов Иван Иванович. Период: с 01.03.2025 по 28.02.2026.
Период (месяц, квартал) | Начислено, руб. | Удержано НДФЛ, руб. | Выплачено на руки, руб. | Отметка о периодах без начислений

Итого начислено за период: 1248000.
Расшифровка подписывается теми же лицами, что и справка, и действительна только вместе с ней.
Если в каком-либо месяце начислений не было, строку не пропускают, а указывают причину: отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребёнком, простой.

Приложение № 2 к документу
ЖУРНАЛ УЧЁТА ВЫДАННЫХ СПРАВОК О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
Журнал ведётся в бумажном или электронном виде и хранится у лица, ответственного за кадровое делопроизводство.
№ | Дата выдачи | Номер справки | Ф.И.О. работника | Назначение справки | Ф.И.О. исполнителя | Подпись работника о получении

Запись вносится в день выдачи справки. Подпись работника в журнале подтверждает, что справка получена на руки, и снимает спор о том, выдавался ли документ.
Образец заполнения «Справка о заработной плате» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/spravka-o-zarabotnoy-plate