Title: Рекомендательное письмо работнику — образец заполнения

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО РАБОТНИКУ
г. Москва	«12» марта 2026 г.
Бланк и регистрационные данные
Рекомендательное письмо оформляется на бланке работодателя — Иванов Иван Иванович.
Регистрационный номер письма — исх. № 118/к, дата — 10.09.2026.
Реквизиты работодателя: ______.
Бланк содержит наименование организации, её адрес, телефон и адрес электронной почты: без справочных данных адресату некуда обратиться за подтверждением написанного, и ценность рекомендации падает до нуля.
Письмо заверяется печатью организации.
Письмо адресовано: ООО «Северный ветер», отдел персонала.
Должность, фамилия и инициалы адресата: руководитель отдела персонала Титова М. В..
Письмо предназначено для представления в: магистратура «Финансовый учёт», НИУ ВШЭ.
Письмо предназначено для: кадровое агентство «Ориентир».
Письмо предназначено для представления в: АО «Промышленный банк», кредитный отдел.
Кому предназначено письмо
Письмо выдаётся работнику для представления по месту требования.
Конкретный адресат в тексте не указывается: работник вправе предъявить рекомендацию любому работодателю, к которому будет устраиваться.
Открытая рекомендация удобна работнику, но именно она чаще всего расходится дальше, чем предполагал работодатель, поэтому сведения в ней ограничивают тем, что действительно относится к трудовой функции.
О ком выдана рекомендация
Настоящим подтверждаем, что Соколова Анна Игоревна работает или работал в организации Иванов Иван Иванович.
Должность: ведущий бухгалтер по расчёту заработной платы.
Подразделение: отдел бухгалтерского учёта и отчётности.
Период работы: с 12.02.2021 по 05.09.2026.
На дату выдачи письма трудовые отношения с работником продолжаются.
Карьерный путь работника в организации: принята бухгалтером расчётной группы, через два года переведена на должность ведущего бухгалтера.
Трудовые функции и зона ответственности
Трудовые функции и зона ответственности работника: расчёт заработной платы по 320 сотрудникам, отчётность в СФР и ФНС, взаимодействие с проверяющими.
Ниже приведены задачи и проекты, которые работник вёл, с указанием периода и достигнутого результата.
№ | Задача или проект | Период | Результат
1 | Переход на прямые выплаты пособий | 2022–2023 | перевод без задержек выплат и штрафов
2 | | |
3 | | |
4 | | |
5 | | |
6 | | |
7 | | |
8 | | |

Профессиональные навыки и программные средства, которыми работник владеет: 1С:ЗУП 8.3, СБИС, Контур.Экстерн, кадровый учёт, налоговые проверки.
Описание работы через задачи и результаты полезнее общих слов: адресат рекомендации сравнивает не эпитеты, а объём и сложность того, что человек делал.
Результаты и деловые качества
Достижения и измеримые результаты работы: сократила срок закрытия расчётного периода с 6 до 3 рабочих дней, за пять лет ни одного штрафа по отчётности.
Деловые качества, проявленные работником: самостоятельность в сложных расчётах, спокойное поведение в проверках, наставничество над двумя стажёрами.
Оценки в рекомендации привязываются к рабочим ситуациям — к срокам, объёмам, проверкам, проектам, — а не к личности как таковой.
Причина прекращения работы: по собственному желанию.
Пояснение к причине ухода: уход связан с переездом в другой город, претензий к работе нет.
Рекомендация
На основании изложенного работодатель сообщает: рекомендую без оговорок.
Работник рекомендуется для следующей работы: для работы на позициях главного бухгалтера или руководителя расчётной группы.
Для целей обучения отдельно отмечаем: способность разбирать нормативные документы самостоятельно, устойчивый интерес к методологии учёта.
Позиции, на которые уместно рассматривать работника: главный бухгалтер, руководитель расчётной группы, методолог по оплате труда.
Настоящим подтверждается следующий опыт работника: непрерывный опыт расчёта заработной платы 5 лет 6 месяцев на предприятии численностью более 300 человек.
Одновременно обращаем внимание на следующие ограничения рекомендации: опыта работы с производственной себестоимостью у работника не было.
За подтверждением изложенных сведений можно обратиться к: руководитель отдела персонала Титова М. В., +7 495 000-11-22.
Подпись, регистрация и выдача
Письмо подписывает: генеральный директор Ковалёв Д. А..
Основание полномочий подписанта: устав.
Рекомендацию подписывает руководитель организации или лицо, которому такое право предоставлено доверенностью либо приказом о распределении полномочий: подпись работника без полномочий делает письмо необязательным для организации (ст. 183 ГК РФ).
Порядок выдачи письма: выдаётся работнику на руки под подпись.
Письмо регистрируется как исходящее, и его копия остаётся у работодателя вместе с согласием работника — так через год можно будет понять, что именно и кому было сообщено.
В письме указывается контактное лицо для проверки сведений: без него рекомендация читается как формальность.

Приложение № 1 к документу
СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СОГЛАСИЕ
на передачу персональных данных третьей стороне
Я, Соколова Анна Игоревна, работаю или работал в организации Иванов Иван Иванович в должности ведущий бухгалтер по расчёту заработной платы.
Даю согласие работодателю на передачу третьим лицам моих персональных данных в объёме, необходимом для подготовки и выдачи рекомендательного письма: фамилия, имя и отчество, должность, подразделение, период работы, сведения о трудовых функциях, задачах, результатах работы и деловых качествах.
Согласие даётся для целей моего трудоустройства, поступления на обучение или подтверждения профессионального опыта.
Сведения о состоянии здоровья, семейном положении, размере оплаты труда и дисциплинарных взысканиях настоящим согласием не охватываются и передаче не подлежат.
Согласие действует до его отзыва. Отзыв оформляется в письменной форме и вручается работодателю.
Дата | Фамилия, имя, отчество работника | Подпись работника

Согласие принято работодателем: генеральный директор Ковалёв Д. А., 10.09.2026.
Второй экземпляр согласия остаётся у работника.

Работодатель
Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 05.06.1985

Паспорт: 4510 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.07.2015

Адрес места жительства: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, кв. 15
Работодатель ____________ / Иванов И. И.

Образец заполнения «Рекомендательное письмо работнику» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/rekomendatelnoe-pismo-rabotniku