Title: Расчётно-платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-49) — образец заполнения

РАСЧЁТНО-ПЛАТЁЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-49)
г. Москва	«12» марта 2026 г.
Когда применяется расчётно-платёжная ведомость
Расчётно-платёжная ведомость по форме № Т-49 объединяет два документа: расчёт заработной платы за месяц и выплату наличных денег из кассы под подпись работника.
Её составляют, когда зарплата выдаётся наличными: если деньги перечисляются на карты, достаточно расчётной ведомости по форме № Т-51, а платёжная ведомость № Т-53 не нужна.
Форма № Т-49 утверждена постановлением Госкомстата России и с 2013 года не обязательна: организация вправе применять её как есть или утвердить свою форму с обязательными реквизитами первичного документа.
Выбранную форму закрепляют в учётной политике; бюджетные и казённые учреждения применяют собственную форму ведомости, утверждённую для организаций государственного сектора.
Реквизиты организации и ведомости
Организация: Иванов Иван Иванович, код по ОКПО 12345678, ИНН 7701234567, КПП 770101001.
Структурное подразделение: административный отдел.
РАСЧЁТНО-ПЛАТЁЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 8 за август 2026. Форма по ОКУД 0301009, форма по ОКПО заполняется по данным статистики.
Дата составления: 04.09.2026. Единица измерения: рубли и копейки.
Разрешительная надпись на выдачу денег
В кассу для оплаты в срок с 07.09.2026 по 11.09.2026 в сумме 742350.
Надпись о сроке и сумме выплаты подписывают руководитель и главный бухгалтер до передачи ведомости кассиру — без их подписей кассир не вправе выдавать деньги.
генеральный директор Ковалёв Игорь Петрович ____________________ (подпись).
Главный бухгалтер Титова Елена Николаевна ____________________ (подпись).
Расчёт заработной платы и расписка в получении
Работников включают в ведомость в том же порядке, что и в штатном расписании, по одной строке на человека.
№ п/п | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Должность (профессия) | Отработано дней (часов) | Начислено, руб. | Удержан НДФЛ, руб. | Прочие удержания, руб. | Сумма к выдаче, руб. | Подпись в получении

В графе «Начислено» показывают все выплаты за период: оклад или тариф, доплаты и надбавки, премии, отпускные и пособия, начисленные в этом месяце.
В графе «Прочие удержания» отражают алименты, удержания по исполнительным документам и невозвращённые подотчётные суммы; общий размер удержаний по общему правилу не может превышать двадцати процентов заработка, а по исполнительным документам — пятидесяти процентов (ст. 138 ТК).
Подпись работник ставит собственноручно в день получения денег; выдача по доверенности допускается, при этом доверенность подшивается к ведомости, а рядом с фамилией делается запись «по доверенности».
Итоги по ведомости
Количество работников в ведомости: 12.
Всего начислено за период: 980000. Всего удержано: 237650.
Итого к выдаче: 742350.
Фактически выдано из кассы: 689000. Депонировано: 53350.
Итоговые суммы по графам должны совпадать с данными свода начислений и удержаний и с оборотами по счетам расчётов с персоналом по оплате труда.
Как заполнять ведомость
Ведомость составляют в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных табеля учёта рабочего времени, приказов и расчётов среднего заработка.
Суммы указывают в рублях с копейками, свободные строки прочёркивают, а незаполненные графы не оставляют пустыми.
Исправление ошибки допускается: неверную сумму зачёркивают одной чертой, рядом пишут правильную, ставят дату, слово «Исправлено» и подпись лица, внёсшего исправление, с расшифровкой.
Использовать корректор и стирать записи нельзя — такой документ считается недостоверным и не подтверждает расходы.
Подписи ответственных лиц
Составил: бухгалтер по расчёту заработной платы Гусева Алина Викторовна ____________________ (подпись), дата 04.09.2026.
Проверил: главный бухгалтер Титова Елена Николаевна ____________________ (подпись).
Деньги выдал кассир Панова Мария Игоревна ____________________ (подпись), дата ____________.
Заполненная и подписанная ведомость подшивается к кассовым документам за день выдачи денег.
Образец заполнения «Расчётно-платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-49)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/raschetno-platezhnaya-vedomost-unificirovannaya-forma-t-49