Title: Приказ (общехозяйственный) — образец заполнения

Иванов Иван Иванович
ПРИКАЗ № 58-ОД от 2026-11-02, место издания — г. Нижний Новгород.
Тема приказа: Назначение ответственного лица.
Приказ издан по основной деятельности организации и регистрируется в журнале приказов по основной деятельности отдельно от приказов по личному составу.
Иванов Иван Иванович
РАСПОРЯЖЕНИЕ № 58-ОД от 2026-11-02, место издания — г. Нижний Новгород.
Вопрос, по которому издано распоряжение: Назначение ответственного лица.
Распоряжение издано по основной деятельности организации и регистрируется в журнале распоряжений отдельно от приказов по основной деятельности и от приказов по личному составу.
ПРИКАЗ (ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЙ)
г. Москва	«12» марта 2026 г.
1. Предмет приказа о назначении ответственного
1.1. О назначении ответственного лица: направление — эксплуатация и техническое обслуживание здания офиса______Пожарная безопасность.
1.2. Содержание распорядительного действия: Назначить ответственного впервые.
2. Предоставление права подписи
2.1. Предоставить Морозов Сергей Петрович, начальник административно-хозяйственного отдела (административно-хозяйственный отдел), право подписи документов организации с 2026-09-08.
2.2. Состав документов, право подписи которых предоставляется: Первичные учётные документы: накладные, акты, УПД.
2.3. Конкретный перечень: Товарные накладные ТОРГ-12, универсальные передаточные документы, акты приёмки-сдачи выполненных работ, счета на оплату, товарно-транспортные накладные по договорам поставки строительных материалов.
2.4. Право подписи предоставлено по 2026-12-31 включительно; по истечении этого срока подписанные работником документы уполномоченными не считаются.______Право подписи предоставлено без указания срока и действует до его отмены приказом руководителя организации.
2.5. Работник подписывает документы с указанием своей должности, фамилии и инициалов, а также ссылки на реквизиты настоящего приказа.
3. Право подписи первичных документов и счетов-фактур
3.1. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, определяется руководителем организации; настоящий приказ является таким определением и хранится вместе с учётной политикой.
3.2. Подпись уполномоченного лица является обязательным реквизитом первичного учётного документа наряду с наименованием документа, датой, содержанием факта хозяйственной жизни и его величиной.
3.3. Счёт-фактуру за руководителя и главного бухгалтера вправе подписать иное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью; при этом в счёте-фактуре указываются должность, фамилия и инициалы подписавшего.
3.4. Документ, подписанный работником, у которого право подписи не оформлено, налоговый орган вправе не принять как подтверждение расхода или вычета, а контрагент — оспорить как подписанный неуполномоченным лицом.
3.5. Образцы подписей уполномоченных лиц приведены в Приложение № 4 и передаются в бухгалтерию и обслуживающий банк.
4. Создание комиссии
4.1. Создать в организации следующий коллегиальный орган: Инвентаризационная комиссия.
4.2. Назначить председателем комиссии Морозов Сергей Петрович, начальник административно-хозяйственного отдела.
4.3. Утвердить состав комиссии: Лебедева Ольга Сергеевна, главный бухгалтер — заместитель председателя; Гурьев Илья Максимович, заведующий складом — член комиссии; Тихонова Елена Игоревна, специалист по кадрам — секретарь комиссии.
4.4. Срок полномочий комиссии: Постоянно действующая комиссия; комиссия приступает к работе с 2026-09-08.
4.5. Персональный состав комиссии приведён также в Приложение № 6 и изменяется приказом руководителя организации.
5. Задачи комиссии и срок исполнения
5.1. Поручить комиссии: Провести отбор бухгалтерских документов за 2014-2019 годы, сроки хранения которых истекли, составить акт о выделении документов к уничтожению и организовать их уничтожение способом, исключающим восстановление.
5.2. Представить результат работы руководителю организации в срок до 2026-10-15.
5.3. Результат работы комиссии оформляется документом: Акт.
5.4. Руководителям структурных подразделений обеспечить членам комиссии доступ к документам, помещениям и имуществу, необходимым для выполнения поручения, и представить запрошенные объяснения и справки.
5.5. Члены комиссии не вправе разглашать ставшие им известными при работе комиссии персональные данные работников и сведения, составляющие коммерческую тайну организации.
6. Порядок работы комиссии
6.1. Заседание комиссии правомочно, если на нём присутствует не менее двух третей её членов; решения принимаются большинством голосов присутствующих, при равенстве голосов голос председателя является решающим.
6.2. Член комиссии, не согласный с принятым решением, вправе изложить особое мнение письменно; оно прилагается к протоколу и является его неотъемлемой частью.
6.3. Член комиссии, лично заинтересованный в результате рассмотрения, заявляет самоотвод; вместо него приказом руководителя включается другой работник.
6.4. Секретарь комиссии ведёт протокол, обеспечивает хранение материалов работы комиссии и выдаёт выписки из протокола по письменному запросу заинтересованных лиц.
6.5. Материалы работы комиссии хранятся вместе с настоящим приказом в течение срока, установленного для соответствующего вида документов.
7. Констатирующая часть
7.1. Настоящий приказ издан в связи со следующими обстоятельствами: В связи с подготовкой годовой бухгалтерской отчётности за 2026 год и необходимостью подтвердить фактическое наличие имущества и обязательств организации.
7.2. Приказ издан руководителем в пределах его полномочий по организации бухгалтерского учёта, обеспечению сохранности имущества организации и внутреннему контролю совершаемых фактов хозяйственной жизни.
7.3. ПРИКАЗЫВАЮ:
8. Особенности комиссии по трудовым спорам
8.1. Комиссия по трудовым спорам образуется из равного числа представителей работников и работодателя: представители работодателя назначаются настоящим приказом, представители работников избираются общим собранием работников либо делегируются их представительным органом.
8.2. Комиссия рассматривает индивидуальные трудовые споры, кроме тех, которые отнесены законом к непосредственной компетенции суда, и обязана рассмотреть спор в течение десяти календарных дней со дня подачи работником заявления.
8.3. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря; организация обеспечивает комиссию помещением, оргтехникой и печатью.
8.4. Решение комиссии подлежит исполнению в течение трёх дней по истечении десяти дней, предусмотренных на обжалование, а при неисполнении работнику выдаётся удостоверение, имеющее силу исполнительного документа.
8.5. Отказ работодателя от создания комиссии по заявлению работников неправомерен: представители работодателя должны быть направлены в комиссию в десятидневный срок.
9. Констатирующая часть распоряжения
9.1. Настоящее распоряжение издано в связи со следующими обстоятельствами: В связи с подготовкой годовой бухгалтерской отчётности за 2026 год и необходимостью подтвердить фактическое наличие имущества и обязательств организации.
9.2. Распоряжение издано в пределах полномочий подписавшего его лица по оперативному управлению соответствующим направлением деятельности организации.
9.3. ОБЯЗЫВАЮ:
10. Оформление, регистрация и срок действия распоряжения
10.1. Распоряжение оформляется на том же бланке и с тем же составом реквизитов, что и приказ.
10.2. Разница между ними не в силе документа, а в предмете и в том, кто его подписывает.
10.3. Распоряжением решают оперативный вопрос: разовое поручение, организацию конкретного мероприятия, порядок действий на ограниченный срок.
10.4. Вопросы, которые устанавливают правила на будущее и касаются всех работников, оформляют приказом.
10.5. Распоряжение вправе издать не только руководитель организации, но и его заместитель либо руководитель структурного подразделения — в пределах полномочий, предоставленных уставом, доверенностью, приказом о распределении обязанностей или положением о подразделении.
10.6. Распоряжение не может отменять или изменять приказ руководителя организации и не может ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством и локальными нормативными актами (ст. 8 ТК РФ).
10.7. Распоряжения регистрируют в отдельном журнале со своей нумерацией.
10.8. Смешивать нумерацию приказов и распоряжений нельзя: при проверке это выглядит как пропуск или подмена документов.
10.9. Срок хранения распоряжения определяется тем, какие отношения оно затрагивает: документы по личному составу хранятся длительно, оперативные распорядительные документы — как правило пять лет (ст. 22.1 125-ФЗ).
10.10. Если распоряжение возлагает на работника обязанности, не входящие в его трудовую функцию, одного распоряжения недостаточно: нужно письменное согласие работника и соглашение об оплате дополнительной работы.
10.11. Распоряжение доводят до исполнителей под подпись или через систему электронного документооборота с фиксацией даты ознакомления.
10.12. Исполнитель, не ознакомленный с документом, за его неисполнение не отвечает.
11. Особенности экспертной комиссии по документам
11.1. Экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов, отбирает документы на постоянное и долговременное хранение и выделяет к уничтожению документы с истекшими сроками хранения.
11.2. Уничтожение допускается только после того, как истекли сроки хранения и составлен акт о выделении документов к уничтожению, утверждённый руководителем организации.
11.3. Первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерская отчётность хранятся не менее пяти лет после отчётного года; документы по личному составу — по правилам архивного законодательства, значительно дольше.
11.4. Документы уничтожаются способом, исключающим восстановление содержащихся в них сведений; факт уничтожения фиксируется актом с указанием способа и лиц, его осуществивших.
11.5. Уничтожение документов, по которым не истёк срок хранения, а также документов, относящихся к периоду проверяемых налоговых периодов и незавершённых судебных споров, запрещается.
12. Возложение обязанностей временно отсутствующего работника
12.1. На период отсутствия Кузнецов Артём Владимирович, начальник отдела снабжения, по причине: Ежегодный оплачиваемый отпуск, возложить исполнение его обязанностей на Морозов Сергей Петрович, начальник административно-хозяйственного отдела.
12.2. Обязанности исполняются с 2026-10-05 по 2026-10-26 включительно______ до дня выхода основного работника на работу.
12.3. Форма поручения дополнительной работы: Совмещение должностей без освобождения от основной работы.
12.4. Работник, на которого возложены обязанности, пользуется правами и несёт обязанности по замещаемой должности в объёме, необходимом для непрерывной работы подразделения.
12.5. Возложение обязанностей не изменяет наименование должности работника в трудовом договоре и не влечёт записи в сведения о трудовой деятельности.
13. Окончание замещения и передача дел
13.1. Исполнение обязанностей прекращается в день выхода основного работника на работу без издания отдельного приказа, если иное не установлено настоящим приказом.
13.2. Замещающий работник передаёт основному работнику незавершённые дела, документы и материальные ценности; при значительном объёме передача оформляется актом по форме Приложение № 2.
13.3. Кадровой службе учесть период замещения при расчёте доплаты и отразить его в табеле учёта рабочего времени.
13.4. Документы, подписанные замещающим работником в период замещения, сохраняют силу и после выхода основного работника.
14. Назначение исполняющего обязанности руководителя
14.1. На период отсутствия руководителя организации Кузнецов Артём Владимирович, начальник отдела снабжения, по причине: Ежегодный оплачиваемый отпуск, возложить исполнение обязанностей руководителя на Морозов Сергей Петрович, начальник административно-хозяйственного отдела.
14.2. Обязанности исполняются с 2026-10-05 по 2026-10-26 включительно______ до дня выхода руководителя на работу.
14.3. Объём предоставляемых полномочий: В полном объёме полномочий руководителя.
14.4. Исполняющий обязанности руководителя подписывает документы с указанием фактически занимаемой должности и слов «исполняющий обязанности»; подписывать документы от чужого имени и ставить чужую фамилию недопустимо.
14.5. Возложение обязанностей руководителя на работника не изменяет сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, в едином государственном реестре юридических лиц.
15. Банк, электронная подпись и отчётность на период замещения
15.1. Главному бухгалтеру в срок до 2026-09-08 обеспечить внесение исполняющего обязанности руководителя в карточку с образцами подписей и оттиска печати обслуживающего банка.
15.2. Передавать ключ квалифицированной электронной подписи руководителя другому лицу запрещается: замещающему оформляется собственный сертификат либо машиночитаемая доверенность.
15.3. Документ, подписанный чужой электронной подписью, признаётся подписанным её владельцем, и ответственность за него несёт именно он.
15.4. На период замещения определить порядок согласования платежей и установить лимит распоряжения денежными средствами в соответствии с объёмом полномочий, установленным настоящим приказом.
15.5. Налоговая и статистическая отчётность за период замещения подписывается лицом, полномочия которого подтверждены доверенностью, представленной в налоговый орган.
16. Назначение материально ответственного лица
16.1. Назначить Морозов Сергей Петрович, начальник административно-хозяйственного отдела (административно-хозяйственный отдел), материально ответственным лицом с 2026-09-08.
16.2. Вверить работнику следующие ценности: Товарно-материальные ценности на складе № 2 по адресу г. Нижний Новгород, ул. Складская, д. 7: строительные материалы, инструмент и оснастка, тара, а также бланки строгой отчётности.
16.3. Заключить с работником документ: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
16.4. Работник обязан бережно относиться к вверенному имуществу, вести его учёт, обеспечивать сохранность и незамедлительно сообщать работодателю об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.
16.5. Работодатель обязан создать условия для сохранности имущества: обеспечить помещение, запирающие устройства, ограничение доступа посторонних лиц и исправное складское оборудование.
17. Назначение ответственного лица
17.1. Назначить Морозов Сергей Петрович, начальник административно-хозяйственного отдела (административно-хозяйственный отдел), ответственным за направление: эксплуатация и техническое обслуживание здания офиса______Пожарная безопасность.
17.2. Ответственный приступает к исполнению возложенных обязанностей с 2026-09-08.
17.3. Обязанности исполняются в период с 2026-10-05 по 2026-10-26 включительно.
17.4. Ответственное лицо действует от имени работодателя в пределах возложенных настоящим приказом обязанностей и вправе требовать от работников организации соблюдения установленных правил по своему направлению.
17.5. Возложение обязанностей на конкретного работника не снимает с руководителя организации общей ответственности за состояние дел по данному направлению.
18. Инвентаризация и передача ценностей
18.1. Провести инвентаризацию вверяемых ценностей 2026-09-10 с участием передающего и принимающего работников и оформить её результаты сличительной ведомостью.
18.2. Передача ценностей от прежнего материально ответственного лица оформляется актом по форме Приложение № 2; работник принимает только те ценности, которые фактически предъявлены и пересчитаны.
18.3. Работник вправе отказаться от приёма ценностей, состав которых не подтверждён инвентаризацией, и потребовать проведения новой проверки.
18.4. Ключи от мест хранения ценностей передаются под подпись; дубликаты хранятся в опечатанном виде у руководителя организации.
18.5. Смена материально ответственного лица без инвентаризации не допускается: без неё недостача, выявленная позже, не может быть отнесена ни к одному из работников.
19. Обязанности ответственного лица
19.1. Возложить на ответственное лицо следующие обязанности: Организация обучения работников мерам пожарной безопасности; контроль исправности первичных средств пожаротушения и путей эвакуации; ведение журнала противопожарных инструктажей; подготовка сведений для проверок надзорных органов.
19.2. Ответственное лицо ведёт документацию по своему направлению, хранит её в подразделении и предъявляет по требованию руководителя и контролирующих органов.
19.3. Отчитываться перед руководителем организации о состоянии дел по направлению: Ежемесячно.
19.4. Ответственное лицо обязано незамедлительно письменно сообщать руководителю о выявленных нарушениях, которые оно не может устранить самостоятельно, и о предписаниях надзорных органов.
20. Обязанности ответственного за пожарную безопасность
20.1. Ответственный за пожарную безопасность обеспечивает соблюдение противопожарного режима на объекте защиты и содержание в исправном состоянии первичных средств пожаротушения, систем сигнализации и оповещения.
20.2. Ответственный проводит вводный и повторные противопожарные инструктажи с работниками, ведёт журнал их учёта и организует практические тренировки по эвакуации не реже одного раза в полугодие.
20.3. Ответственный контролирует свободу путей эвакуации и эвакуационных выходов, наличие планов эвакуации, знаков пожарной безопасности и указателей направления движения.
20.4. Ответственный разрабатывает и представляет на утверждение инструкцию о мерах пожарной безопасности, а также организует проверку и перезарядку огнетушителей в установленные сроки.
20.5. Ответственный организует хранение технической документации на системы противопожарной защиты и сопровождает проверки органов государственного пожарного надзора.
21. Обязанности ответственного за охрану труда
21.1. Ответственный за охрану труда организует проведение вводного, первичного, повторного и внепланового инструктажей по охране труда и ведёт журналы их регистрации.
21.2. Ответственный организует обучение работников по охране труда, оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты, а также проверку знания требований охраны труда.
21.3. Ответственный обеспечивает проведение оценки профессиональных рисков и выполнение мероприятий по улучшению условий труда, ведёт учёт выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств.
21.4. Ответственный участвует в расследовании несчастных случаев на производстве, оформляет материалы расследования и хранит их в течение установленного срока.
21.5. Ответственный контролирует прохождение работниками обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и не допускает к работе тех, кто их не прошёл.
22. Обязанности ответственного за обработку персональных данных
22.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных осуществляет внутренний контроль соблюдения оператором требований законодательства о персональных данных и принятых локальных актов.
22.2. Ответственный доводит до работников положения законодательства о персональных данных и локальных актов оператора, организует их обучение и ведёт учёт лиц, допущенных к обработке.
22.3. Ответственный организует приём и обработку обращений субъектов персональных данных и обеспечивает ответ на них в установленный законом срок.
22.4. Ответственный участвует в подготовке уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных и в актуализации сведений, включённых в такое уведомление.
22.5. Ответственный контролирует сроки хранения и порядок уничтожения персональных данных, достижение целей обработки которых завершено.
23. Обязанности ответственного за режим коммерческой тайны
23.1. Ответственный за режим коммерческой тайны ведёт учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и учёт лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.
23.2. Ответственный организует нанесение грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации на материальные носители и контролирует порядок их хранения.
23.3. Ответственный обеспечивает ознакомление работников под подпись с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, и с режимом её охраны, а также с мерами ответственности за нарушение.
23.4. Ответственный контролирует передачу сведений контрагентам исключительно при наличии условия о конфиденциальности в договоре и хранит подписанные обязательства о неразглашении.
23.5. Ответственный организует служебные проверки по фактам разглашения и готовит материалы для привлечения виновных к ответственности.
24. Обязанности ответственного за трудовые книжки
24.1. Ответственный за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек оформляет трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые и подавшим заявление о ведении книжки на бумаге.
24.2. Ответственный вносит записи о приёме, переводе, награждении и увольнении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и издаваемых приказов.
24.3. Ответственный ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходную книгу по учёту бланков.
24.4. Ответственный обеспечивает хранение трудовых книжек в закрывающемся сейфе или металлическом шкафу и выдаёт их работникам в день прекращения трудового договора.
24.5. Ответственный выдаёт работнику по письменному заявлению заверенную копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
25. Обязанности ответственного за электрохозяйство
25.1. Ответственный за электрохозяйство организует безопасную эксплуатацию электроустановок организации и содержание их в исправном техническом состоянии.
25.2. Ответственный организует своевременное проведение технического обслуживания, ремонта, испытаний и измерений в электроустановках и хранит соответствующую техническую документацию.
25.3. Ответственный ведёт учёт и проверку знаний работников, обслуживающих электроустановки, и контролирует наличие у них групп по электробезопасности.
25.4. Ответственный обеспечивает наличие, испытание и учёт средств защиты, инструмента и приспособлений, применяемых при работах в электроустановках.
25.5. Ответственный не допускает к работам в электроустановках работников, не прошедших обучение и проверку знаний, и отстраняет их от работы в установленном порядке.
26. Обязанности ответственного по иному направлению
26.1. Ответственный по направлению «эксплуатация и техническое обслуживание здания офиса» организует выполнение обязательных требований, установленных законодательством и локальными нормативными актами организации по этому направлению.
26.2. Ответственный ведёт необходимую документацию, журналы и отчётность, хранит их в течение установленных сроков и предъявляет по требованию проверяющих.
26.3. Ответственный планирует мероприятия по своему направлению, представляет их руководителю на утверждение и контролирует исполнение в установленные сроки.
26.4. Ответственный взаимодействует с надзорными органами, участвует в проверках и готовит ответы на предписания в установленные сроки.
27. Отмена прежнего приказа и передача документов
27.1. Признать утратившим силу приказ от 12 января 2024 г. № 3-ОД в части возложения обязанностей на Кузнецов Артём Владимирович с 2026-09-08.
27.2. Кузнецов Артём Владимирович передать, а Морозов Сергей Петрович принять по акту документацию, журналы и материальные ценности по направлению; форма акта приведена в Приложение № 2.
27.3. Освобождение прежнего ответственного от обязанностей не снимает с него ответственности за нарушения, допущенные в период исполнения этих обязанностей.
27.4. Кадровой службе внести соответствующие изменения в кадровые документы обоих работников.
28. Внесение обязанностей в должностную инструкцию
28.1. Кадровой службе внести возложенные настоящим приказом обязанности в должностную инструкцию работника и ознакомить его с изменённой инструкцией под подпись.
28.2. Закрепление обязанностей в должностной инструкции делает их частью трудовой функции работника на будущее и упрощает применение дисциплинарной ответственности за их неисполнение.
28.3. Изменение должностной инструкции, влекущее изменение трудовой функции, оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
29. Замещение на период отсутствия ответственного
29.1. На период отсутствия ответственного лица (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет Тихонова Елена Игоревна, специалист административно-хозяйственного отдела.
29.2. Замещающий работник пользуется теми же правами и несёт те же обязанности, что и основной ответственный, в течение всего периода замещения.
29.3. Замещающего работника ознакомить с настоящим приказом под подпись; при необходимости обучения он проходит его на общих основаниях.
30. Проведение инвентаризации: объекты, сроки и материально ответственное лицо
30.1. Провести инвентаризацию: Плановая перед составлением годовой отчётности.
30.2. Инвентаризации подлежат: Основные средства и оборудование склада № 2; запасы сырья и готовой продукции; расчёты с покупателями и поставщиками; денежные средства и бланки строгой отчётности в кассе.
30.3. Инвентаризацию провести в период с 2026-11-16 по 2026-11-20 включительно по состоянию на 2026-11-15.
30.4. Проверка проводится сплошным методом: пересчитываются, перевешиваются и перемеряются все ценности, числящиеся за проверяемым участком, а выборочная сверка по документам инвентаризацией не признаётся.
30.5. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации организация определяет самостоятельно, кроме случаев, когда она обязательна в силу закона: перед составлением годовой отчётности, при смене материально ответственного лица, при выявлении хищения или порчи, при реорганизации и ликвидации.
30.6. Материально ответственное лицо Кузнецов Артём Владимирович до начала проверки представляет расписку о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а поступившие ценности оприходованы и выбывшие списаны.
31. Инвентаризационная комиссия
31.1. Утвердить инвентаризационную комиссию: председатель — Морозов Сергей Петрович, начальник административно-хозяйственного отдела.
31.2. Члены комиссии: Тихонова Елена Игоревна, главный бухгалтер; Гаврилова Ольга Юрьевна, экономист; Лебедев Игорь Анатольевич, инженер по эксплуатации.
31.3. Присутствие всех членов комиссии обязательно: отсутствие хотя бы одного из них при проверке фактического наличия имущества делает результаты инвентаризации недействительными.
31.4. Материально ответственное лицо присутствует при проверке, но в состав комиссии не включается: оно не может проверять само себя, и суд отклоняет описи, подписанные комиссией с его участием.
31.5. Комиссия отвечает за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках, за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
31.6. Документы комиссии подписываются всеми её членами; исправления оговариваются и заверяются подписями председателя и материально ответственного лица.
32. Оформление результатов инвентаризации
32.1. Результаты проверки фактического наличия оформить инвентаризационными описями отдельно по каждому месту хранения и каждому материально ответственному лицу; форма описи приведена в Приложение № 3.
32.2. Описи составляются в двух экземплярах, заполняются без помарок и подчисток, незаполненные строки прочёркиваются.
32.3. На последней странице описи материально ответственное лицо расписывается в том, что проверка проведена в его присутствии и претензий к комиссии он не имеет.
32.4. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учётных данных, составляется сличительная ведомость с указанием сумм излишков и недостач.
32.5. Материалы инвентаризации передать в бухгалтерию в срок до 2026-11-24.
32.6. Выявленные расхождения отражаются в бухгалтерском учёте того отчётного периода, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
33. Ввод объекта в эксплуатацию и закрепление за ответственным
33.1. Принять к учёту и ввести в эксплуатацию объект: погрузчик вилочный электрический, грузоподъёмность 1,5 т, заводской номер 4471902.
33.2. Инвентарный номер объекта: ОС-000147. Первоначальная стоимость: 1180000.
33.3. Дата ввода в эксплуатацию: 2026-11-02. Место эксплуатации: склад № 2, г. Нижний Новгород, ул. Заводская, д. 7.
33.4. Закрепить объект за материально ответственным лицом Кузнецов Артём Владимирович с внесением записи в инвентарную карточку учёта объекта.
33.5. Первоначальная стоимость формируется из всех фактических затрат на приобретение, сооружение, доставку, монтаж и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию, за вычетом возмещаемых налогов.
33.6. Ввод в эксплуатацию оформляется актом приёма-передачи и инвентарной карточкой; формы этих документов организация утверждает сама, если не применяет унифицированные.
34. Списание имущества: объект, причина и комиссия
34.1. Списать с бухгалтерского учёта: Основное средство — станок фрезерный настольный ФС-250, заводской номер 118344, 2014 года выпуска, инвентарный (номенклатурный) номер ОС-000082.
34.2. Количество: 1. Балансовая стоимость: 320000. Начисленная амортизация: 296000. Остаточная стоимость: 24000.
34.3. Причина списания: Физический износ, дальнейшая эксплуатация невозможна.
34.4. Дата списания: 2026-11-30.
34.5. Создать комиссию для установления непригодности имущества и оформления списания в составе: Морозов Сергей Петрович, начальник АХО — председатель; Тихонова Елена Игоревна, главный бухгалтер; Лебедев Игорь Анатольевич, инженер по эксплуатации.
34.6. Комиссия осматривает объект, устанавливает причины выбытия, определяет возможность дальнейшего использования отдельных узлов и материалов, а при порче или утрате — выявляет виновных лиц.
34.7. Решение комиссии оформляется актом о списании; форма акта приведена в Приложение № 5.
35. Модернизация, реконструкция и разукомплектация объекта
35.1. Провести в отношении объекта линия упаковки ЛУ-4, инвентарный номер ОС-000103 следующие работы: Модернизация.
35.2. Срок проведения работ — с 2026-11-09 по 2026-12-05. Стоимость работ: 415000.
35.3. Затраты на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование и техническое перевооружение увеличивают первоначальную стоимость объекта и списываются через амортизацию, а не относятся на расходы единовременно.
35.4. Ремонт от модернизации отличается результатом: ремонт восстанавливает прежние характеристики объекта, модернизация улучшает их или меняет назначение объекта.
35.5. По завершении работ установить новый срок полезного использования объекта — 9 лет в связи с улучшением его технических характеристик.
35.6. При разукомплектации разделить объект на самостоятельные инвентарные объекты: транспортёр подачи ТП-1 — 180 000 руб.; узел термоупаковки УТ-2 — 240 000 руб.; шкаф управления ШУ-3 — 95 000 руб. — с распределением первоначальной стоимости и начисленной амортизации пропорционально стоимости выделяемых частей.
35.7. Результаты работ оформить актом приёма-сдачи и внести сведения в инвентарную карточку объекта: без записи в карточке изменение стоимости объекта считается неподтверждённым.
36. Списание дебиторской задолженности: должник, сумма, основание
36.1. Признать безнадёжной и списать задолженность должника: ООО «Вектор-Строй», ИНН 7727123456.
36.2. Сумма списываемой задолженности: 384500. Дата списания: 2026-11-30.
36.3. Основание признания долга безнадёжным: Истёк срок исковой давности.
36.4. Документы, подтверждающие возникновение задолженности и её безнадёжность: договор поставки от 3 марта 2023 г. № 17; товарная накладная от 15 марта 2023 г. № 214; акт сверки от 30 июня 2023 г.; претензия от 12 сентября 2023 г.; выписка из ЕГРЮЛ от 20 октября 2026 г..
36.5. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, когда организация узнала или должна была узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску.
36.6. Течение срока прерывается признанием долга: подписанный должником акт сверки, частичная оплата или письмо с просьбой об отсрочке начинают отсчёт заново, поэтому дату начала срока считают по последнему такому документу.
37. Учётная политика: утверждение, изменения и дополнения
37.1. Утвердить учётную политику организации на 2027 год.
37.2. Область применения: Бухгалтерский учёт.
37.3. Содержание изменений и дополнений: Установлен стоимостный критерий отнесения активов к основным средствам — 100 000 руб. за единицу; закреплён линейный способ амортизации по всем группам; введён порядок формирования резерва по сомнительным долгам.
37.4. Учётную политику ввести в действие с 2027-01-01 и применять последовательно из года в год до принятия новой.
37.5. Изменение учётной политики допускается при изменении требований законодательства, при разработке организацией нового способа ведения учёта или при существенном изменении условий деятельности и применяется, как правило, с начала отчётного года.
37.6. Дополнение учётной политики способами учёта для фактов хозяйственной жизни, впервые возникших в деятельности организации, изменением учётной политики не считается и применяется с даты введения.
37.7. Ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель организации, а лицо, которому поручено ведение учёта, отвечает за его ведение в соответствии с утверждённой политикой.
38. Формы первичных документов, регистры и право подписи
38.1. Утвердить и применять следующие формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта: акт о списании основных средств; требование-накладная на внутреннее перемещение; авансовый отчёт; товарный отчёт склада; регистр учёта прямых расходов.
38.2. Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом; документы, которыми оформляются несовершившиеся или мнимые сделки, к учёту не принимаются.
38.3. Обязательные реквизиты первичного документа: наименование и дата составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального или денежного измерения с указанием единиц, должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.
38.4. Первичный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно после его окончания.
38.5. Право подписи первичных документов, счетов-фактур и договоров закрепляется приказом руководителя или доверенностью; перечень уполномоченных лиц пересматривается при кадровых изменениях.
38.6. Первичные документы, регистры учёта и отчётность хранятся не менее пяти лет после отчётного года, в котором они использовались для составления отчётности.
39. Лимит остатка наличных денег в кассе
39.1. Установить лимит остатка наличных денег в кассе в размере 75000, действующий с 2027-01-01.
39.2. Способ расчёта лимита: Исходя из объёма поступлений наличных денег за расчётный период.
39.3. Лимит рассчитывается исходя из объёма поступлений наличных денег за расчётный период либо, если поступлений нет, исходя из объёма их выдач; расчёт оформляется отдельным документом и хранится вместе с приказом.
39.4. Наличные деньги сверх установленного лимита подлежат сдаче в банк; хранение сверхлимитной наличности допускается в дни выплаты заработной платы и стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, если в эти дни велись кассовые операции.
39.5. Организация относится к субъектам малого предпринимательства и вправе лимит остатка наличных денег не устанавливать: в этом случае настоящий приказ фиксирует решение хранить наличные без ограничения суммы.
39.6. Ответственность за соблюдение лимита и ведение кассовых операций возлагается на кассира либо иное лицо, назначенное приказом руководителя, с которым заключён договор о полной материальной ответственности.
40. Кассовая дисциплина индивидуального предпринимателя
40.1. Индивидуальный предприниматель принимает решение не вести кассовую книгу и не оформлять приходные и расходные кассовые ордера при условии, что ведёт учёт доходов и расходов или физических показателей в порядке, установленном его налоговым режимом.
40.2. Отказ от кассовых документов не освобождает от применения контрольно-кассовой техники при расчётах с покупателями и от выдачи кассового чека.
40.3. Наличные деньги предпринимателя не разделяются на личные и предпринимательские: он вправе расходовать выручку на личные нужды без оформления дополнительных документов.
40.4. Если предприниматель нанимает кассира или выдаёт деньги под отчёт, документальный учёт наличных всё равно понадобится: без ордеров невозможно предъявить работнику претензию по недостаче.
40.5. Настоящее решение действует до его отмены приказом того же уровня.
41. Основание издания приказа и прилагаемые документы
41.1. Основание: служебная записка начальника АХО от 3 сентября 2026 г.______требования законодательства о бухгалтерском учёте и решение руководителя организации.
41.2. Прилагаемые документы: расчёт, акт комиссии, инвентаризационная опись или сличительная ведомость, копии договоров и первичных документов по операции.
41.3. Документ-основание называется в приказе так же, как в самом документе, — с указанием даты и номера; при нескольких основаниях они перечисляются по датам составления.
41.4. Основания хранятся вместе с приказом и предъявляются при налоговой проверке и при аудите годовой отчётности.
42. Ознакомление работников с приказом
42.1. С настоящим приказом ознакомить под подпись главного бухгалтера или лицо, ведущее бухгалтерский учёт, членов комиссии и материально ответственных лиц, которых он касается; форма листа ознакомления приведена в Приложение № 1.
42.2. Ознакомление проводится до начала действий, предусмотренных приказом: подпись члена комиссии после составления акта силы не имеет.
42.3. Отказ работника от ознакомления фиксируется актом в присутствии двух работников; акт заменяет подпись работника.
42.4. По письменному заявлению работника ему выдаётся надлежаще заверенная копия приказа не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, безвозмездно.
43. Контроль исполнения и вступление в силу
43.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на следующее лицо: заместитель директора Васильев Пётр Ильич______оставляю за собой.
43.2. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания и действует до его отмены либо до издания нового приказа о назначении ответственного лица по этому направлению.
43.3. Приказ подписывает: директор — Соколов Андрей Петрович.
44. Основание издания приказа
44.1. Основание: служебная записка начальника АХО от 3 сентября 2026 г.______требования законодательства по соответствующему направлению деятельности.
44.2. Прилагаемые документы: письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы (если обязанности не входят в его трудовую функцию), копии документов об обучении и проверке знаний.
44.3. Документы-основания хранятся вместе с приказом и предъявляются при проверке вместе с ним.
45. Ознакомление с приказом
45.1. С настоящим приказом ознакомить под подпись назначаемого ответственного, замещающего работника, руководителей структурных подразделений и работников, которых касается направление; форма листа ознакомления приведена в Приложение № 1.
45.2. Ответственный: Морозов Сергей Петрович ____________________ «___» ____________ 20___ г.
45.3. Отказ работника от ознакомления фиксируется актом в присутствии двух работников организации.
45.4. Копию приказа разместить на информационном стенде организации и хранить в подразделении, за которым закреплено направление.

Приложение № 1 к документу
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ
Работники ознакомлены с приказом № 58-ОД от 2026-11-02 о назначении ответственного лица.
№ | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата ознакомления | Подпись

Лист ознакомления хранится вместе с приказом и является его неотъемлемой частью. Дату ознакомления работник проставляет собственноручно.

Приложение № 2 к документу
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИИ ОТВЕТСТВЕННОМУ ЛИЦУ
Акт составляется при смене ответственного лица. Прежний ответственный передаёт, а вновь назначенный принимает документацию, журналы и материальные ценности по направлению.
Место составления: ____________________. Дата: «___» ____________ 20___ г.
№ | Наименование документа, журнала или предмета | Реквизиты, период | Количество листов, штук | Состояние и отметки

Выявленные при передаче недостатки: ____________________________________________.
Передал: ____________________ / ____________________. Принял: ____________________ / ____________________.
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и приобщается к приказу о назначении ответственного лица.

Приложение № 3 к документу
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ
Опись составляется отдельно по каждому месту хранения и каждому материально ответственному лицу.
Организация: Иванов Иван Иванович. Основание: приказ № 58-ОД от 2026-11-02.
Инвентаризация проведена по состоянию на 2026-11-15. Место проверки: ____________________.
Расписка материально ответственного лица: к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на ценности сданы в бухгалтерию, поступившие ценности оприходованы, выбывшие списаны.
№ | Наименование и характеристика | Инвентарный номер | Ед. изм. | Фактически | По учёту | Отклонение

Итого по описи: количество порядковых номеров ____________, общее количество единиц ____________, на сумму ____________ руб.
Все ценности проверены комиссией в натуре в моём присутствии и внесены в опись; претензий к комиссии не имею.
Материально ответственное лицо: Кузнецов Артём Владимирович ____________________ «___» ____________ 20___ г.
Председатель комиссии: Морозов Сергей Петрович ____________________. Члены комиссии: ____________________.

Приложение № 4 к документу
ОБРАЗЦЫ ПОДПИСЕЙ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ
Образцы подписей лиц, которым право подписи документов организации предоставлено приказом № 58-ОД от 2026-11-02.
№ | Фамилия, имя, отчество | Должность | Документы, которые вправе подписывать | Образец подписи

Экземпляры листа передаются в бухгалтерию, в обслуживающий банк и ключевым контрагентам по их запросу.
При прекращении полномочий работника лист подлежит замене, а прежний экземпляр — изъятию.
Руководитель организации: директор ______________________ / Соколов Андрей Петрович /

Приложение № 5 к документу
АКТ О СПИСАНИИ ИМУЩЕСТВА
Акт составляется комиссией, назначенной приказом № 58-ОД от 2026-11-02, и служит основанием для отражения выбытия в учёте.
Организация: Иванов Иван Иванович. Место составления: г. Нижний Новгород. Дата составления: 2026-11-30.
Комиссия осмотрела имущество и установила, что дальнейшее его использование невозможно по причине: Физический износ, дальнейшая эксплуатация невозможна.
№ | Наименование | Инвентарный номер | Ед. изм. | Количество | Балансовая стоимость | Остаточная стоимость

Заключение комиссии: имущество подлежит списанию с бухгалтерского учёта; восстановление и дальнейшее использование по назначению нецелесообразны.
Материалы и узлы, пригодные к дальнейшему использованию, подлежат оприходованию на склад:
№ | Наименование материала или узла | Ед. изм. | Количество | Рыночная стоимость

Способ утилизации непригодных остатков: сдача металлолома в ООО «Вторчермет-НН» по договору от 12 января 2026 г. № 4.
Председатель комиссии: ____________________ / ____________________. Члены комиссии: ____________________ / ____________________.
Материально ответственное лицо: ____________________ / ____________________ «___» ____________ 20___ г.

Приложение № 6 к документу
СОСТАВ КОМИССИИ И ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ЕЁ ЧЛЕНОВ
Комиссия создана приказом № 58-ОД от 2026-11-02. Вид комиссии: Инвентаризационная комиссия.
№ | Фамилия, имя, отчество | Должность | Роль в комиссии | Дата и подпись

Председатель комиссии: Морозов Сергей Петрович, начальник административно-хозяйственного отдела.
Члены комиссии ознакомлены с задачами комиссии, сроком их выполнения и обязанностью не разглашать сведения, ставшие им известными при работе комиссии.
Лист хранится вместе с приказом и материалами работы комиссии.
Образец заполнения «Приказ (общехозяйственный)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/prikaz-obschehozyaystvennyy