Title: Платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-53) — пустой бланк

ПЛАТЁЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-53)
г. ______	«__» __________ ____ г.
Когда применяется платёжная ведомость
Платёжная ведомость по форме № Т-53 — первичный документ на выдачу наличных денег работникам из кассы: зарплаты, аванса, отпускных, премии или окончательного расчёта.
Начисления в ней не показывают: расчёт заработной платы, удержания и НДФЛ отражают в расчётной ведомости по форме № Т-51, а платёжная ведомость подтверждает только факт выдачи денег под подпись.
Если зарплата перечисляется на карты, ведомость не нужна — выплату подтверждают платёжное поручение и реестр к зарплатному проекту.
Форма утверждена постановлением Госкомстата России и с 2013 года не является обязательной: организация вправе применять её как есть или утвердить свою форму, сохранив обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 402 ФЗ).
Применяемую форму закрепляют в учётной политике вместе с перечнем лиц, имеющих право подписи кассовых документов.
Реквизиты организации и ведомости
Организация: ______, код по ОКПО ______, ИНН ______, КПП ______.
Структурное подразделение: ______.
ПЛАТЁЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ______ за ______. Форма по ОКУД 0301011.
Основание выплаты: ______.
Дата составления: ______. Единица измерения: рубли и копейки.
Разрешительная надпись на выдачу денег
В кассу для оплаты в срок с ______ по ______ в сумме ______.
Надпись о сроке и сумме выплаты подписывают руководитель и главный бухгалтер до передачи ведомости кассиру: без их подписей кассир не вправе выдавать деньги.
______ ______ ____________________ (подпись).
Главный бухгалтер ______ ____________________ (подпись).
Срок выдачи наличных из кассы определяет руководитель, но он не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке.
Список работников и расписка в получении
Работников вносят в том же порядке, что и в расчётной ведомости, по одной строке на человека, фамилию, имя и отчество пишут полностью.
№ п/п | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Сумма к выдаче, руб. | Подпись в получении | Примечание (реквизиты паспорта или доверенности)

Подпись работник ставит собственноручно в день получения денег, подписи «за товарища» и проставленные заранее делают документ недостоверным.
Кассир выдаёт деньги, проверив документ, удостоверяющий личность получателя, и указывает его реквизиты в графе «Примечание».
Выдача по доверенности допускается: доверенность прикладывается к ведомости, а рядом с фамилией делается запись «по доверенности» с указанием получателя.
Итоги по ведомости
Количество работников в ведомости: ______.
Итого к выдаче по ведомости: ______.
Фактически выдано из кассы: ______. Депонировано: ______.
Итог по графе «Сумма к выдаче» должен совпадать с суммой к выплате по расчётной ведомости за тот же период и с суммой, указанной в разрешительной надписи.
Незаполненные строки в конце списка прочёркивают, чтобы в ведомость нельзя было дописать получателя.
Как заполнять и исправлять ведомость
Ведомость составляют в бухгалтерии в одном экземпляре на основании расчётной ведомости и передают кассиру вместе с деньгами, полученными в банке.
Суммы указывают в рублях с копейками, а на титульной части — общую сумму прописью.
Ошибку исправляют так: неверную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут правильную, ставят дату, слово «Исправлено» и подпись лица, внёсшего исправление, с расшифровкой.
Применять корректор, подчищать и стирать записи нельзя: такая ведомость не подтвердит ни выплату, ни расходы на оплату труда.
Если ведомость составляется на несколько подразделений, для каждого делают отдельный документ — так проще сверять итоги и хранить документы.
Подписи ответственных лиц
Ведомость составил и проверил: главный бухгалтер ______ ____________________ (подпись), дата ______.
Деньги по ведомости выдал кассир ______ ____________________ (подпись), дата ____________.
Итоговые записи о выданной и депонированной суммах кассир заверяет своей подписью, а бухгалтер проверяет их и подписывает ведомость повторно.
Если в организации нет кассира, наличные выдаёт руководитель, и он же подписывает ведомость за кассира.
Пустой бланк «Платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-53)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/platezhnaya-vedomost-unificirovannaya-forma-t-53