Title: Отчёт о проделанной работе — образец заполнения

Коммерческий директор ООО «Ромашка»
Зотов Максим Валерьевич
от Менеджер по работе с ключевыми клиентами Отдел продаж Титова Наталья Борисовна
ОТЧЁТ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ
за период с 01.09.2026 по 30.09.2026 (День)
ОТЧЁТ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ
г. Москва	«12» марта 2026 г.
Основание и предмет отчёта
Отчёт составлен Менеджер по работе с ключевыми клиентами Титова Наталья Борисовна по итогам периода с 01.09.2026 по 30.09.2026.
Основание составления: Должностная инструкция, п. 3.7; приказ № 41-ОД от 03.02.2026.
Отчёт содержит сведения о фактически выполненной работе, достигнутых результатах, невыполненных задачах и их причинах.
Сведения приведены на дату составления отчёта и подтверждаются приложенными материалами.
Выполненные задачи
№ | Задача|task_plan=Планировалось|task_fact=Фактически|task_result=Результат|task_status=Статус
1 | Перезаключение договоров с ключевыми клиентами на 2027 год
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |

Разграфка для заполнения от руки
№ | Задача | Планировалось | Фактически сделано | Результат | Статус

Числовые показатели периода
№ | Показатель|m_unit=Ед. изм.|m_plan=План|m_fact=Факт|m_delta=Отклонение
1 | Выручка по закреплённым клиентам
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |

Невыполненное и причины
Не выполнено или выполнено частично: Не завершена миграция клиентской базы в новую CRM: подрядчик задержал выгрузку на три недели, задача перенесена на октябрь.
Проблемы, требующие решения руководителя: Нужен доступ к отчётности склада: без него невозможно подтверждать клиентам сроки поставки.
Задачи, переносимые на следующий период: Завершить миграцию базы, провести 8 встреч по продлению, подготовить прайс на 2027 год.
Перенос задачи фиксируется вместе с причиной. Задача, исчезнувшая из отчёта без объяснения, при разборе выглядит как невыполненная и скрытая.
Отчёт по итогам испытательного срока
Отчёт по итогам испытания составляется работником и служит одним из материалов для оценки результата испытания, но решение принимает работодатель и оформляет его самостоятельно.
В отчёте показывается освоенный объём работы, достигнутые показатели и то, какие задачи работник уже выполняет без сопровождения наставника.
Отдельно отмечаются задачи, которые пока выполняются с поддержкой, и сроки, к которым планируется полная самостоятельность.
Отчёт работника не заменяет ни заключения непосредственного руководителя, ни уведомления о результате испытания, если работодатель принял решение о непрохождении.
Отчёт исполнителя по договору услуг
Отчёт представлен по договору Договор возмездного оказания услуг № 14/У от 10.03.2026.
Отчёт исполнителя — не акт. Приёмка результата и обязанность оплаты возникают из подписанного сторонами акта, а отчёт лишь раскрывает содержание того, что предъявлено к приёмке (ст. 720 ГК РФ).
В отчёте указывается объём оказанных услуг в тех единицах, которые названы в договоре: часы, обращения, публикации, консультации, отработанные заявки.
Заказчик, обнаруживший при приёмке недостатки, должен заявить о них — иначе впоследствии ссылаться на явные недостатки он не вправе.
Отчёт и акт подписываются одной датой и хранятся вместе: разрыв между ними порождает вопрос, за что произведена оплата.
Отчёт по итогам служебной командировки
Командировка по документу: Приказ № 96-К от 12.09.2026, г. Казань.
Унифицированная форма отчёта о выполненной работе в командировке вместе со служебным заданием перестала быть обязательной с 8 января 2015 года. Организация вправе оставить отчёт в своём положении о командировках и тогда вправе его требовать.
Отчёт показывает, что именно сделано по цели командировки: проведённые встречи, подписанные документы, выполненные работы, переданные материалы.
Отчёт не подменяет авансовый отчёт: расходы подтверждаются проездными документами, счетами за жильё и чеками, а не описанием проделанной работы.
За работником на время командировки сохраняются место работы и средний заработок, а понесённые расходы подлежат возмещению (ст. 167 ТК РФ) (ст. 168 ТК РФ).
Приложения и подписи
Приложения: Выгрузка из CRM за сентябрь на 4 листах, протоколы встреч.
Отчёт представлен как основание для начисления премии или переменной части оплаты за период.
Отчёт составил: Менеджер по работе с ключевыми клиентами Титова Наталья Борисовна, подпись, дата ______.
Отметка руководителя: принято без замечаний или с замечаниями (нужное указать), замечания: ____________________________.
Коммерческий директор Зотов Максим Валерьевич, подпись, дата.

Приложение № 1 к документу
ФОРМА ЕЖЕНЕДЕЛЬНОГО ОТЧЁТА
Заполняется в конце каждой недели и служит основой для месячного отчёта. Пять минут в пятницу экономят час в конце месяца.
День | Задача | Что сделано | Затрачено часов | Результат | Помеха

Графа «Помеха» — не жалоба, а данные: повторяющаяся из недели в неделю помеха показывает системную проблему, а не личную неорганизованность.

Приложение № 2 к документу
ЛИСТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЗА ПЕРИОД С ДИНАМИКОЙ
Сравнение с предыдущим периодом важнее абсолютной величины: оно показывает направление, а не точку.
Показатель | Ед. изм. | Предыдущий период | Отчётный период | Динамика | План | Выполнение плана

Источник данных по каждому показателю указывается в примечании под таблицей. Показатель без источника при проверке не засчитывается.
Образец заполнения «Отчёт о проделанной работе» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/otchet-o-prodelannoy-rabote