Title: Накладная на отпуск материалов на сторону — образец заполнения

НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ
г. Москва	«12» марта 2026 г.
Шапка накладной
Накладная № 18 от 07.09.2026 оформляет отпуск материалов на сторону — за пределы организации, а не их продажу.
Состав реквизитов ориентирован на унифицированную форму № М-15, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а; форма не входит в перечень обязательных с 2013 года, поэтому графы адаптированы под учёт, но обязательные реквизиты первичного документа сохранены (ст. 9 402-ФЗ).
Отправитель: ООО «Стройматериалы Плюс», склад (подразделение): центральный склад № 1, адрес: г. Тверь, ул. Складская, д. 4.
Получатель: ООО «Монтажстрой» (подрядчик), подразделение: участок № 2, объект «Ленинский, 40», адрес: г. Тверь, ул. Ленинская, д. 40.
Основание отпуска: договор подряда № 14 от 03.09.2026.
Отпуск разрешил начальник склада Кузнецова Ирина Викторовна, отпустил кладовщик Смирнов Пётр Андреевич.
Чем накладная на отпуск отличается от продажи
Отпуск материалов на сторону — это не реализация. Здесь материалы покидают склад отправителя, но остаются в обороте самой организации при передаче в филиал, возвращаются после выполнения работ при передаче подрядчику, либо возвращаются в виде готовой продукции после переработки при давальческой схеме.
Если фактически происходит продажа, оформляйте товарную накладную или универсальный передаточный документ с переходом права собственности и счётом на оплату, а не эту форму. Иначе бухгалтерия спишет материалы как реализованные, хотя оплаты и перехода собственности не было, и при проверке возникнет расхождение между документами и реальным движением товара.
Отпуск подрядчику для выполнения работ по договору
Материалы передаются подрядчику для использования при выполнении работ по договору подряда. Право собственности на них к подрядчику не переходит, пока иное прямо не предусмотрено договором (ст. 713 ГК РФ).
Подрядчик отвечает за сохранность предоставленных ему материалов и обязан представить отчёт об их израсходовании (ст. 714 ГК РФ).
По завершении работ неиспользованный остаток материалов подрядчик обязан вернуть отправителю. Если возврат в натуре невозможен, например материал полностью вошёл в состав результата работ, вместо возврата оформляют акт списания материалов на объём выполненных работ.
Срок возврата остатков или предоставления акта списания — 30 дней после окончания работ, если иное не установлено договором.______Срок возврата остатков или предоставления акта списания стороны определяют договором подряда.
Отпуск в обособленное подразделение (филиал)
Материалы передаются в обособленное подразделение той же организации — филиал, представительство или иное структурное подразделение. Право собственности не изменяется: организация остаётся единственным собственником материалов, меняется только место их хранения и материально ответственное лицо.
Внутреннее перемещение отражают по счетам учёта без признания выручки и без начисления НДС: реализации в этом случае не возникает.
Накладную оформляют не менее чем в двух экземплярах. Один остаётся у отправителя, второй передаётся с материалами в подразделение-получатель и служит основанием для оприходования на новом месте хранения.
Если подразделение выделено на отдельный баланс, оно ведёт учёт полученных материалов самостоятельно и отвечает за их сохранность перед головной организацией.
Отпуск на давальческую переработку
При передаче сырья или материалов стороннему переработчику для изготовления продукции право собственности на давальческое сырьё к переработчику не переходит и остаётся у отправителя на всё время переработки (ст. 713 ГК РФ).
Переработчик обязан использовать материал экономно и расчётливо, представить отчёт о его расходовании и вернуть остаток вместе с готовой продукцией (ст. 713 ГК РФ). За утрату или порчу давальческого сырья переработчик отвечает как за сохранность предоставленного ему имущества (ст. 714 ГК РФ).
Готовую продукцию, отходы и неиспользованные остатки переработчик передаёт отправителю по отдельному документу — акту приёмки-передачи или накладной на возврат готовой продукции. В стоимость услуг переработчика включается только его работа, а не стоимость сырья: оно всегда остаётся собственностью заказчика переработки.
Норму расхода сырья на единицу продукции целесообразно закрепить в договоре или в отдельном приложении к нему — так проще проверить, соответствует ли фактический выход продукции переданному объёму сырья.
Ведомость отпущенных материалов
№ | № по номенклатуре | Наименование материала | Ед. изм | Затребовано | Отпущено | Цена за единицу
1 | | | | 10 | 10 | 100 000
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
5 | | | | | |
6 | | | | | |
7 | | | | | |
8 | | | | | |

Графу «Затребовано» заполняют по данным требования или наряда, графу «Отпущено» — по факту выдачи со склада. Расхождение между ними кладовщик поясняет в примечании или отдельной служебной запиской.
Итоговую сумму по накладной сверяют со стоимостью материалов по данным складского учёта до подписания документа получателем. Исправления после подписания вносят только по акту с подписями обеих сторон.
Кто подписывает накладную
Отпуск разрешил: начальник склада Кузнецова Ирина Викторовна.
Отпустил материалы: кладовщик Смирнов Пётр Андреевич.
Получил материалы: производитель работ Гаврилов Максим Олегович.
Накладную подписывают все трое. Разрешивший отпуск фиксирует, что операция согласована и не выходит за пределы утверждённых лимитов. Отпустивший подтверждает, что со склада реально выдано указанное количество. Получивший подтверждает, что материалы приняты в указанном объёме и состоянии.
Без подписи получателя накладная не подтверждает факт передачи, а без подписи разрешившего отпуск кладовщик рискует получить операцию без основания.

Приложение № 1 к документу
АКТ ВОЗВРАТА ОСТАТКОВ ИЛИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Приложение оформляют, если по накладной № 18 от 07.09.2026 предстоит возврат неиспользованного остатка материалов или готовой продукции, изготовленной из давальческого сырья.
№ | Наименование | Ед. изм | Отпущено по накладной | Возвращено (остаток / продукция) | Использовано | Примечание

Акт подписывают представитель отправителя, принимающий возврат, и представитель подрядчика или переработчика, сдающий материалы либо готовую продукцию. Расхождение между отпущенным количеством и суммой возвращённого и использованного подрядчик или переработчик обязан объяснить письменно: необъяснённая разница считается недостачей, подлежащей возмещению.
Образец заполнения «Накладная на отпуск материалов на сторону» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/nakladnaya-na-otpusk-materialov-na-storonu