Title: Личный листок по учёту кадров — образец заполнения

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЁТУ КАДРОВ
ООО «Ветрено»
Должность, на которую оформляется работник: Инженер-технолог производственного цеха
______Место для фотографии 3×4 см
ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЁТУ КАДРОВ
г. Москва	«12» марта 2026 г.
Раздел 1. Сведения о работнике
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 14.03.1991. Место рождения: г. Владимир
Гражданство: Российская Федерация
Документ, удостоверяющий личность: 17 05 № 442310, выдан УМВД России по Владимирской области 22.04.2016
СНИЛС: 112-233-445 95. ИНН: 330501234567
Адрес регистрации: 600005, г. Владимир, ул. Студёная Гора, д. 12, кв. 44
Адрес фактического проживания: г. Владимир, ул. Диктора Левитана, д. 3, кв. 8
Телефон: +7 903 645-20-18. Электронная почта: a.kotova@example.ru
Семейное положение: не состою в браке
Все сведения этого раздела заполняются строго по документам, которые предъявляются при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).
Раздел 2. Образование
Наивысший уровень образования: основное общее
№ | Учебное заведение | Годы обучения | Специальность | Документ об образовании
1 | Владимирский государственный университет | 2008–2013 | Технология машиностроения | диплом специалиста ВСГ № 4410231
2 | | | |
3 | | | |
4 | | | |
5 | | | |
6 | | | |
7 | | | |
8 | | | |

Указывается последнее законченное учебное заведение соответствующего уровня; школу отражать не нужно, если получено профессиональное или высшее образование.
Раздел 3. Дополнительное обучение, квалификация, языки
№ | Программа | Кто обучал | Год | Документ
1 | Промышленная безопасность, область Б.9 | АНО ДПО «Технический центр» | 2024 | удостоверение № 24/1187
2 | | | |
3 | | | |
4 | | | |
5 | | | |
6 | | | |
7 | | | |
8 | | | |

Иностранные языки: английский — читаю и объясняюсь; немецкий — со словарём
Профессиональные навыки, разряды и допуски: Разряд по профессии — 5-й; допуск к работе на станках с ЧПУ; водительское удостоверение категории B
Вносятся только те сведения, которые подтверждены документом: дипломом, удостоверением, свидетельством, протоколом аттестации.
Раздел 4. Трудовая деятельность
Настоящее место работы является первым: трудовой деятельности до заключения настоящего трудового договора не было.______Сведения приводятся начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке, включая службу и обучение с отрывом от работы.
№ | Период | Организация | Должность | Причина увольнения
1 | 03.2019 — 08.2026 | ООО «Точприбор», г. Владимир | Инженер-технолог | по собственному желанию
2 | | | |
3 | | | |
4 | | | |
5 | | | |
6 | | | |
7 | | | |
8 | | | |

Форма ведения трудовой книжки: бумажная трудовая книжка ведётся
Записи сверяются с трудовой книжкой либо со сведениями о трудовой деятельности, представленными работником.
Раздел 5. Воинский учёт
Отношение к воинской обязанности: военнообязанный(ая), состою на воинском учёте
Документ воинского учёта: военный билет АН № 1123456, выдан военным комиссариатом г. Владимира
Военный комиссариат по месту регистрации: Военный комиссариат Октябрьского района г. Владимира
Работник обязан сообщать кадровой службе об изменении сведений воинского учёта: смене адреса, семейного положения, образования, места работы и должности.
Раздел 5. Воинский учёт
Отношение к воинской обязанности: не военнообязанный(ая). Документы воинского учёта не оформлялись и на воинском учёте не состою.
Раздел 6. Близкие родственники
Сведения представлены мной добровольно для целей предоставления гарантий и льгот, связанных с семейными обстоятельствами.
№ | Кем приходится | Фамилия имя отчество | Год рождения | Место работы или учёбы
1 | супруга | Котова Мария Ивановна | 1993 | МБОУ СОШ № 15, учитель
2 | | | |
3 | | | |
4 | | | |
5 | | | |
6 | | | |
7 | | | |
8 | | | |

Претендую на гарантии, связанные с наличием детей. Подтверждающие документы: свидетельство о рождении II-НА № 553120 от 05.06.2019.
Раздел 7. Дополнительные сведения
Награды и поощрения: Почётная грамота Министерства промышленности и торговли, 2023 год
Пребывание за границей: Республика Беларусь, 2021 год, командировка
Иные сведения: Имею опыт наставничества, готов(а) к разъездной работе
Раздел заполняется по желанию работника; незаполненные строки в бланке прочёркиваются.
Подпись и отметка кадровой службы
Достоверность сведений, изложенных в настоящем листке, подтверждаю. Об обязанности сообщать об их изменении уведомлён(а).
Дата заполнения: 14.09.2026
Подпись работника: ____________________ / Иванов Иван Иванович
Листок принял(а) и сведения с документами сверил(а): Сазонова Лидия Петровна, подпись ____________________

Приложение № 1 к документу
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА
Опись подшивается первым листом личного дела и заполняется по мере поступления документов. Она нужна не для отчётности, а для того, чтобы при передаче дела в архив или при проверке было видно, какие документы должны в нём находиться и не пропал ли какой-либо из них.
№ | Наименование документа | Дата документа | Листов | Дата подшивки | Подпись ответственного

Личное дело формируется в одном экземпляре и хранится отдельно от бухгалтерских документов, в запираемом шкафу или сейфе. Доступ к нему имеют только работники, которым он необходим по должностным обязанностям, и сам работник.
При увольнении дело закрывается: в опись вносится последняя запись, дело прошивается и передаётся на архивное хранение в сроки, установленные законодательством об архивном деле.
Образец заполнения «Личный листок по учёту кадров» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/lichnyy-listok-po-uchetu-kadrov