Title: Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3) — пустой бланк

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ФОРМА ИНВ-3)
г. ______	«__» __________ ____ г.
1. Опись и её реквизиты
1.1. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составлена по организации ______ (структурное подразделение: ______), код по ОКПО ______.
1.2. Вид ценностей на складе: ______.
1.3. Опись оформляется по итогам сплошного пересчёта, взвешивания и обмера ценностей на складе — это первичный учётный документ, обязательные реквизиты которого перечислены в законе о бухгалтерском учёте (ст. 9 402-ФЗ).
1.4. Форма построена по перечню реквизитов унифицированной формы № ИНВ-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88: с 2013 года эта форма необязательна, организация вправе применять её как есть или на её основе разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике.
1.5. Опись не заменяет и не включает сличительную ведомость: если пересчёт выявит расхождение фактического остатка с данными учёта, расхождения оформляются отдельным документом — сличительной ведомостью, а не дописываются в саму опись.
2. Основание для инвентаризации и состав комиссии
2.1. Инвентаризация проводится на основании приказа (распоряжения) № ______ от ______ о назначении инвентаризационной комиссии — обязанность и общий порядок инвентаризации активов установлены законом о бухгалтерском учёте (ст. 11 402-ФЗ).
2.2. Председатель комиссии: ______ ______.
2.3. В состав комиссии, кроме председателя, включены: ______. ______ ______;
2.4. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при пересчёте — основание считать результаты инвентаризации недействительными, поэтому явку членов комиссии проверяют перед началом работы и фиксируют в описи, если кто-то отсутствовал.
3. Сроки проведения инвентаризации
3.1. Инвентаризация начата ______ и окончена ______.
3.2. На время пересчёта доступ на склад ограничивается: приём и отпуск ценностей в эти дни не производится.
3.3. Если такая операция всё же необходима, её проводят в присутствии комиссии и делают отдельную отметку в описи со ссылкой на документ отпуска или приёмки.
3.4. Материально ответственное лицо присутствует при пересчёте лично на всём протяжении инвентаризации — опись, составленная в его отсутствие, легко оспорить.
4. Расписка материально ответственного лица
4.1. К началу инвентаризации материально ответственное лицо, ______ ______, даёт расписку о том, что все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, а сами ценности, поступившие на его ответственность или выбывшие с неё, оприходованы либо списаны в расход.
4.2. Расписка — не формальность: без неё комиссия не вправе приступать к пересчёту, потому что до этого момента неизвестно, какие документы ещё не отражены в остатках по учёту.
4.3. Пропуск расписки — частая причина, по которой результаты инвентаризации впоследствии оспаривают как недостоверные.
4.4. Текст расписки приведён в приложении к описи.
5. Фактическое наличие товарно-материальных ценностей
5.1. Комиссия фактически пересчитала, взвесила или обмерила каждую позицию в присутствии материально ответственного лица; результаты внесены в таблицу без исправлений — при обнаруженной описке верную запись дают отдельной строкой, а не подчисткой прежней.
№ | Номенклатурный номер | Наименование, сорт, артикул | Ед. изм. | Фактическое наличие | По данным учёта
1 | | | | |
2 | | | | |
3 | | | | |
4 | | | | |
5 | | | | |
6 | | | | |
7 | | | | |
8 | | | | |

5.2. Наименования вносят по номенклатуре, принятой в организации; если позиция отсутствует в номенклатурном справочнике, ей присваивают номер прямо в описи и сообщают в бухгалтерию для включения в справочник.
5.3. По каждой строке комиссия сверяет графу «Фактическое наличие» с графой «По данным учёта»: совпадение означает, что расхождений нет и сличительная ведомость по этой позиции не составляется.
6. Ценности, принятые на ответственное хранение или комиссию
6.1. На складе учитываются также ценности, не принадлежащие организации: ______.
6.2. Такие ценности пересчитываются наравне с собственными, но заносятся в опись отдельным разделом с пометкой «на ответственном хранении» или «на комиссии» и с указанием владельца и документа-основания — договора хранения, комиссии или накладной на приём.
6.3. В общую стоимость активов организации по бухгалтерскому балансу такие ценности не включаются: их учитывают за балансом, отдельно от собственных остатков.
6.4. При выявленной недостаче или порче чужих ценностей организация отвечает перед их владельцем по правилам об ответственности хранителя или комиссионера, а не по правилам трудового законодательства о материальной ответственности работника — это два разных основания ответственности, которые нельзя путать при составлении претензии.
7. Подписи по результатам пересчёта
7.1. По окончании пересчёта опись подписывают председатель и все члены комиссии, а также материально ответственное лицо.
7.2. Подписью материально ответственное лицо подтверждает, что комиссия проверила ценности в его присутствии, к порядку пересчёта претензий нет, а перечисленные ценности приняты им на дальнейшее ответственное хранение.
7.3. Материально ответственное лицо не согласно с частью результатов и указывает особое мнение: ______.
7.4. Особое мнение не приостанавливает подписание описи — оно фиксируется здесь же и учитывается руководителем при рассмотрении итогов инвентаризации.______Материально ответственное лицо согласно с результатами пересчёта и подписывает опись без замечаний.
7.5. Незаполненные строки на последнем листе описи комиссия прочёркивает — иначе туда можно дописать позиции задним числом.
7.6. Подписи ставят на каждом листе описи, а не только на последнем: многостраничная опись без подписи на каждом листе уязвима при оспаривании результатов.
8. Что делать при обнаруженном расхождении
8.1. Расхождение фактического наличия с данными учёта оформляется не в этой описи, а отдельным документом — сличительной ведомостью, куда переносят только позиции с расхождением, а не весь перечень ценностей.
8.2. До оформления сличительной ведомости бухгалтерия не вправе списывать недостачу или приходовать излишек: основанием для проводок служат утверждённая руководителем сличительная ведомость и решение по итогам инвентаризации, а не сама опись.
8.3. Излишек приходуется по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включается в прочие доходы.
8.4. Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки, а сверх норм — относится на виновных лиц либо на финансовый результат, если виновные не установлены или суд отказал во взыскании.

Приложение № 1 к документу
РАСПИСКА МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА
РАСПИСКА
К началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, а товарно-материальные ценности, поступившие на моё ответственное хранение либо выбывшие с него, оприходованы или списаны в расход.
Материально ответственное лицо: ______ ______.
Подпись: ________________ Дата: ______.
Расписку прикладывают к описи первым листом: без неё комиссия не приступает к пересчёту.

Приложение № 2 к документу
ЛИСТ ПОДПИСЕЙ ПО ИТОГАМ ПЕРЕСЧЁТА
Лист используют, если строк для подписи в самой описи не хватает — например, при большом составе комиссии или при инвентаризации по нескольким помещениям одновременно.
№ | Должность | ФИО | Подпись

Каждый член комиссии расписывается лично; подпись по доверенности или за другого члена комиссии не допускается.
9. Реквизиты и подпись

Организация (владелец склада)
__________

Дата рождения: __________

Паспорт: __________, выдан __________ __________

Адрес места жительства: __________
Организация (владелец склада) ____________ / ________

Пустой бланк «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/inventarizacionnaya-opis-tovarno-materialnyh-cennostey-forma-inv-3