Title: Акт списания — образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Ромашка»
Иванов Иван Иванович
Дата утверждения: 13.03.2026
Акт вступает в силу с даты утверждения и с этой же даты служит основанием для записей в учёте; до утверждения имущество с учёта не снимается и продолжает числиться за материально ответственным лицом.
АКТ СПИСАНИЯ
г. Москва	«12» марта 2026 г.
1. Основание и предмет акта
1.1. Настоящий акт составлен 12.03.2026 в месте: г. Москва, склад № 2 на ул. Ленина, д. 1 — и подтверждает, что перечисленное ниже имущество осмотрено, признано непригодным к дальнейшему использованию и подлежит списанию с учёта Иванов Иван Иванович.
1.2. Акт № СП-14. Категория имущества: Основные средства и оборудование.
1.3. Основание списания: Приказ (распоряжение) руководителя.
1.4. Основание: приказ (распоряжение) от 05.03.2026 № 27-ОД.
1.5. Списание производится по итогам инвентаризации: Инвентаризационная опись № 3 от 01.03.2026, ведомость расхождений № 1.
1.6. Непригодность подтверждена заключением специалиста: ООО «Ромашка-Сервис», заключение № 118 от 04.03.2026.
1.7. Порядок проведения: Комиссия из трёх и более членов.
2. Состав комиссии и порядок осмотра
2.1. Комиссия действует на основании приказа от 05.03.2026 № 27-ОД______распорядительного документа руководителя и работает в составе: председатель комиссии — Главный инженер Петров Пётр Петрович.
2.2. Члены комиссии: Бухгалтер Сидорова Анна Викторовна; кладовщик Кузнецов Олег Игоревич; специалист по охране труда Морозова Елена Сергеевна
2.3. Комиссия осмотрела имущество в натуре, сверила его с данными регистров учёта, проверила наличие документов об эксплуатации, ремонте и техническом обслуживании.
2.4. Материально ответственное лицо Кладовщик склада № 2 Кузнецов Олег Игоревич присутствовало при осмотре и дало пояснения по каждой позиции перечня.
2.5. Члены комиссии предупреждены о том, что несут ответственность за достоверность сведений, которые вносят в акт, и подписывают его только по результатам личного осмотра.
2.6. Полный состав комиссии с должностями и подписями каждого члена приведён в Приложение № 4.
3. Списание без комиссии
3.1. Комиссия не создавалась: осмотр и списание произведены единолично — Кладовщик склада № 2 Кузнецов Олег Игоревич.
3.2. Индивидуальный предприниматель и организация, применяющая упрощённые способы учёта, вправе не создавать комиссию, если такой порядок закреплён в учётной политике или в приказе по организации.
3.3. Отсутствие комиссии не освобождает от обязанности документально подтвердить причину списания: к акту прикладываются дефектная ведомость, заключение сервисной организации, фотоматериалы или иные доказательства состояния имущества.
3.4. При списании имущества, за которое отвечает работник, единоличное решение этого же работника не годится — нужен второй участник осмотра.
4. Перечень списываемого имущества
4.1. Списанию подлежит имущество в количестве 4 (4) 4.
4.2. Состав: Ноутбук Lenovo ThinkPad, инвентарный № 001245, 2018 года выпуска — 2 шт.; принтер лазерный HP, инвентарный № 001301 — 1 шт.; источник бесперебойного питания, инвентарный № 001402 — 1 шт.
4.3. Полный перечень с наименованиями, инвентарными и заводскими номерами, годом выпуска, количеством и стоимостью каждой позиции приведён в Приложение № 1 и является неотъемлемой частью настоящего акта.
4.4. Списываются бланки: ТК № 3457812, ТК № 3457813, вкладыш ВТ № 0091455. Серия и номер каждого бланка вносятся в перечень отдельной строкой, обезличенное указание количества не допускается.
4.5. Имущество, не вошедшее в перечень, настоящим актом не списывается.
5. Причины списания и техническое состояние
5.1. Основная причина списания: Физический износ, дальнейшая эксплуатация невозможна.
5.2. Осмотром установлено: Корпус деформирован, матрица разбита, стоимость ремонта 41 000 руб. при остаточной стоимости 6 300 руб., поставка узлов производителем прекращена с 2024 года.
5.3. Восстановление имущества комиссия признала нецелесообразным: стоимость ремонта сопоставима с остаточной стоимостью либо превышает её, а дальнейшая эксплуатация создаёт риск отказа оборудования и травмирования работников.
5.4. Обстоятельства подтверждены документами: Заключение сервисного центра № 118 от 04.03.2026; дефектная ведомость от 06.03.2026; фотоматериалы на 3 листах
5.5. На дату составления акта имущество выведено из эксплуатации, отключено от сетей и хранится отдельно от пригодного имущества до момента утилизации.
5.6. Формулировка причины «износ» без описания конкретных дефектов не подтверждает расход — в акте описывается, что именно вышло из строя и почему это неустранимо.
6. Стоимостные показатели
6.1. Первоначальная (учётная) стоимость списываемого имущества: 184000.
6.2. Начисленная амортизация (износ) на дату списания: 177700.
6.3. Остаточная стоимость, подлежащая списанию: 6300.
6.4. Указанные суммы соответствуют данным регистров учёта Иванов Иван Иванович на дату составления акта.
6.5. Расчёт по каждой позиции, включая расходы на демонтаж и утилизацию, приведён в Приложение № 2.
7. Заключение комиссии
7.1. Комиссия пришла к выводу, что перечисленное имущество непригодно к дальнейшему использованию, восстановлению не подлежит и должно быть списано с учёта.
7.2. Комиссия решила: списать имущество с учёта Иванов Иван Иванович и отразить операцию в учёте датой утверждения настоящего акта.
7.3. Комиссия решила оприходовать пригодные к использованию материалы и лом, полученные при разборке имущества.
7.4. Комиссия решила передать материалы осмотра руководителю для решения вопроса о возмещении ущерба виновным лицом.
7.5. Особых мнений членов комиссии не заявлено; при наличии особого мнения оно излагается письменно, прилагается к акту и хранится вместе с ним.
8. Способ утилизации и уничтожения
8.1. Способ утилизации: Уничтожение силами организации.
8.2. Имущество передаётся на утилизацию: ООО «Ромашка-Эко», договор № 44/У от 10.01.2026.
8.3. Способ приведения имущества в непригодное для использования состояние: Механическое разрушение (разборка, резка).
8.4. Дата фактической утилизации: 16.03.2026.
8.5. Факт утилизации подтверждается документом: Акт приёма-передачи отходов № 91 от 16.03.2026, талон весовой № 2210.
8.6. Списание с учёта и физическое уничтожение — разные события: пока имущество не уничтожено и не передано специализированной организации, оно продолжает числиться за материально ответственным лицом и хранится обособленно.
9. Оприходование материалов и лома
9.1. При разборке (демонтаже) списываемого имущества получены пригодные к использованию материалы: Лом чёрного металла 42 кг; кабель медный 3,5 кг; аккумуляторные батареи 4 шт., пригодны к дальнейшему использованию
9.2. Стоимость оприходованных материалов и лома: 5400.
9.3. Материалы принимаются к учёту по текущей рыночной стоимости и приходуются на склад по форме Приложение № 5.
9.4. Полученные при разборке материалы уменьшают итоговый убыток от списания, а при их последующей продаже возникает облагаемый доход.
9.5. Оприходование лома, который фактически сдан за деньги, но не отражён в учёте, — типичная претензия проверяющих к актам списания.
10. Особенности списания бланков и трудовых книжек
10.1. Испорченные и невостребованные бланки списываются и уничтожаются только после истечения установленного срока их хранения.
10.2. В акте указываются серия и номер каждого бланка, а при уничтожении бланки погашаются — измельчаются или разрезаются так, чтобы восстановление реквизитов было невозможно.
10.3. Корешки использованных бланков хранятся отдельно от самих бланков и уничтожаются по собственному акту после истечения срока хранения корешков.
10.4. Списание бланков трудовых книжек и вкладышей отражается в книге учёта движения трудовых книжек с указанием даты и номера настоящего акта.
10.5. Уничтожение бланков без акта либо простой выброс в мусор создают риск их использования третьими лицами, а ответственность за последствия несёт организация.
11. Особенности выделения документов к уничтожению
11.1. К уничтожению выделяются только документы, сроки хранения которых истекли на 1 января года составления акта.
11.2. Документы, срок хранения которых не истёк, а также документы, относящиеся к незавершённым спорам, проверкам и исполнительным производствам, уничтожению не подлежат независимо от формального срока.
11.3. До уничтожения проверяется, что дела за соответствующий период сформированы, а сведения постоянного хранения и документы по личному составу переданы в архив.
11.4. Уничтожение производится способом, исключающим восстановление текста; сдача документов в макулатуру без предварительного измельчения не допускается.
11.5. Досрочное уничтожение документов, которые могли подтвердить расходы или трудовой стаж работников, оборачивается доначислениями и трудовыми спорами, где доказывать нечем.
12. Особенности списания спецодежды и средств защиты
12.1. Спецодежда и средства индивидуальной защиты списываются по истечении нормативного срока носки либо досрочно, если пришли в негодность раньше.
12.2. Досрочное списание оформляется с указанием причины: механическое повреждение, воздействие агрессивной среды, утрата защитных свойств по результатам осмотра.
12.3. Списанные средства защиты изымаются из оборота и повторной выдаче работникам не подлежат; выдача списанного средства защиты приравнивается к необеспечению работника защитой.
12.4. Отметка о списании вносится в личную карточку учёта выдачи средств индивидуальной защиты того работника, за которым они числились.
12.5. Элементы комплекта, не утратившие защитных свойств, приходуются отдельно и могут использоваться как дежурные.
13. Особенности списания товара, брака и просрочки
13.1. Товар с истёкшим сроком годности изымается из продажи немедленно и до утилизации хранится отдельно, с маркировкой, исключающей его случайную реализацию.
13.2. Реализация такого товара запрещена, а возврат поставщику возможен, только если это прямо предусмотрено договором поставки.
13.3. Бой, лом и порча фиксируются в день обнаружения, а при недостаче сверх норм естественной убыли устанавливаются причина и виновное лицо.
13.4. Расходы на утилизацию просроченного товара учитываются, если обязанность утилизировать установлена законом либо подтверждена документами специализированной организации.
13.5. Списание товара «задним числом», после того как срок годности истёк несколько месяцев назад, обычно приводит к спору о том, продавался ли товар всё это время.
14. Особенности списания транспортного средства
14.1. Списание транспортного средства с бухгалтерского учёта не прекращает его регистрационный учёт: пока автомобиль числится в реестре, сохраняется обязанность платить транспортный налог.
14.2. Снятие с регистрационного учёта в связи с утилизацией производится по заявлению собственника с приложением свидетельства или акта об утилизации.
14.3. Государственные регистрационные знаки, свидетельство о регистрации и паспорт транспортного средства сдаются вместе с заявлением.
14.4. Отдельно фиксируется судьба номерных агрегатов: двигатель, коробка передач и кузов указываются в перечне поимённо с их номерами.
14.5. Снятые агрегаты и запасные части, пригодные к использованию, приходуются по рыночной стоимости.
15. Экземпляры, хранение и подписи
15.1. Акт составлен в 2 (2) 2, имеющих равную силу.
15.2. Срок хранения акта и приложений к нему: 5 лет — до 31.12.2031.
15.3. Основание: Перечень списываемого имущества на 1 листе; заключение сервисного центра № 118 от 04.03.2026; фотоматериалы на 3 листах
15.4. Подписание акта означает согласие с изложенными в нём сведениями; участник осмотра, не согласный с содержанием, подписывает акт с отметкой о наличии особого мнения и прикладывает письменные пояснения.
15.5. Отказ участника осмотра от подписания фиксируется отдельной записью с указанием даты и причин отказа, и эта запись удостоверяется подписями остальных участников.

Приложение № 1 к документу
ПЕРЕЧЕНЬ СПИСЫВАЕМОГО ИМУЩЕСТВА
Перечень имущества, списываемого по акту от 12.03.2026 № СП-14.
№ | Наименование | Инвентарный (заводской) номер | Год выпуска | Ед. изм. | Количество | Стоимость, руб.

Итого позиций: ______ на общую сумму ______________ руб.
Материально ответственное лицо: ______________ / ______________
Председатель комиссии: ______________ / ______________

Приложение № 2 к документу
РАСЧЁТ СТОИМОСТИ СПИСАНИЯ
Расчёт первоначальной стоимости, начисленной амортизации и остаточной стоимости по каждой позиции.
№ | Наименование | Первоначальная стоимость, руб. | Амортизация, руб. | Остаточная стоимость, руб. | Расходы на утилизацию, руб.

Итого остаточная стоимость: ______________ руб.
Итого расходы на демонтаж и утилизацию: ______________ руб.
Расчёт составил: ______________ / ______________

Приложение № 3 к документу
ОТМЕТКА О ФАКТИЧЕСКОМ УНИЧТОЖЕНИИ
ОТМЕТКА
о фактическом уничтожении (утилизации) имущества
Дата уничтожения: «____» ______________ 20____ г. Место: ____________________________
Способ уничтожения: _________________________________________________________________
№ | Наименование | Инвентарный (заводской) номер | Количество | Отметка об уничтожении

Уничтожение произведено в присутствии: ______________ / ______________
Подписи участников уничтожения: ______________ / ______________ / ______________

Приложение № 4 к документу
СОСТАВ КОМИССИИ И ПОДПИСИ
Состав комиссии, проводившей осмотр и списание, и подписи её членов.
№ | Должность | Фамилия, имя, отчество | Роль в комиссии | Подпись | Отметка об отказе от подписи

Председатель комиссии: ______________ / ______________
Материально ответственное лицо: ______________ / ______________
Отказ члена комиссии от подписания фиксируется в графе «Отметка об отказе от подписи» с указанием даты и причины и удостоверяется подписями остальных членов комиссии.

Приложение № 5 к документу
ОПРИХОДОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ЛОМА
Материалы, запасные части и лом, полученные при разборке списанного имущества и принятые к учёту.
№ | Наименование материала | Ед. изм. | Количество | Цена, руб. | Сумма, руб. | Куда оприходовано

Итого оприходовано на сумму: ______________ руб.
Сдал: ______________ / ______________
Принял на склад: ______________ / ______________
16. Реквизиты и подпись

Организация (владелец имущества)
Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 05.06.1985

Паспорт: 4510 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.07.2015

Адрес места жительства: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, кв. 15
Организация (владелец имущества) ____________ / Иванов И. И.

Образец заполнения «Акт списания» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/akt-spisaniya