Title: Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке ТМЦ (форма ТОРГ-2) — пустой бланк

УТВЕРЖДАЮ
______ ______
______ ________________
«____» ______________ 20____ г.
АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЁМКЕ ТМЦ (ФОРМА ТОРГ-2)
г. ______	«__» __________ ____ г.
Получатель и основание акта
АКТ № ______ от ______ об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей.
Унифицированная форма № ТОРГ-2, форма по ОКУД 0330202, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Для товаров, поступивших по импорту, тем же постановлением предусмотрена форма № ТОРГ-3.
Получатель: ______, код по ОКПО ______, вид деятельности ______.
Адрес: ______. Телефон: ______.
Подразделение, принявшее груз: ______. Место приёмки: ______.
Основание для приёмки и составления акта: ______.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе применять этот бланк без изменений, добавить свои графы или утвердить собственную форму в учётной политике. Обязательным остаётся набор реквизитов первичного учётного документа (ст. 9 402-ФЗ).
Обстоятельства поставки
Груз поступил ______ по сопроводительным документам: ______.
Поставка выполнена по договору: ______.
Доставка автомобильным транспортом. Транспортное средство: ______.Доставка железнодорожным транспортом. Вагон, контейнер: ______.Доставка водным транспортом. Судно, контейнер: ______.Доставка воздушным транспортом. Рейс, авианакладная: ______.Груз вывезен силами получателя. Транспортное средство: ______.
Дата отправления груза: ______.
Грузоотправитель: ______. Производитель: ______. Поставщик: ______.
Перевозчик: ______. Страхование груза: ______.
Хронология приёмки фиксируется с точностью до минут — по ней потом определяют, в чьей зоне ответственности возникло расхождение и не был ли пропущен срок приёмки, установленный договором (ст. 513 ГК РФ).
Событие | Дата | Время | Кто присутствовал | Отметка

В сетку вносят прибытие транспорта, начало и окончание разгрузки, вскрытие тары, перерывы в приёмке и момент выдачи груза. Перерывы указывают отдельно: простой между вскрытием и пересчётом — обычный аргумент поставщика о том, что порча произошла уже у получателя.
Комиссия и вызов представителя отправителя
Приёмка проведена комиссией с участием материально ответственного лица ______, ______.
Со стороны грузоотправителя присутствовал ______, полномочия подтверждены документом: ______.Представитель грузоотправителя вызывался, но к началу приёмки не явился, поэтому акт составлен без его участия. Способ и время вызова: ______. Копия вызова прилагается к акту.Для участия в приёмке приглашено незаинтересованное лицо ______, полномочия и личность подтверждены: ______.
Если договор поставки предписывает односторонний порядок приёмки или обязательный вызов представителя, соблюдайте именно договорный порядок: он имеет приоритет над обычаями делового оборота.
№ | Должность | Фамилия, имя, отчество | Организация | Подпись

Комиссию назначают приказом заранее — постоянно действующую или разовую под конкретную поставку. Подписи всех перечисленных лиц обязательны: акт, подписанный одним кладовщиком, поставщик оспорит первым делом.
Состояние тары, пломб и порядок проверки
Состояние пломб, ярлыков и маркировки при вскрытии: ______.
Состояние тары и упаковки: ______.
Условия перевозки и хранения на момент приёмки: ______.
Проведена сплошная проверка всей партии.______Проведена выборочная проверка. Основание и объём выборки: ______. Результат выборки распространён на всю партию в порядке, установленном договором.
Количество определено способом: ______. Применённые приборы и средства измерения: ______.
Сведения о поверке весов и приборов вносите обязательно: без них поставщик снимет весь расчёт недостачи ссылкой на неточность измерения.
Позиции, по которым установлено расхождение
№ | Наименование артикул сорт | Ед. изм. | По документам | Фактически | Отклонение | Цена за единицу | Сумма отклонения
1 | | | | | | |
2 | | | | | | |
3 | | | | | | |
4 | | | | | | |
5 | | | | | | |
6 | | | | | | |
7 | | | | | | |
8 | | | | | | |

Общая сумма расхождения: ______ руб.
В том числе в пределах норм естественной убыли: ______ руб. Эта часть потерь претензии поставщику не порождает и списывается на издержки обращения.
Каждое наименование заносят отдельной строкой. Данные графы «По документам» переносят из накладной без округления, графу «Фактически» заполняют по результатам пересчёта или взвешивания в присутствии комиссии.
Цену берут ту, что указана в накладной поставщика, а не учётную и не розничную: именно от неё считается сумма требования.
Недостача
Установлена недостача: фактическое количество товара меньше указанного в сопроводительных документах.
Недостача выявлена в присутствии комиссии до перемещения товара в основную зону хранения и до смешивания с однородными запасами получателя.
Товар в недостающей части к бухгалтерскому учёту не принимается и оплате не подлежит. Оплаченная авансом стоимость недостающего товара подлежит возврату или зачёту в счёт следующей поставки.
Из общей суммы недостачи вычитается величина, попадающая в нормы естественной убыли, если такие нормы утверждены для данного вида товара. Остаток — предмет требования к поставщику или перевозчику.
Излишек
Установлен излишек: фактическое количество товара больше указанного в сопроводительных документах.
Излишек принимается получателем на ответственное хранение и в собственность не переходит до получения указаний отправителя.
О выявленном излишке получатель незамедлительно уведомляет поставщика и запрашивает его распоряжение: вывезти товар, оформить дополнительную поставку или предъявить документы на отгруженное количество (ст. 514 ГК РФ).
Если поставщик не распорядится излишком в разумный срок, получатель вправе реализовать товар или возвратить его за счёт поставщика с отнесением на него расходов по хранению.
Хранение чужого товара учитывают за балансом: включение излишка в собственные запасы до оформления документов даёт неучтённый доход и вопросы при проверке.
Брак, бой, порча
Установлено несоответствие товара требованиям к качеству.
Характер дефекта: ______.
Дефект носит явный характер и обнаружен при обычном осмотре в ходе приёмки, поэтому фиксируется настоящим актом без назначения экспертизы.
Товар с дефектами помещён отдельно от годного и хранится в неизменном виде до осмотра представителем поставщика или до его письменного отказа от осмотра.
При существенном нарушении требований к качеству получатель вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченного либо потребовать замены товара (ст. 475 ГК РФ).
По договору поставки покупатель, помимо этого, вправе потребовать замены недоброкачественного товара в разумный срок (ст. 518 ГК РФ).
Пересортица
Установлено несоответствие ассортимента: поставлен товар другого сорта, артикула или наименования.
Что и на что заменено: ______.
Товар, не соответствующий ассортименту, принят на ответственное хранение и в переработку или продажу не запускается.
Автоматический зачёт недостачи одного сорта излишком другого в бухгалтерском учёте не производится: пересортицу закрывают только по решению руководителя и только по товарам одного наименования за один период у одного материально ответственного лица.
Маркировка, срок годности, комплектность
Установлено несоответствие маркировки, сроков годности или комплектности поставленного товара.
Что именно выявлено: ______.
Товар без обязательной маркировки, с истёкшим или недостаточным остаточным сроком годности, а также некомплектный к продаже и к использованию не допускается.
Отдельно проверьте товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации: приёмка такого товара с несовпадением кодов создаёт нарушение уже не перед поставщиком, а перед контролирующим органом.
Заключение комиссии
Заключение комиссии по результатам приёмки: ______.
Товар до урегулирования разногласий размещён: ______.
Комиссия считает необходимым предъявить претензию поставщику (грузоотправителю) на сумму ______ руб.Комиссия считает необходимым предъявить претензию перевозчику на сумму ______ руб.Основания для предъявления претензии отсутствуют: расхождение укладывается в допустимые отклонения или устранено на месте.
Приложения к акту: ______.
Акт составлен в четырёх экземплярах: получателю, грузоотправителю (поставщику), перевозчику и в бухгалтерию.
Главный бухгалтер: ______ ________________.
Материально ответственное лицо: ______ ________________.

Приложение № 1 к документу
ОПИСЬ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ К АКТУ
Опись материалов, приложенных к акту № ______ от ______.
№ | Что приложено | Носитель | Количество | Кто зафиксировал

В опись вносят фотографии повреждённой тары и пломб, видеозапись разгрузки, копию транспортной накладной с отметкой водителя, копию телеграммы или письма о вызове представителя, распечатки взвешивания, заключение эксперта.
Фотографии делайте до перемещения товара, с общим планом кузова и крупным планом дефекта, и сохраняйте оригиналы файлов с датой съёмки — переснятые распечатки в споре весят гораздо меньше.
Каждый лист описи подписывают материально ответственное лицо и один из членов комиссии.
Пустой бланк «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке ТМЦ (форма ТОРГ-2)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/akt-ob-ustanovlennom-rashozhdenii-po-kolichestvu-i-kachestvu-pri-priemke-tmc-forma-torg-2