Title: Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17) — образец заполнения

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ (ФОРМА ИНВ-17)
г. Москва	«12» марта 2026 г.
1. Акт и его реквизиты
1.1. Акт инвентаризации расчётов составлен по организации ООО «Торговый дом «Меридиан» (ИНН 7701234567), код по ОКПО 40982361. Инвентаризация проводится по состоянию на 30.09.2026.
1.2. Инвентаризации подлежит задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, работы и услуги.
1.3. Инвентаризации подлежит задолженность поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам.
1.4. Инвентаризации подлежит задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные, но не оплаченные ценности и работы.
1.5. По решению руководителя в проверку также включается задолженность перед прочими дебиторами и кредиторами, названными в приказе.
1.6. Обязанность и общий порядок инвентаризации активов и обязательств организации установлены законом о бухгалтерском учёте (ст. 11 402-ФЗ) — без такой проверки данные бухгалтерского баланса о состоянии расчётов не считаются подтверждёнными.
1.7. Акт составлен по перечню реквизитов унифицированной формы № ИНВ-17, утверждённой постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (тем же постановлением утверждена и форма ИНВ-3 по товарно-материальным ценностям).
1.8. Форма необязательна с 2013 года: организация вправе применять её как образец или разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике.
2. Приказ и состав комиссии
2.1. Инвентаризация расчётов назначена приказом (распоряжением) № 22-инв от 01.09.2026.
2.2. Председатель комиссии: главный бухгалтер Воронцова Ирина Сергеевна.
2.3. В состав комиссии, кроме председателя, входят: ______. ______ ______;
2.4. Комиссия работает в полном составе: акт, подписанный не всеми членами комиссии, легко оспорить при налоговой проверке или в суде как результат ненадлежаще оформленной инвентаризации.
3. Дебиторская задолженность
3.1. По каждому дебитору комиссия сверяет остаток по данным бухгалтерского учёта с ответом контрагента.
3.2. Если контрагент подписал акт сверки без разногласий, сумма считается подтверждённой; если акт не получен, подписан с разногласиями или контрагент не ответил на запрос — сумма остаётся не подтверждённой.
№ | Контрагент | ИНН | Всего | Подтверждено актом сверки | Не подтверждено | Истёк срок исковой давности
1 | ООО «Ромашка» | 5029087654 | 350000 | 200000 | 150000 | 0
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
5 | | | | | |
6 | | | | | |
7 | | | | | |
8 | | | | | |

3.3. Отдельная графа «Истёк срок исковой давности» — это не вся задолженность контрагента, а только та её часть, требование по которой уже нельзя принудительно взыскать через суд.
3.4. Расшифровка по каждому контрагенту, с датой возникновения долга и документом-основанием, приведена в приложении к акту.
4. Кредиторская задолженность
4.1. Аналогично проверяется задолженность самой организации перед контрагентами: поставщиками, подрядчиками, покупателями по полученным от них авансам и прочими кредиторами.
№ | Контрагент | ИНН | Всего | Подтверждено актом сверки | Не подтверждено | Истёк срок исковой давности
1 | ООО «Сфера-Снаб» | 7813456789 | 480000 | 480000 | 0 | 65000
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
5 | | | | | |
6 | | | | | |
7 | | | | | |
8 | | | | | |

4.2. Если кредитор не отвечает на запрос об акте сверки, остаток в учёте всё равно остаётся действительным, пока не истечёт срок исковой давности по требованию — молчание кредитора само по себе долг не аннулирует и не освобождает от его отражения в учёте.
5. Срок исковой давности и акты сверки
5.1. Общий срок исковой давности по требованиям между организациями и предпринимателями составляет три года (ст. 196 ГК РФ) и по общему правилу начинает течь со дня, когда сторона узнала или должна была узнать о нарушении своего права.
5.2. Подписание акта сверки прерывает течение срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ): после перерыва течение срока начинается заново, а время, истёкшее до подписания акта, в новый срок не засчитывается.
5.3. Поэтому дата последнего подписанного обеими сторонами акта сверки, а не дата возникновения долга, определяет, истёк ли срок фактически.
5.4. По контрагентам, не подтвердившим остаток, комиссия рекомендует направить акт сверки повторно или предъявить претензию до истечения оставшегося срока — иначе взыскать долг через суд станет невозможно.
6. Выводы и предложения комиссии
6.1. По результатам инвентаризации комиссия делает вывод о состоянии расчётов и формулирует предложения руководителю: Остатки по расчётам в целом подтверждены; по ООО «Ромашка» и ООО «Сфера-Снаб» рекомендовано провести дополнительную сверку и рассмотреть списание просроченной задолженности.
6.2. Возможные решения по каждому контрагенту — списать безнадёжную дебиторскую задолженность, направить претензию должнику, инициировать повторную сверку с контрагентом, не подтвердившим остаток, либо оставить задолженность без изменений до истечения срока давности.
6.3. Выбор фиксируется руководителем отдельным приказом на основании этого акта: сам акт решения не принимает, а только фиксирует установленные комиссией факты.
7. Подписи комиссии
7.1. Акт составлен в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.
7.2. Один экземпляр остаётся в бухгалтерии, второй передаётся в подразделение, ответственное за учёт расчётов с контрагентами.
7.3. Незаполненные строки в таблицах дебиторской и кредиторской задолженности прочёркиваются, чтобы исключить дописывание позиций после подписания акта.

Приложение № 1 к документу
СПРАВКА-РАСШИФРОВКА ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО КОНТРАГЕНТАМ
Расшифровка составляется по каждому контрагенту из таблиц дебиторской и кредиторской задолженности отдельно и прикладывается к акту как обязательное приложение.
Контрагент | Сумма, руб. | Срок возникновения | Документ-основание

Графа «Документ-основание» заполняется ссылкой на договор, накладную, акт выполненных работ или счёт, из которого возник долг: без этой ссылки при списании безнадёжной задолженности налоговый орган вправе отказать в признании расхода.
8. Реквизиты и подпись

Организация
Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 05.06.1985

Паспорт: 4510 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.07.2015

Адрес места жительства: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, кв. 15
Организация ____________ / Иванов И. И.

Образец заполнения «Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17)» с сайта primadoc.ru. Документ, заполненный под вашу ситуацию, собирается в конструкторе: https://primadoc.ru/doc/akt-inventarizacii-raschetov-s-pokupatelyami-postavschikami-i-prochimi-debitorami-i-kreditorami-forma-inv-17